20 grundlegende Lebenslauf-Schreibregeln Sie sollten folgen

20 Grundlegende Regeln für das Verfassen von Lebensläufen, die Sie dem Wettbewerb voraus machen

Wenn Sie darüber nachdenken, einen neuen Schritt in Ihrer Karriere zu machen, ist Ihr Lebenslauf wahrscheinlich sehr wichtig für Sie. Wann haben Sie es das letzte Mal aktualisiert? Wie werden Sie die Fähigkeiten von Ihrem aktuellen Job oder Ihrer Branche auf einen neuen übertragen? Wie werden Sie sich von anderen Kandidaten abheben? Wie lange und schrecklich wird dieser Revisionsprozess tatsächlich sein?

Nur diese Fragen zu stellen, kann anstrengend sein, geschweige denn sie tatsächlich zu beantworten. Und wenn Sie nicht gerade mit der Jobsuche fertig sind, kann der Gedanke, alles durchzudenken und einen interviewwürdigen Lebenslauf zu erstellen, erschöpft sein.

Keine Angst! Wir haben die 20 Grundregeln entwickelt, die Sie dem Erfolg so viel näher bringen.

1. Behalten Sie es auf einer Seite

Das ist ein Riesenerfolg! Wenn ein Personalchef sechs Sekunden damit verbringt, sich Ihren Lebenslauf anzusehen, gelangt er möglicherweise nicht einmal zur zweiten Seite! Sofern Sie sich nicht irgendwo als Führungskraft oder Partner bewerben, reicht eine Seite aus und ist eine allgemein anerkannte „Best Practice“. Um es zu reduzieren, erinnern Sie sich an den Zweck – es geht nicht darum, alles zu zeigen, was Sie jemals getan haben, sondern zu zeigen, dass Sie über den Hintergrund, die Fähigkeiten und die Erfahrung für den jeweiligen Job verfügen.

2. Vermeiden Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler

Noch ein Biggie. Es gibt einige Personalvermittler, die Ihren Lebenslauf rabattieren, sobald sie einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler sehen. Obwohl es schmerzhaft sein kann, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf nicht nur mehrmals durchlesen, sondern auch, dass ein Freund einen Blick darauf wirft.

3. Beobachten Sie Ihre Zeitformen

Dies ist ein weiterer häufiger Fehler, der Sie in den Augen von Personalchefs wirklich verletzen kann. Wenn sich etwas in Ihrem Lebenslauf in der Vergangenheit befindet, verwenden Sie in der Regel die Vergangenheitsform (verwaltet, geliefert, organisiert). Wenn Sie noch aktiv in der Rolle sind, verwenden Sie die Gegenwartsform (verwalten, liefern, organisieren).

4. Vermeiden Sie die Pronomen der ersten Person

Verwenden Sie im Allgemeinen keine Wörter wie „Ich“ oder „Ich“ oder „Mein“. Anstatt also zu sagen: „Ich habe die Verkaufsquoten des Unternehmens 100% der Zeit erreicht und überschritten“, sagen Sie „Ich habe die Verkaufsquoten 100% der Zeit erreicht und überschritten“.

5. Senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF

Wenn Sie Ihren Lebenslauf als PDF (anstatt als Word und Dokument) speichern, wird er als Bild eingefroren, sodass Sie sicher sein können, dass Personalchefs dieselbe Formatierung wie Sie sehen. Wenn Sie es auf eine andere Weise senden, besteht die Möglichkeit, dass das Design, das Format, die Schriftart usw. auf dem Computer anders aussehen als auf Ihrem.

6. Beschriften Sie Ihre Lebenslaufdatei korrekt

Zu viele Personen speichern dieses wichtige Dokument mit zufälligen oder generischen Dateinamen wie sgks123.pdf oder resume.pdf. Denken Sie daran, dass Personalvermittler den Namen der Datei sehen können, die Sie ihnen senden, und dass sie jeden Tag unzählige Lebensläufe erhalten. Machen Sie deutlich, auf welchen Lebenslauf sie klicken sollen, indem Sie ihn unter einem logischen Namen wie FirstName_LastName_Resume.pdf speichern.

7. Formatieren Sie in einer logischen Struktur

Noch wichtiger als die logische Benennung der Datei ist die logische Gestaltung Ihres Lebenslaufs. Wie Sie es gestalten, hängt wirklich davon ab, wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was Sie als Nächstes tun möchten. Obwohl chronologisch die Standardeinstellung ist, ist dies nicht immer der beste Weg, um Ihren Fall zu vertreten. Die Musenautorin Lily Zhang erläutert die anderen Optionen, die für Sie möglicherweise besser funktionieren.

