10 Möglichkeiten, bessere E-Mails zu schreiben (und vielleicht die Welt zu verändern)

10 Möglichkeiten, bessere E-Mails zu schreiben (und vielleicht die Welt zu verändern)

Möchten Sie eine machen Auflösung des neuen Jahres, dass Sie sich auch halten kann?

Eine, die Ihr Leben und Ihre Karriere sofort verbessert, das Leben Ihrer Kollegen erleichtert – und vielleicht die Welt verändert?

Verpflichten Sie sich, bessere, einfachere und klarere E-Mails zu schreiben.

Die Arten von E-Mails, auf die sich die Leute tatsächlich freuen.

Möglicherweise verbringen Sie mehr als ein Viertel Ihres Arbeitstages mit E-Mails. Wenn Sie sich also für ein Upgrade im neuen Jahr entscheiden, können Sie genauso gut mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten beginnen.

Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails von mittelmäßig zu großartig machen können – und gleichzeitig andere Menschen dazu inspirieren, sie zu verbessern:

1. Kündigen Sie Ihre Absichten im Voraus an – und kommen Sie auf den Punkt

“Hallo! Ich weiß, dass Sie gerade damit beschäftigt sind, sich auf die Konferenz vorzubereiten, also komme ich gleich zur Sache. Ich schreibe heute, weil… “

2. Versuchen Sie, eine „große Idee“ pro E-Mail einzuschließen

“Die Hauptsache, an die man sich erinnern sollte, ist…”

“Der Schlüssel zum Erfolg unseres Gesprächs ist…”

“Das einzige, was ich gerade von dir brauche, ist…”

3. Versuchen Sie, Anweisungen zu verwenden, keine offenen Fragen

Dies: „Ich denke, der Start der neuen Kampagne am Donnerstag ist die beste Wahl. Wenn Sie einverstanden sind, schreiben Sie zurück und sagen Sie “Ja”. Ich werde fortfahren. Wenn nicht, lass uns reden. “

Nicht das: „Also, was denkt ihr? Ich bin offen für alle Ideen! “

4. Seien Sie überraschend großzügig

„Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung. Sehr aufregend. PS Ich habe ein inspirierendes Buch auf Ihrem Schreibtisch liegen lassen. Nur ein bisschen, um das nächste Kapitel einzuleiten. Genießen…”

„Ich habe über dein neues Projekt nachgedacht. Hier ist eine kostenlose Ressource, die helfen könnte… “

„Ich habe einen kostenlosen Gästeausweis für einen lokalen Co-Working-Space. Ich möchte, dass du es hast. Genießen…”

5. Seien Sie respektvoll und spezifisch, wenn Sie Kritik äußern

„Danke für all deine Arbeit. Wir kommen näher, aber das Logo fühlt sich immer noch nicht ganz richtig an. Hier sind drei spezifische Anpassungen, die ich gerne für Sie vornehmen würde. “

6. Zeigen Sie Ihre Menschlichkeit

„Es tut mir so leid zu hören, dass dein Hund gestorben ist. Meins ist letztes Jahr in den Hundehimmel gegangen. Wenn du darüber reden willst, bin ich hier. Wenn du nicht darüber reden willst (und einen Kaffee trinken gehen oder etwas Spaß machen willst), bin ich auch hier. “

7. Sagen Sie Ihrem Leser im Voraus, was Sie brauchen – und wann Sie es brauchen

“Hallo! Hier ist eine kurze Zusammenfassung unseres Gesprächs – und am Ende zwei Fragen an Sie. Ich würde gerne Ihre Antworten bis zum [Datum] erhalten, damit wir uns weiterhin planmäßig weiterentwickeln können. “

8. Senden Sie gelegentlich E-Mails, die ein Kompliment, keine Anfrage oder Anfrage enthalten

“Hallo. Sie haben bei der Pressekonferenz hervorragende Arbeit geleistet. Du warst lustiger als Ellen DeGeneres und hast die Botschaft total verstanden. Vielen Dank, dass Sie unser Unternehmen großartig aussehen lassen! “

9. Wenn immer möglich, beenden Sie mit einigen der schönsten Wörter der Welt

“Keine Eile.”

„Nur zu Ihrer Information. Keine Maßnahmen erforderlich. “

“Keine Antwort erforderlich.”

10. Vor allem: Erstaunen Sie Menschen mit Ihrer Kürze

Es ist nicht immer möglich, aber versuchen Sie, sich in drei Sätzen oder weniger auszudrücken. Oder so nah wie möglich. (Denken Sie an Haiku, nicht an Memoiren.)

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich kurz zu fassen, möchten Sie vielleicht den Hörer abheben, ein persönliches Gespräch führen oder etwas mehr Zeit damit verbringen, über das nachzudenken, was Sie wirklich sagen möchten. (Meine kostenlose Arbeitsmappe Feel. Know. Do. kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen, bevor Sie auf “Senden” klicken.)

Wenn Sie bessere E-Mails schreiben, legen Sie ein neues Barometer für Spitzenleistungen fest, das alle um Sie herum dazu inspiriert, auch klarer und effektiver zu kommunizieren.

Sie sind vielleicht nicht dazu bestimmt, der nächste Dalai Lama oder Mutter Teresa zu sein, sondern helfen dabei, Reibung, Irritation und zeitraubende Missverständnisse von Ihrem Arbeitsplatz zu entfernen? Das ist eine große Sache.

Schließlich kann eine gut geschriebene E-Mail den Tag eines Menschen verändern, die Einstellung eines Menschen ändern, ein Projekt in Bewegung setzen oder sogar das Leben eines Menschen verändern. Sie wissen nie, wie sich die Welligkeit auswirken könnte.

Führen Sie also die Anklage. Sei die Veränderung. Zeigen Sie Ihren Kollegen, wie großartig E-Mails sein können.

Foto der Person, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeitet.