So geben Sie eine Last-Minute-Präsentation bei der Arbeit

11 kleine Möglichkeiten, wie Sie eine OK-Präsentation eindrucksvoller gestalten können

Es gibt eine ganze Branche, die sich dem Training von Präsentationsfähigkeiten widmet. Und viele Menschen finden, dass richtiges Coaching ihr Selbstvertrauen und ihre Präsentationsfähigkeit stärkt.

Wenn Sie jedoch eine Präsentation haben, die später heute fällig ist, und dies keine Option ist, können Sie noch viele kleine Dinge tun, um Ihre nächste Präsentation schneller und besser zu machen, als es gewesen wäre.

1. Merken Sie sich Ihre Eröffnungszeilen

Sie fühlen sich sicherer und können sofort Augenkontakt mit Ihrem Publikum aufnehmen. Der erste Eindruck der Leute wird sein, dass Sie das Thema kennen und gut vorbereitet sind.

2. Machen Sie regelmäßigen Augenkontakt

Hören Sie nicht auf, das Publikum anzusehen, wenn Sie wieder Ihre Notizen überprüft haben. Schreiben Sie Erinnerungen an sich selbst, um in regelmäßigen Abständen nachzuschauen und mit den Personen in Kontakt zu treten, mit denen Sie sprechen.

3. Begrenzen Sie die Wörter auf Ihren Folien

Sind die Seiten mit Worten bedeckt? Wenn ja, verbringen Sie 20 Minuten damit, Sätze durch Grafiken, Infografiken und Bilder zu ersetzen, die Sie bereits gespeichert haben. Und denken Sie an diese Regel: Wenn Sie es sagen, müssen sie es nicht sehen. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Präsentation etwas laut ausdrücken, müssen Sie es nicht auch auf eine Folie schreiben. Es schafft oft eher eine Ablenkung als eine Verstärkung.

4. Verwenden Sie separate Präsentationsnotizen

Sobald Ihre Präsentation nicht mehr jedes Wort enthält, das Sie sagen wollten – auch das ist eine gute Sache , möchten Sie diese Ideen irgendwo als Referenz haben. Fügen Sie sie in den Notizenbereich des von Ihnen verwendeten Programms oder in ein einfaches Textdokument ein.

Wenn Sie sich für ein separates Programm entscheiden, müssen Sie Erinnerungen einschließen, wenn Sie zum nächsten Bild wechseln müssen. (Ich habe gesehen, wie Moderatoren für die Hälfte ihrer Präsentation dieselbe Folie nach oben gelassen haben, weil sie vergessen haben, zur nächsten Grafik zu springen: Sie möchten nicht, dass Ihnen das passiert!)

5. Fügen Sie einem Zielgruppenmitglied einen Shout Out hinzu

Hat Ihnen jemand bei der Erstellung eines Diagramms geholfen, Ihnen gute strategische Ratschläge gegeben oder wichtige Erkenntnisse gewonnen, die in Ihrer Präsentation enthalten sind? Öffentlich danke ihm oder ihr! Es wird jedem ein gutes Gefühl geben und Sie werden großzügig und selbstbewusst in Ihren eigenen Fähigkeiten wirken. Bonus: Es ist eine weitere Möglichkeit, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden und den Eindruck zu erwecken, dass Sie mit ihm sprechen, anstatt mit ihm.

6. Wirf eine rhetorische Frage ein

Fragen (auch solche, die nicht beantwortet werden sollen) sind eine großartige Möglichkeit, ein Publikum wieder einzubeziehen, das von seinen Smartphones abgelenkt wird, oder seine Gedanken zu dem zu schweifen zu lassen, was zum Abendessen serviert wird. Menschen werden ihren Fokus wechseln, wenn sie denken, dass sie reagieren müssen.

Bevor Sie mit den Zahlen für das vierte Quartal beginnen, versuchen Sie: „Wie sehen Sie das letzte Quartal?“ Sie müssen die Leute nicht bitten, ihre Hände zu heben und zu raten. Stellen Sie es einfach als Frage und warten Sie einen Moment, bevor Sie fortfahren. es wird die Leute mehr interessieren.

