Wie schreibe ich einen echten Dankeschön

3 Änderungen, die die Leute dazu bringen, Ihre Dankesnotiz zu lesen (wirklich!)

Sie wissen, es ist wichtig zu senden danken Ihnen Anmerkungen und Follow-up – Nachrichten über den Verlauf Ihrer Karriere. Es ist eine Erwartung nach einem Interview und es ist eine schöne Sache, wenn jemand eine Einführung macht oder als Referenz dient.

Aber wenn Sie Ihre Korrespondenz als eine Erwartung oder eine nette Sache betrachten – da eine Art Anforderung nur aus Gründen der Etikette fehlt, fehlt der Punkt – und der Wert. Während jede Notiz Sie davor bewahren kann, dafür beurteilt zu werden, dass Sie keine gesendet haben; es ist möglich, so viel mehr zu tun.

Alles, was Sie tun müssen, sind ein paar einfache Schichten, um etwas zu schaffen, das wirklich mit der anderen Person in Resonanz steht – so sehr, dass sie es sogar auf ihrem Schreibtisch anzeigen kann. Hier ist wie:

1. Wechseln Sie vom Verkaufen zum Danken


Papierquelle farbige Kreide A2 Danke Notizen

Es ist ziemlich üblich geworden, sich bei jemandem zu bedanken, um sich selbst zu verkaufen. Viele Follow-up-Notizen könnten übersetzt werden in: Danke für das Interview. Und in verwandten Nachrichten finden Sie hier eine Zusammenfassung, warum Sie mich einstellen sollten oder Vielen Dank, dass Sie sich mit mir getroffen haben – und hier meinen Lebenslauf und fünf Gründe, warum Sie ihn an alle weitergeben sollten, die Sie kennen.

Und ja, es gibt Zeiten, in denen dieser Ansatz sinnvoll ist: Zum Beispiel, wenn Sie eine Interviewfrage durcheinander gebracht haben Zum, vergessen haben, etwas Überzeugendes zu erwähnen, oder nie den Mut aufbrachten, während Ihres Networking-Meetings eine tatsächliche Frage zu stellen.

Aber um unvergesslich zu sein, muss man sich den Erwartungen widersetzen. Wenn alle anderen zwei Dankeszeilen und sechs Zeilen Eigenwerbung senden, kehren Sie die Formel um. Warum dankst du dieser Person eigentlich? Hat er Ihnen neben „seiner Zeit“ auch einen soliden Rat gegeben, Ihnen angeboten, Ihnen zu helfen, oder seine Erfahrungen geteilt? Nehmen Sie sich Zeit, um wirklich zu besprechen, was die andere Person gesagt (oder getan) hat, die bei Ihnen geblieben ist. Dies ist an und für sich eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

2. Wechseln Sie von E-Mail zu Handschrift


Papierquelle Aquarell 4 Bar Danke Notizen

E-Mails sind aus Gründen der Aktualität wertvoll, und ich bin alle dafür verantwortlich, einem Personalchef innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch zu danken oder jemanden so schnell wie möglich zu informieren, wenn er seinen gegenseitigen Kontakt trifft. Obwohl ich im Laufe der Jahre schöne E-Mails erhalten habe, habe ich nie eine ausgedruckt und physisch festgehalten.

Handschriftliche Notizen können aufbewahrt werden – insbesondere, wenn sie qualitativ hochwertig stationär sind. Es kann einem Schreibtisch oder einer Pinnwand einen schönen Farbtupfer verleihen, und die Tatsache, dass Schneckenpost heutzutage eine Seltenheit ist, ist ein weiterer Grund, warum die Leute dazu neigen, sie zu behalten.

Um es sich leichter zu machen, kaufen Sie ein Set mit „Danke“ – oder „Nur eine Notiz“ -Karten und eine Packung mit Ewigkeitsstempeln (letztere erhalten Sie an der Kasse in vielen Lebensmittelgeschäften oder Drogerien – das müssen Sie nicht machen eine besondere Reise zur Post). Wenn Sie alle Materialien zur Hand haben, ist es einfach ein weiterer Schritt. Hinweis: Sie möchten den Entwurf weiterhin auf Ihrem Computer eingeben (damit Sie ihn leicht löschen und neu anordnen können), aber dann benötigen Sie nur fünf Minuten, um ihn zu schreiben und den Umschlag zu adressieren.

Sie kennen die Adresse Ihres Netzwerkkontakts nicht? Sie können es an ihre Firma senden.

3. Wechseln Sie von bald danach zu später


Papierquelle Zusammenfassung Aquarell Blumen Briefpapier

Oder noch besser, beides.

Zu oft korrespondieren Menschen erst unmittelbar danach. Sie setzen sich direkt nach dem Interview oder der Besprechung mit Ihnen in Verbindung oder fragen jemanden nach einer Referenz, und das ist es (es sei denn, Sie benötigen zu einem späteren Zeitpunkt etwas). Während Sie keinen Schaden beabsichtigen, kann dieser Ansatz dazu führen, dass sich die Menschen gebraucht fühlen.

Die meisten Notizen, die ich von Leuten aufbewahrt habe, sind nach einiger Zeit gekommen. Zum Beispiel von Stipendiaten, die ich interviewt habe und die mir während oder nach ihrem Stipendienjahr geschrieben haben, um zu sagen, was für eine großartige Erfahrung es war. Fünf Jahre später habe ich noch zwei dieser Notizen.

Denken Sie darüber nach: Die Leute hören gerne von ihren Auswirkungen und wissen gerne, dass Sie sich gemeldet haben, weil Sie wollten (nicht weil Sie mussten). Wenn Sie also sechs Monate später Kontakt aufnehmen und mitteilen, wie gut es Ihnen geht – und dass Sie sich daran erinnern, dass diese Person ein Teil davon ist, sagen Sie jemandem, dass Sie das Interview schätzen, den Job bekommen oder kurzfristig eine Verbindung hergestellt haben Was hat dich dorthin gebracht? Es wird viel bedeuten.

Es gibt Zeiten, in denen das Senden einer Nachricht unbedingt erforderlich ist, um eine Beziehung zu festigen oder Ihre Chancen zu verbessern, bei Ihrer Jobsuche voranzukommen. Wenn Sie jedoch aufhören, Notizen als Aufgabenlistenelement zu sehen, und sie als eine Möglichkeit betrachten, den Tag eines anderen zu gestalten, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie eine schreiben, die jemand tatsächlich behalten möchte. Es ist der ultimative Weg, sich passiv zu vernetzen, denn jedes Mal, wenn sie es sieht, wird sie sich daran erinnern, was für eine großartige Person Sie sind. Was könnte besser sein als das?