3 Von Beratern unterstützte Geheimnisse für die Erstellung erstaunlicher Präsentationen

3 Von Beratern unterstützte Geheimnisse für die Erstellung erstaunlicher Präsentationen

Das wichtigste Tool für Berater ist PowerPoint. Präsentationen – auch als „Decks“ bezeichnet – werden in fast jeder Beratungssituation verwendet, einschließlich Abschlussberichten (hier keine umfangreichen Word-Dokumente), formellen Präsentationen und detaillierten Analysedokumenten.

Und nachdem ich zu meiner Zeit einige Hunderttausend davon erstellt habe, habe ich einige Pro-Tipps für die Zusammenstellung von Präsentationen gelernt , die überzeugend, überzeugend und beeindruckend sind. Probieren Sie diese Strategien für Ihr nächstes PowerPoint aus, um Ihre Kunden – oder Ihren Chef – zu begeistern.

1. Verwenden Sie das Pyramidenprinzip

Bevor Sie überhaupt mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen, ist es wichtig, über die Struktur nachzudenken. Da Präsentationen häufig an vielbeschäftigte Personen mit viel Kopfzerbrechen gehalten werden, ist eine klare und präzise Kommunikation äußerst wichtig. Und wenn Sie Ihre Gesamtstruktur nicht im Voraus planen, ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Präsentation die leicht verständliche Geschichte erzählt, die Sie möchten.

Das Pyramidenprinzip ist eine Methode, die von vielen Beratungsunternehmen zur Steuerung der strukturierten Kommunikation verwendet wird. Im Wesentlichen sollte eine gute Darstellung von Informationen von einer Zusammenfassung auf oberster Ebene bis hin zu detaillierteren Informationen reichen – genau wie die Form einer Pyramide. Ihr Deck sollte also zuerst mit der Antwort oder Empfehlung beginnen und dann mit unterstützenden Argumenten und Fakten folgen: „Ich empfehle X und Y. Empfehlung X wird durch Fakten 1, 2 und 3 unterstützt…“

Die Berücksichtigung dieser Struktur ist aus mehreren Gründen von großer Bedeutung. Erstens können Sie Ihre Punkte Ihrem Publikum mitteilen, bevor es anfängt, Fragen zu stellen, und es hilft ihm, sich auf das zu konzentrieren, was während der Präsentation wichtig ist. Es erleichtert aber auch die Erstellung Ihrer Präsentation, da Sie das Rad nicht neu erfinden und sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie Sie Ihre Nachricht am besten organisieren können.

2. Steigen Sie in den Tagline-Zug

Sie haben wahrscheinlich bereits Titel in Ihren PowerPoint-Präsentationen verwendet, aber wussten Sie, dass Sie auch Slogans verwenden sollten? Taglines sind im Wesentlichen „Themensätze“, die die Schlüsselbotschaft für jede Folie in einem Satz zusammenfassen. In der Regel direkt nach dem Titel platziert, sollten sie dazu beitragen, Ihre Geschichte während der Präsentation zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Leser den Inhalt der Folie schnell verarbeiten können.

Was ist der Unterschied zwischen einem Titel und einem Slogan? Ein Titel gibt an, was sich auf der Folie befindet, während ein Slogan erklärt, was von der Folie gelernt werden muss. Ein Titel könnte also in Anlehnung an „Executive Summary“ lauten, und ein Slogan könnte lauten: „Nach einer detaillierten Analyse im gesamten Unternehmen haben wir fünf wichtige Möglichkeiten identifiziert, die zu potenziellen Einsparungen von etwa 100 Millionen US-Dollar führen.“

Möchten Sie wissen, ob Sie sie richtig verstanden haben? Scannen Sie Ihre Folien und sehen Sie sich nur die Taglines an. Sie sollten sich zu einer effektiven Geschichte über den Inhalt verbinden, den Sie präsentieren, und keine verwirrenden Lücken hinterlassen.

3. Fügen Sie Anhangsfolien hinzu

Sie wissen (oder zumindest hoffe ich, dass Sie es tun), dass es wichtig ist, Ihre Folien einfach und übersichtlich zu halten, um eine Präsentation zu erstellen , der die Leute folgen können. Vor allem, wenn Sie eine Analyse erläutern oder wissen, dass Ihr Publikum wirklich möchte, dass Daten Ihre Behauptungen stützen, kann es sein, dass Sie Ihre Folien mit vielen Informationen füllen müssen, um zu überzeugen.

Halt.

Selbst wenn Sie wissen, dass Sie unzählige unterstützende Informationen für das benötigen, was Sie Ihrem Publikum erzählen oder Fragen zu Ihrer Analyse oder dem Projekt antizipieren, sollten Sie Ihre Hauptfolien nicht mit all dem überladen. Ich garantiere, es wird Ihr Publikum überwältigen und es wird nicht die ultimative Botschaft erhalten, die Sie vermitteln möchten.

Fügen Sie stattdessen Anhangsfolien am Ende Ihres Decks mit allen unterstützenden Materialien ein, die nicht in die Erzählung Ihrer Präsentation passen, die aber nützlich sein können. Dies können alle möglichen Dinge sein – Daten, Testimonials, Prozesslandkarten, zusätzliche Diagramme – alles, was nützlich sein könnte, um Ihre Aussagen zu sichern, aber dass Sie die Geschichte nicht unbedingt erzählen müssen. Wenn Sie sie in den Anhang aufnehmen, haben Sie dort die Informationen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Fragen auftauchen, aber Ihr Publikum wird nicht in den Details durcheinander geraten und das Gesamtbild verpassen.

Kombinieren Sie diese Tipps mit den Ratschlägen von Alex Cavoulacos, um wunderschöne PowerPoint-Folien zu erstellen, und Sie erhalten in kürzester Zeit eine KO-Präsentation.