7. Stellen Sie sich auf zwei Füße

Menschen schaukeln manchmal von Fuß zu Fuß, wiegen sich vor und zurück oder gehen auf und ab, während sie sprechen. Unnötige sich wiederholende Bewegungen lenken von dem ab, was Sie sagen.

Ich spreche nicht von Menschen, die auf natürliche und bequeme Weise über eine Bühne oder die Vorderseite des Raumes gehen können. Ich spreche von Zappeln oder Herumhüpfen, weil du nervös bist. Klingt das nach Ihnen, ist es vollkommen in Ordnung, Ihre Füße zu pflanzen, bevor Sie anfangen zu sprechen und dort zu bleiben, bis zum Ende Ihrer Präsentation.

8. Entscheiden Sie, was Sie mit Ihren Händen tun möchten

Ich bin sehr schuldig, wild gestikuliert zu haben, während ich spreche! Also versuche ich zu entscheiden, was ich mit meinen Händen machen werde, bevor ich vor einer Gruppe aufstehe. Halten Sie Ihre Hände entweder an Ihren Seiten und ruhen Sie sich sanft auf einem Rednerpult aus, oder lenken Sie damit die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte.

Und zeigen Sie niemals direkt auf das Publikum, weil es bedrohlich wirkt. Wenn Sie das nächste Mal einem Politiker beim Sprechen zusehen, bemerken Sie, dass er oder sie mit dem Zeigefinger den Daumen berührt, anstatt zu zeigen. Es hat die gleiche Wirkung wie das Zeigen, ohne aggressiv zu wirken.

9. Übe nur einmal

Wenn Sie Ihre Präsentation einmal durchgehen, werden Sie sicherer, was Sie zu sagen haben, und Ihre Lieferung wird flüssiger. Es könnte auch helfen, Probleme zu erkennen, die schnell behoben werden müssen. Sie würden Ihrem CEO keine E-Mail senden, ohne sie einmal durchzulesen. Stellen Sie sich also nicht ohne einen kurzen Durchlauf vor Ihre Kollegen oder einen Kunden.

Und denken Sie daran, mehr ist nicht immer besser. Wenn Sie es zu oft durchlaufen, klingen Sie möglicherweise wie ein Roboter. Einmal hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass alles Sinn macht und es trotzdem natürlich klingt.

10. Denken Sie zweimal über Ihr Ende nach

Lässt Ihre Präsentation nach oder hat sie ein starkes Finish? Viele Menschen sind müde, wenn sie das Ende ihrer Präsentation planen, und merken nicht, dass sie abrupt zum Stillstand kommen. Aber Sie möchten mit einer Notiz enden, an die sich die Leute erinnern werden.

Möchten Sie eine Frage stellen, über die die Leute später nachdenken können? Möchten Sie zusammenfassen, warum das, was Sie gerade gesagt haben, so wichtig ist? Denken Sie darüber nach, was dieser letzte Moment sein soll.

11. Kreis zurück

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie enden sollen, besteht eine Option, die fast jedes Mal funktioniert, darin, die Leute daran zu erinnern, wie Sie begonnen haben und was Sie gesagt haben. Betrachten Sie dieses Beispiel: „Ich habe zunächst gesagt, dass unser Umsatz für 2017 um 30% steigen wird, wenn wir unsere Benutzer auf 100.000 steigern können. Ich habe Ihnen einen Plan gezeigt, wie Sie dorthin gelangen. Jetzt müssen wir ihn nur noch umsetzen. “

Sie haben nicht immer die Zeit, die Sie für jede Präsentation verwenden möchten. Aber kleine Dinge wie ein kurzer Durchlauf, ein Gruß an einen Kollegen und ein ordentliches Ende können aus einer OK-Präsentation eine Präsentation machen, an die sich die Leute aus den richtigen Gründen erinnern werden.

Foto der Frau mit freundlicher Genehmigung von Peopleimages / Getty Images.