3 Bessere Möglichkeiten, ein neues Projekt bei der Arbeit abzulehnen

3 bessere Möglichkeiten, ein neues Projekt abzulehnen (ohne „Nein“ zu sagen)

Die Vorteile, zu einem neuen Projekt Ja zu sagen liegen auf der Hand. Es ist das, was ein Teamplayer sagen würde, und es ist eine Möglichkeit zu zeigen, dass Sie bereit sind für neue und aufregende Aufgaben.

Und obwohl es viele großartige Artikel darüber gibt, warum Sie sich nicht schuldig fühlen sollten, wenn Sie Nein sagen, tun es viele Menschen immer noch. Also sagst du OK und versuchst nur noch eine Sache zusammenzudrücken, damit niemand daran zweifelt, wie hilfreich du bist.

Das nächste, was Sie wissen, ist, dass diese gut gemeinte Antwort völlig fehlgeschlagen ist. Sie arbeiten länger und weil Sie nur so viel können, geraten Sie ins Hintertreffen. Plötzlich sind Sie die Person, die die Fristen zurückschiebt und darum kämpft, alles zu erledigen.

Aber es gibt keinen Grund, sich „verdammt zu fühlen, wenn Sie es tun, verdammt, wenn Sie es nicht tun“. Weil man nein sagen kann, ohne es als faulen Schachzug zu bezeichnen. Durch einfaches Ändern Ihrer Sprache können Sie klarstellen, dass das Ablehnen eines Projekts für alle Beteiligten am besten ist.

Option 1: „Leider kann ich dies bis zum [Datum] nicht vollständig beachten, da ich derzeit an [Projekt] arbeite.“

Normalerweise haben Sie vielleicht etwas gesagt wie „Ich kann nicht, ich bin zugeschlagen.“ (Oder vielleicht „Ugh, gut“, gefolgt von einer Woche Nachtschwärmer.) Und keine dieser Optionen lässt Sie so aussehen, als wären Sie auf dem Laufenden.

Diese Linie verhindert jedoch, dass Sie sich zu sehr verpflichten müssen – und macht einen positiven Eindruck. Anstatt von Ihrer Arbeit überfordert zu sein, sieht es so aus, als hätten Sie einen so starken Befehl über Ihren Zeitplan, dass Sie das genaue Datum vorhersagen können, an dem er sich öffnen wird. (Kurzer Hinweis: Wenn Ihr Manager fragt und es sich um Projekte handelt, die ihr nicht bekannt sind, geben Sie ihr einen Kontext. Vielleicht hat sie nicht bemerkt, wie viel auf Ihrem Teller ist, und kann tatsächlich etwas abnehmen.)

Wenn Sie sich irren und früher verfügbar sind, können Sie jederzeit nachverfolgen (und es scheint, als wären Sie jemand, der Ihre eigenen Fristen überschreitet).

Natürlich besteht immer die Möglichkeit, dass sie Sie beim Wort nehmen und bis zum Ende des Monats (oder wann immer Sie es gesagt haben) warten und erneut fragen. Das ist großartig, wenn Sie interessiert und wirklich zu beschäftigt waren, denn Sie werden wissen, dass sie es wirklich schätzen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jedoch nur nach einem diplomatischen Weg suchen, um abzulehnen, versuchen Sie eine der anderen Möglichkeiten.

Option 2: „Ich bin mit [erforderlichen Fähigkeiten] nicht sehr vertraut, aber Janet ist eine Expertin.“

Natürlich werden Sie wie ein Idiot klingen, wenn sich Ihnen jemand mit einer miesen Aufgabe nähert und Sie stattdessen Ihren Kollegen freiwillig zur Verfügung stellen. Aber stellen Sie sich jetzt vor, jemand wäre mit einem coolen Projekt zu Ihnen gekommen – das ist einfach nicht Ihre Stärke.

Sicher, wenn Zeit für niemanden ein Faktor wäre, könnten Sie diese Fähigkeit möglicherweise auffrischen und dann einspringen. Und es wird Zeiten geben, in denen Ihr Chef Ihnen ein solches Projekt gibt, das Ihnen hilft, zu wachsen. Aber jetzt sagen wir, es ist nicht Ihre langsame Saison: Sie sind beschäftigt, und die Person, die sich Ihnen nähert, ist es auch. Die Wahrheit ist, dass sie schneller Ergebnisse erzielen, wenn sie mit Ihrem Kollegen zusammenarbeiten, der dies wie ihre Westentasche kennt.

Darüber hinaus weiß jeder es zu schätzen, für gute Arbeit wahrgenommen zu werden. Als Michael sich Janet nähert und sagt: „Ich würde mich über Ihr Feedback zu meiner Kundenpräsentation freuen, wenn Sie diese Woche Zeit haben. Michelle sagte, Sie haben ein echtes Talent für die Fotobearbeitung und könnten mir helfen, sie optisch ansprechender zu gestalten. “Jeder wird sich gut fühlen.

Janet wird geschmeichelt sein, dass Sie denken, dass sie besonders talentiert ist, und Michael wird es zu schätzen wissen, dass Sie ihn in die Richtung gelenkt haben, um die allerbeste Hilfe zu erhalten. Oh – und Sie können zu diesem Haufen Arbeit zurückkehren und müssen Ihren Abend nicht der Googeln-Fotobearbeitung für Dummies widmen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Janet geschmeichelt wird, können Sie immer zuerst fragen oder eine Zeile eingeben, die ihr ein leichtes Aus gibt. Zum Beispiel: „Janet ist großartig in dieser Art von Arbeit, aber ich weiß, dass sie gerade unglaublich beschäftigt ist.“

Option 3: „[Ressource] hilft mir immer dabei“

Natürlich sind Sie vielleicht der Ansprechpartner für eine bestimmte Sache, daher macht es keinen Sinn, sie an einen Kollegen weiterzuleiten. Überlegen Sie in diesem Fall, woher die andere Person kommt: Warum bitten die Leute ihre Teamkollegen, sich einzumischen? Weil sie Hilfe brauchen.

Deshalb werden sie enttäuscht sein, wenn Sie einfach sagen: „Nein, ich bin zu beschäftigt“. Es spielt keine Rolle, wie nett Sie sind, wie vernünftig ein Ort ist, von dem Sie kommen, oder auch wenn Sie sich entschuldigen: Tatsache ist, dass sie nicht weiter kommen als damals, als sie sich Ihnen näherten.

Also, was Sie tun möchten, ist das zu beheben. Sie haben möglicherweise keine Zeit, sich bei einem Projekt anzumelden, aber ich wette, Sie können sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um einen Ratschlag, eine Idee, ein vorheriges Projekt oder eine Ressource zu senden, die Sie für hilfreich halten. Seit sie zu Ihnen gekommen sind, schätzen sie Ihre Meinung. Und auf diese Weise antworten Sie ihnen immer noch und geben ihnen etwas – ohne an Bord kommen zu müssen.

Es ist wahr, dass das ideale Szenario eines Teamkollegen darin besteht, dass Sie die ganze Zeit auf der Welt haben, um ihm zu helfen. Das ist leider nicht immer möglich. Sie können sie jedoch so ablehnen, dass Sie dennoch kompetent und hilfreich erscheinen. Der Trick liegt darin, wie Sie es sagen.