11 Gründe, warum Ihre E-Mail möglicherweise an Spam gesendet wird

11 überraschende Gründe, warum Ihre gut geschriebene E-Mail in Spam landet

Spam-Filter sind großartig. Sie halten bereits platzende Posteingänge von Betrügern, Werbung für fragwürdige Medikamente und einer ganzen Reihe anderer Nachrichten fern, die Sie lieber nicht sortieren müssen.

Sie können aber auch echte, wichtige Dinge erfassen, wie Boomerang, ein Unternehmen für Produktivitätssoftware, in einem Blogbeitrag von Brendan Greenley hervorgehoben hat. Glücklicherweise können Sie verhindern, dass Ihre E-Mails dort landen, indem Sie einige bekannte Fallen vermeiden.

Stellen Sie sich vor, die erfundene Jane Cash hat diese E-Mail von ihrem persönlichen Konto nach der Arbeit an ihren falschen Kollegen Friend Jones gesendet, weil sie bemerkt hat, dass er den ganzen Nachmittag besorgt war. Sie will nur helfen. Ihre Nachricht ist jedoch möglicherweise für den Spam-Ordner bestimmt.

Können Sie in dieser E-Mail 11 Dinge herausgreifen, die möglicherweise in einem Filter hängen bleiben?

Hast du sie alle gefangen?

Lassen Sie uns sie einzeln durchgehen.

1. Das “Bargeld” im Von-Feld

Selbst wenn “Bargeld” ein Nachname in Ihrer E-Mail-Adresse ist und kein Betrug (wie das Beispiel von Boomerang: “Free Cash Now” ), kann es in einem Filter hängen bleiben.

2. Der kostenlose Webmail-Anbieter

Wenn Ihre E-Mail von der Domain eines kostenlosen Anbieters stammt (dh auf gmail.com, yahoo.com oder hotmail.com endet), kann dies einen Filter auslösen, obwohl Greenley darauf besteht, dass dies für die meisten Benutzer kein Problem sein sollte, es sei denn Sie schreiben „häufig kalte Outreach- / Marketing-E-Mails“.

3. Beginnen Sie mit dem Thema

Vermeiden Sie es, Ihre Betreffzeile mit Sätzen wie “Willst du” und “Hast du” zu beginnen. Beides kann dazu führen, dass Ihre E-Mail in einem Filter hängen bleibt.

4. Die Frage und der Ausruf im Betreff

Anscheinend mögen Spam-Filter diese spezielle Kombination aus Interpunktion in Betreffzeilen nicht.

5. Der Prozentsatz von mehr als 100% im Subjekt

Übertreibung mit Prozentsätzen kann auch Ihre E-Mail gefährden.

6. Das begeisterte Angebot, im Fach zu helfen

Jane versucht nur, einem Kollegen zu helfen, aber ihr Versprechen in der Betreffzeile, ihn zu unterstützen – in Form des Ausdrucks „wird helfen“ – könnte einen Spam-Filter auslösen und ihre Freundlichkeit unsichtbar machen.

7. Der Opener “Lieber Freund”

“Sehr geehrter Freund” sowie formelle Eröffnungen wie “Sehr geehrter Herr” können Sie in Schwierigkeiten bringen. Normalerweise beginnen Sie nicht damit, E-Mails an Ihre Freunde mit “Lieber Freund” zu senden. Heutzutage haben Sie wahrscheinlich keinen Freund namens “Freund”, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie häufig einen Knight Commander der besten Ordnung per E-Mail erreichen des britischen Empire (wir denken).

Sie sollten aber auch bedenken, dass die Eröffnungen „hey“, „hallo“ und „hi“ laut einer anderen Boomerang-Analyse die besten Rücklaufquoten erzielen, obwohl „lieber“ auch überdurchschnittlich gut abschneidet.

8. Das “Hey Bro”

Es gibt viele Gründe, warum Sie diesen Satz aus Ihren E-Mails und Ihrer Rede heraushalten sollten. Der geringste Grund ist, dass Ihre E-Mail an Spam gesendet werden kann.

9. Die GIFs

Beachten Sie, dass E-Mails, in denen Bilder, GIFs und / oder Memes den Text überfordern, möglicherweise nie an ihr Ziel gelangen.

10. Das “Ich mag Oprah!”

Wenn Sie mit viel Enthusiasmus (in Form eines Ausrufezeichens) über Oprah sprechen, können Sie Probleme mit den Filtern bekommen.

Nicht wirklich.


GIF mit freundlicher Genehmigung von Reaction GIFS

11. Die “dringende” Phrase

Wenn Sie “dringende Antwort”, “dringender Geschäftsvorschlag” oder eine andere Formulierung mit dem Wort “dringend” verwenden, wird Ihre sehr zeitnahe E-Mail möglicherweise an den Spam-Ordner des Empfängers gesendet.

Wie hast du es gemacht? Unabhängig davon, ob Sie alle Dinge gefunden haben oder kläglich gescheitert sind, haben Sie jetzt einige Tricks gelernt, mit denen Sie vermeiden können, in Spamfilterfallen zu geraten. Oh! Und wenn Sie jetzt Lust auf mehr Tricks haben, sehen Sie sich die längere Liste hier an.