14 Tipps zur Verwendung von Google Kalender bei der Arbeit

14 Google Kalender-Tipps, ohne die Sie nicht wissen, wie Sie gelebt haben

Mit allem, was Sie vorhaben, könnten Sie den Tag ohne Ihren Kalender wahrscheinlich nicht überstehen – es ist Ihre To-Do-Liste, Ihr Tagesplaner oder sogar Ihre allgemeine Lebensader.

Vielleicht sind Sie ein Traditionalist und ziehen es vor, Ihren Zeitplan auf Papier zu halten. Oder vielleicht sind Sie immer allen voraus und verwenden eine neue App, die niemand sonst kennt. Oder vielleicht sind Sie wie die meisten Menschen und haben kein einziges System außer Betrieb.

Diese letzte Gruppe ist genau die, mit der ich heute spreche! Ich habe das perfekte System für Sie. Und wie Sie vielleicht aus dem Titel erraten haben, handelt es sich um Google Kalender.

Die Chancen stehen gut, dass Sie Zugriff darauf haben und sich bereits damit beschäftigen. Ich werde Ihnen 14 weniger bekannte Tipps geben, um das Beste daraus zu machen (und all Ihre Planungsprobleme zu lösen):

1. Finden Sie die perfekte Zeit für alle

Buchen Sie ein Meeting, wenn alle frei sind, indem Sie beim Erstellen eines neuen Events auf „Vorgeschlagene Zeiten“ klicken.

2. Verwandeln Sie E-Mails in Kalender-Holds

Klicken Sie über jeder E-Mail mit Informationen zu einem Ereignis auf die Schaltfläche „Mehr“. Ein neues Kalenderereignis wird automatisch geöffnet und mit den Details gefüllt.

3. Ablehnen von Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen können / wollen

Fügen Sie Ihrem Kalender Zeitblöcke hinzu, wenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen können (Hinweis: Wenn Sie Heads-Down-Arbeiten ausführen), indem Sie in Ihren Einstellungen auf „Automatisch ablehnende Ereignisse aktivieren“ klicken.

4. Faktor in der Work-Life-Balance

Möchten Sie sicherstellen, dass Sie um sechs Uhr zu Hause sind, um mit der Familie zu Abend zu essen oder morgens ohne Treffen einen Lauf zu machen? Blenden Sie diese Zeit vollständig in Ihrem Kalender aus, indem Sie in Ihren Einstellungen „Morgen und Nacht ausblenden aktivieren“ auswählen.

5. Gehen Sie in die gleiche Zeitzone wie Clients

Verpassen Sie nicht diese wichtige Zusammenkunft auf der anderen Seite der Welt, indem Sie in den Einstellungen unter Ihrer aktuellen Zeitzone „Zusätzliche Zeitzone anzeigen“ auswählen.

(Pro-Tipp: Fügen Sie dem Etikett Flaggen-Emojis hinzu, um den Standort jeder Zeitzone leicht anzuzeigen.)

6. Niemals zu spät auftauchen

Wenn Sie schuldig sind, zu spät zu erscheinen, verwenden Sie die offensichtliche Countdown-Funktion von Google Cal, um Sie daran zu erinnern, wann Ihr nächster Termin ist. Aktivieren Sie einfach „Nächstes Meeting“ in Ihren Einstellungen.

7. Geben Sie jedem Zugriff auf wichtige Dokumente

Anstatt dass alle unvorbereitet zu Ihrem Meeting erscheinen, können Sie Ihrer Kalendereinladung ein Dokument hinzufügen, damit jeder alle Informationen vor sich hat, die er benötigt, bevor Sie zusammenarbeiten.

8. Gönnen Sie sich etwas Luft zum Atmen