8. Stellen Sie sicher, dass es leicht zu lesen ist

Sie könnten versucht sein, den Text nur zu verkleinern, damit Ihr Lebenslauf auf eine Seite passt. (Was lustig ist, weil Sie sich an all die Zeiten in der Schule erinnern, als Sie 12.5 gemacht haben, um es länger zu machen? Leben!) Während Sie die Größe bis zu einem gewissen Grad anpassen können, sollten Sie die 10-Punkt-Schrift niemals unterschreiten.

9. Halten Sie es organisiert und optisch ansprechend

Erinnern Sie sich, wie Personalchefs normalerweise nur sechs Sekunden damit verbringen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen? Helfen Sie ihnen, diese Zeit zu maximieren, indem Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich und leicht lesbar machen. Sie möchten, dass jeder Abschnitt fett (möglicherweise in Großbuchstaben) und jede Berufsbezeichnung fett gedruckt ist. Erleichtern Sie sich das Leben mit einer Vorlage.

10. Halten Sie es konsistent

Genau wie Sie möchten, dass Ihre Zeitformen durchgehend konsistent sind, ist es auch wichtig, dass auch die Formatierung erfolgt. Wenn ein Titel fett ist, sollten die anderen Titel fett sein. Wenn ein Aufzählungspunkt am Ende einen Punkt hat, sollten auch die anderen Aufzählungspunkte diesen Punkt haben.

11. Kontext einschließen

Achten Sie beim Auflisten Ihrer Erfahrungen darauf, den Kontext anzugeben. In welcher Stadt, in welchem ​​Bundesland (oder in welchem ​​Land) hat dieser Job stattgefunden? Sind Sie in mehreren Städten gereist und haben dort gearbeitet? Zu welchen Terminen haben Sie diese Erfahrung gemacht? War es für fünf Monate oder fünf Jahre? Kontext ist wichtig!

12. Quantifizieren Sie so viel wie möglich

Jeder kann sagen, dass er oder sie sich bei seinem letzten Job hervorgetan hat. Sie müssen dem Personalchef also beweisen, dass Sie es wirklich getan haben. Zahlen, Prozentsätze und unterstützende Fakten zeigen in hohem Maße, dass Sie eine Erfolgsbilanz vorweisen können. Anstatt beispielsweise in Ihrem Lebenslauf zu sagen, dass Verkaufsquoten erfolgreich erreicht wurden, sollten Sie sagen, dass Verkaufsquoten 100% der Zeit erfolgreich erreicht und die Ziele in den letzten 5 Monaten um 25% übertroffen wurden. Sie können dies sogar tun, wenn Ihre Position keine Zahlen beinhaltet.

13. Name Drop (und Title Drop), wie Sie es noch nie getan haben

Dies ist Ihre Chance zu prahlen. Wenn Sie aufgrund Ihrer Leistung eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung erhalten haben, sollten Sie dies erwähnen. Wenn Sie mit dem CEO des Unternehmens zusammengearbeitet haben oder ein Ansprechpartner für einen großen Firmenkunden waren, geben Sie dessen Namen an! Dies zeigt deutlich, dass Sie mit wichtigen Personen zusammenarbeiten können. Es zeigt, dass Sie zuversichtlich sind. Es zeigt, dass Sie fähig sind. (Stellen Sie natürlich sicher, dass Sie die Fakten genau und nicht übertrieben darstellen.)

14. Verweise nicht einschließen

Verwenden Sie keinen Ihrer wertvollen Speicherplätze, um die Namen und Kontaktinformationen für Ihre Referenzen anzugeben (oder um Dinge wie „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ zu schreiben). In diesem Dokument können Personalvermittler entscheiden, ob sie mit Ihnen sprechen möchten, nicht mit Ihren Referenzen. Wenn sie im Bewerbungsprozess den Punkt erreichen, an dem sie mit diesen Personen sprechen möchten, werden sie sich an Sie wenden und nach diesen Namen fragen. Bis dahin keine Notwendigkeit zu erwähnen.

15. Verwenden Sie Ihr Urteilsvermögen, wenn es um Kreativität geht

Einige Branchen sind kreativer als andere. Wenn Sie in digitalen Medien, im Design oder in der Grundschule arbeiten, ist es möglicherweise sinnvoll, dass Ihr Lebenslauf kreativ und farbig ist. Wenn Sie sich für eine Stelle in den Bereichen Finanzen, Betrieb oder die meisten Unternehmensjobs bewerben, möchten Sie diese wahrscheinlich schwarzweiß und strukturiert halten. Seien Sie nachdenklich, wenn es um Ihre Kreativität geht (oder um deren Mangel).

