3 wesentliche Elemente, die Ihr Leben organisiert halten

3 wesentliche Elemente, die Ihr Leben organisiert halten

Anfang dieses Jahres fragte mich meine Schwester, was ich zu meinem Geburtstag wollte. Ich hätte eine Geldbörse sagen können. Einige süße Pumps. Eine Geschenkkarte für meinen Lieblingsladen. Aber zu dieser Zeit war ich so in Gedanken versunken über das Durcheinander, gerade in eine neue Wohnung eingezogen zu sein, dass ich als erstes herausplatzte, was mir in den Sinn kam.

„Ein Aktenvernichter“, sagte ich. Meine Schwester hat nur gelacht. Und ich erklärte, dass ich viele Papiere und Akten loswerden musste, zusätzlich zum Auspacken und Einrichten des neuen Wohnsitzes meiner Familie.

Ich gebe zu, dass ich als großer Multitasker und selbsternannter Organisationsguru den Akt der Unordnung manchmal etwas zu ernst nehme. Aber für mich gehen Organisieren und Multitasking Hand in Hand. Sie müssen alles organisiert halten, sonst verschwenden Sie viel Zeit, anstatt mehrere Aufgaben effektiv ausführen zu können.

Und ob Sie ein organisatorischer Freund wie ich sind oder nur versuchen, Ihre täglichen Aufgaben in Einklang zu bringen, es gibt einige Grundversorgungen, die jedes Mädchen benötigt. Hier ist meine Liste einiger Dinge, ohne die ich mir nicht vorstellen kann, produktiv zu sein.

 

Ein Aktenvernichter

Laut stopjunkmailnow.com „stiehlt“ Junk-Mail etwa 550 Millionen US-Dollar an US-Dollar für Entsorgungsgebühren.

Als Journalist bin ich darin geschult worden, Daten aus zwielichtigen Quellen im Internet zu hinterfragen, aber ich kann der zugrunde liegenden Botschaft dieser Information nur zustimmen: Amerikaner erhalten eine Menge Junk-Mails. Dies umfasst nicht nur Anzeigen von Geschäften und lokalen Unternehmen, sondern auch E-Mails von vertrauenswürdigen Banken oder anderen Unternehmen, bei denen Sie Konten haben. Diese enthalten häufig Ihre Kontonummern, den vollständigen Namen und andere persönliche Informationen sowie Werbebriefe oder Werbung.

Aktenvernichter sind besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit persönlichen Informationen entfernen möchten, insbesondere aus diesen Direktwerbeanzeigen, die in der Regel alle Informationen enthalten. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und kaufen Sie einen. Dies hilft nicht nur dabei, Ihr Zuhause aufgeräumt zu halten, sondern verringert auch das Risiko eines Identitätsdiebstahls – was nicht nur gefährlich ist, sondern auch ein Chaos, mit dem Sie wahrscheinlich keine Zeit haben.

Ein Tagesplaner

Ich nenne meinen Tagesplaner gerne „mein zweites Gehirn“. Wenn Termine zu merken sind und wichtige Ereignisse anstehen, liste ich sie alle in meinem Planer auf – und wenn nicht, werde ich sie sicher vergessen. Wenn ich meine Dateien sortiere und meine Besorgungen verschicke oder priorisiere, aktualisiere ich häufig gleichzeitig wichtige Daten in meinem Planer. Sehen Sie ein Fälligkeitsdatum für eine monatliche Rechnung? Schreiben Sie es in meinen Planer. Müssen Sie Briefmarken bei der Post kaufen? Fügen Sie es meiner To-Do-Liste hinzu. Mein Planer ist der einzige Ort, dass meine Mama Aufgaben, Arbeit Fristen, Datum Nächte, Urlaub und gesellschaftliche Veranstaltungen aller vereinen. Es hilft mir, effektiv zu delegieren und mehrere Aufgaben zu erledigen, und es hilft mir, meinen Stress in Schach zu halten, wenn ich alles sehe, was ich tun muss, alles bequem an einem Ort aufgelistet.

Viele Menschen verwenden ihr Smartphone als Planer und verwenden die integrierte Kalenderfunktion, um Termine und Fälligkeitstermine aufzuzeichnen. Ich bevorzuge meinen 4 x 6 Blue Sky-Planer  (erhältlich in jedem örtlichen Bürobedarfsgeschäft), der bequem in die meisten meiner Geldbörsen passt, damit ich ihn überall hin mitnehmen kann. Was auch immer Sie bevorzugen, dieser Artikel ist der Schlüssel, um Ihr geschäftiges Leben in Ordnung zu halten.

Ein Etikettendrucker

Es ist nur die nette Art, Dinge zu beschriften, anstatt einen Sharpie herauszunehmen und wegzukritzeln. (Und es ist besonders hilfreich, wenn Ihre Handschrift nicht funktioniert und Sie möchten, dass Etiketten lesbar aussehen.)

Was zu beschriften, könnte man fragen? Ich beschrifte Dateiordner für wichtige Dokumente wie Arztakten, Steuerdokumente und autobezogene Papiere, damit sie jederzeit super leicht zu finden sind. Ich beschrifte alle Dinge, die mein Sohn in die Kindertagesstätte mitnimmt, da es zwei andere kleine Jungen mit demselben Namen gibt und es seinen Lehrern leichter fällt, zu erkennen, wessen Trinkbecher wem gehört.

Eine Frau, von der ich wusste, dass sie das Essen in ihrem Kühlschrank etikettiert und das Verfallsdatum angibt, damit sie weiß, wann sie es zu gegebener Zeit wegwerfen muss. Irgendwann fand ich das etwas extrem – aber sie hatte sieben Kinder und einen ständig gepackten Kühlschrank, und ihre Methode funktionierte nahtlos für sie.

Wenn es darum geht, alltägliche Verpflichtungen zu erfüllen, müssen wir kreative Wege finden, um die Dinge zu tun, die wir tun müssen – auch wenn einige Hilfsgüter erforderlich sind.

Mit welchen Hilfsmitteln bleiben Sie organisiert?

Foto des Planers mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.