27 Produktive Dinge, die Sie in 5 Minuten tun können

27 produktive Dinge, die Sie in 5 Minuten tun können

Wir alle verlieren jeden Tag an Produktivität, weil „wir nur fünf Minuten Zeit haben, bevor dieses Meeting beginnt“. Und während fünf Minuten hier und da nicht viel zu sein scheinen, summieren sie sich wirklich über Wochen und Monate. Denken Sie darüber nach: Wenn Sie nur fünf Minuten produktive Zeit pro Arbeitstag zurückgewinnen würden, wären das 21 Stunden pro Jahr, die Sie zurückbekommen würden. Hallo langes Wochenende – ich denke, ich nehme mir einfach den Freitag frei!

Wenn Sie das nächste Mal fünf Minuten Zeit haben, können Sie 27 Dinge tun, unabhängig von Ihren Prioritäten:

Wenn Sie von der Arbeit überwältigt sind

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabenliste auf dem neuesten Stand ist, und führen Sie eine schnelle Darmprüfung durch, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit mit dem Wichtigsten verbracht haben.

2. Knock out ein paar E-Mails. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, versuchen Sie , ein „Schnellantwort“ -Tag zu verwenden, das Sie zu jeder E-Mail hinzufügen, die 60 Sekunden oder weniger dauert, aber nicht dringend ist. Wenn Sie fünf Minuten Zeit haben, räumen Sie so viele davon wie möglich aus.

3. Überprüfen Sie Ihre bevorstehenden Besprechungen für die Woche und senden Sie alle E-Mails, die zur Bestätigung erforderlich sind.

4. Melden Sie sich von Newslettern ab, die Ihnen nicht dabei helfen, Ihre Ziele mit unroll.me zu erreichen.

5. Identifizieren Sie eine Sache, die Sie delegieren können und an die Sie sie delegieren können. Senden Sie dieser Person eine E-Mail und holen Sie sie von Ihrem Teller.

6. Rufen Sie zurück.

Wenn Sie das Gleichgewicht suchen

7. Trinken Sie ein Glas Wasser.

8. Drücken Sie eine schnell geführte Meditation (mein aktueller Favorit ist eine App von Buddhify ) oder eine tiefe Atmung ein.

9. Machen Sie einen Spaziergang um den Block.

10. Dehnen.

11. Schreiben Sie drei Freunden eine SMS oder E-Mail, um zu sagen, dass Sie sie vermissen.

Wenn Sie versuchen, ein Netzwerk aufzubauen

12. Veröffentlichen Sie einen Artikel, der für Branchenkontakte relevant wäre, auf LinkedIn.

13. Schauen Sie am Schreibtisch eines Kollegen vorbei, mit dem Sie seit einiger Zeit nicht mehr gesprochen haben, um sich schnell zu informieren.

14. Senden Sie einen Dankesbrief an jemanden, dessen Arbeit Sie in den letzten Wochen geschätzt haben.

15. Sehen Sie sich Ihren Kalender der letzten Wochen noch einmal an und stellen Sie sicher, dass Sie neue Geschäftskontakte auf LinkedIn hinzugefügt haben.

16. Digitalisieren Sie Ihren Stapel Visitenkarten aus Ereignissen mit CardMunch.

Wenn Sie sich entspannen möchten

17. Wählen Sie einen Stapel Papier auf Ihrem Schreibtisch und werfen Sie alles, was Sie können, weg, recyceln oder archivieren Sie es.

18. Testen Sie alle Stifte in Ihrer Tasche oder auf Ihrem Schreibtisch (oder an Ihrem Whiteboard!). Wenn man keine Tinte hat, wirf sie raus.

19. Löschen Sie Apps, die Sie selten verwenden, von Ihrem Smartphone (oder, noch besser, löschen Sie auch die Zeitverschwender).

20. Reinigen Sie Ihre Arbeitstasche oder Müllschublade.

21. Organisieren und bereinigen Sie Dateien auf dem Desktop Ihres Computers. Wenn Sie einen Mac verwenden, wirkt sich dies auf die Geschwindigkeit Ihres Computers aus. Es lohnt sich also auf jeden Fall ein paar Minuten!

22. Durchsuchen Sie Ihren Downloads-Ordner und Ihre Datei oder löschen Sie alle Dateien, die Sie können.

Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben möchten

23. Informieren Sie sich über Branchennachrichten ( speichern Sie Artikel in Pocket, wenn Sie sie finden, um dies zu vereinfachen).

24. Aktualisieren Sie einige Aufzählungszeichen in Ihrem Lebenslauf.

25. Vereinbaren Sie mit Ihrem Manager die Zeit für einen Check-in, um Feedback zu erhalten.

26. Erfahren Sie mehr über Ihr Unternehmen. Lesen Sie die neuesten Pressemitteilungen oder stellen Sie sicher, dass Sie mit den wichtigsten Statistiken und neuen Produkten vertraut sind und wer was tut.

27. Melden Sie sich für einen kostenlosen Kurs an der Muse University an oder abonnieren Sie den The Muse-Newsletter, um großartige Karrieretipps direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten.

Foto der Uhr mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.