16. Listen Sie nicht alles auf, was Sie jemals getan haben

Für jedes Wort sollte es einen Zweck geben. Stellen Sie sich beim Schreiben und Bearbeiten die Frage: „Hilft mir dieser Satz, den Job zu finden, den ich möchte?“ Wenn nicht, sollten Sie diesen Satz bearbeiten oder entfernen.

17. Denken Sie an die Person, die Ihren Lebenslauf liest

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es eine echte Person gibt, die dies liest. Und es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es ihre Aufgabe ist, großartige Kandidaten zu finden, die sie interviewen und ihrem Chef oder Team präsentieren kann. Es ist auch nicht ihre Aufgabe, dir einen Gefallen zu tun. Sie sollten also an sie denken, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben. Wie kannst du ihr die Arbeit erleichtern? Wie können Sie Ihren Lebenslauf so schreiben, dass sie aufgeregt ist, wenn sie ihn sieht, denkt, dass Sie perfekt für den Job sind, und bereit ist, sich dort hinzustellen, indem sie Sie ihrem Team vorstellt?

18. Überlegen Sie, was Sie anders macht

Es ist wichtig, dass Sie während des Bewerbungsprozesses Sie selbst sind (offensichtlich Ihren besten Fuß nach vorne bringen). Dies schließt ein, was Sie auf Ihre Bewerbungsunterlagen schreiben. Zögern Sie nicht zu zeigen, wer Sie wirklich sind, Ihre Vorlieben und Interessen, Ihre Persönlichkeit, was Sie einzigartig macht und so weiter. Dies erfordert definitiv einige Urteilsvermögen (zum Beispiel ist es möglicherweise nicht der beste Schritt, die Persönlichkeit auszudrücken, wenn man sich für eine traditionelle Rolle in einer traditionellen Branche bewirbt), aber es könnte letztendlich das sein, was Sie auszeichnet und Sie anstellt.

Immerhin sind dies echte Leute, die Sie einstellen, und sie würden es wahrscheinlich vorziehen, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der Spaß macht und zu einer guten Kultur passt. Und wenn Ihre Persönlichkeit nicht für den Job geeignet ist, wären Sie dort wahrscheinlich nicht glücklich gewesen, so dass es für alle funktioniert.

19. Denken Sie über den spezifischen Job nach, auf den Sie sich bewerben

Einer meiner Lieblingstricks, um zu kommunizieren, dass Sie die perfekte Person für einen Job sind, besteht darin, die Jobbeschreibung zu lesen und die wichtigsten Sätze aufzulisten. Wenn Sie dann Ihren Lebenslauf schreiben oder bearbeiten, suchen Sie nach Möglichkeiten, diese Wörter und Ausdrücke aus der gewünschten Stellenbeschreibung in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn eine Maschine oder ein menschlicher Personalvermittler sie überfliegt.

20. Stellen Sie sich dies als ein Dokument zum Geschichtenerzählen vor

Viele der Tipps, die ich erwähnt habe, weisen auf die allgemeine Idee hin, dass Ihr Lebenslauf die Geschichte von „Ihnen“ klar und präzise erzählen sollte – damit Personalchefs verstehen, warum Sie die richtige Person für den Job sind. Dies ist in der Tat der gesamte Zweck. Wenn Sie es erneut lesen und bearbeiten, stellen Sie sicher, dass es die Geschichte Ihres Hintergrunds, die Fähigkeiten, die Sie auf dem Weg erworben haben, die Erfahrungen, die Sie gemacht haben, erzählt und kristallklar macht, warum Sie dort gelandet sind Sie sind heute und warum die Rolle, für die sie einstellen, der perfekte nächste Schritt für Sie ist.

Ja, das ist viel. Die gute Nachricht ist, dass Sie dabei nicht allein sind. Die Jobsuche ist schwierig. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Freunde und Familie um Unterstützung bitten (oder auch nur um Ablenkungen). Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Ihre Materialien professioneller betrachten möchten, kann Muse Coach Connect Sie mit einem Experten zusammenbringen, der Dienstleistungen zum Verfassen von Lebensläufen anbietet. Denken Sie daran, dass das Befolgen dieser Richtlinien Ihnen einen großen Vorsprung unter allen anderen Bewerbern verschafft, wenn Sie sich überfordert fühlen – und 20 Regeln können Ihnen das antun.