Die 3 schlimmsten Gründe, sich von einem Arbeitstreffen zurückzuziehen

3 Ausreden, um ein Meeting zu überspringen, das nie gut ankommt

In einigen Wochen haben Sie eine lange Aufgabenliste und darüber hinaus eine noch längere Liste von Besprechungen, an denen Sie „teilnehmen“ müssen. Diese Besprechungen finden nirgendwo statt, aber auch nicht die Aufgaben, zu deren Erfüllung Sie sich verpflichtet haben. Wenn Sie also die Gelegenheit finden, eines der Meetings zu überspringen, sollten Sie es natürlich nutzen, oder?

In einigen Fällen ja. Zum Beispiel, wenn Sie „nur für den Fall“ eingeladen wurden. Oder wenn Sie wissen, dass es sich nur um ein Status-Update-Meeting handelt und Sie die Updates nicht benötigen.

Aber es gibt auch einige ziemlich schlechte Gründe, sich von einem Meeting zurückzuziehen. Und mit schlecht meine ich, dass Sie den Respekt Ihres Teams und möglicherweise sogar die Chancen verlieren werden, wenn Sie eine dieser Ausreden verwenden.

1. Sie müssen Essen holen

Es gibt nur wenige Dinge auf der Erde, die mich so sehr motivieren wie eine Mahlzeit. Ich verstehe, wie echt Hungerschmerzen sind, besonders mitten in einer langen Reihe von Meetings. Aber so einfühlsam ich Ihnen gegenüber bin, wenn Sie verzweifelt nach einer Snackpause suchen, es ist eine schreckliche Ausrede, bei einem wichtigen Treffen die Bremsen zu betätigen.

Und ich weiß, dass Sie das wissen – aber ich weiß auch, dass es Leute gibt, die diese Ausrede benutzen, wenn sie sich zurückziehen.

Stattdessen

Packen Sie eine Ihrer Schreibtischschubladen mit leicht zu greifenden Snacks ein – vorzugsweise solchen, die nicht von allen anderen beim Essen angehört werden können.

2. Sie müssen einen „dringenden“ Auftrag ausführen

Ich habe eine Handvoll Hochzeiten für diesen Sommer, was bedeutet, dass ich jede Woche eine Handvoll Besorgungen machen muss. Und natürlich betreffen all diese Besorgungen normalerweise Geschäfte mit ganz bestimmten Öffnungszeiten. Während Sie es hassen, so in letzter Minute abzusagen, wissen Sie einfach nicht, wann Sie Ihren Anzug vom Schneider abholen werden, wenn nicht gerade jetzt.

Stattdessen

Machen Sie eine schnelle Einschätzung Ihres Tages und ordnen Sie alle Ihre Aufgaben nach Priorität. Gibt es außer diesem Treffen noch etwas, das Sie verschieben können? Könnten Sie später bleiben, um alles zu erledigen? Was ist mit früher?

Es mag für Sie unpraktisch sein, aber es ist besser, eine Stunde später zu bleiben, als alle Ihre Mitarbeiter zu anonymisieren oder zu verzögern, weil Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können.

3. Sie haben zu viel Arbeit, um fertig zu werden

Es gibt Tage, an denen Sie das Gefühl haben, einfach zu viel zu tun zu haben – und das verstehe ich. An diesen Tagen kann sich die Teilnahme an Besprechungen wie Zeitverschwendung anfühlen. Gleichzeitig kann das Überspringen dieses Meetings mehr Arbeit für die daran beteiligten Personen bedeuten – und das ist nicht unbedingt fair.

Stattdessen

Bitten Sie Ihren Manager um Hilfe bei der Entscheidung, was für Sie am wichtigsten ist – die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste oder diese Besprechung. Wenn es wirklich unmöglich ist, alles zu erledigen, und das Meeting wichtiger ist, fordern Sie eine Fristverlängerung für Ihre andere Arbeit an.

Sie denken vielleicht: „Das ist großartig, aber was ist, wenn ich die Ausnahme von dem bin, was oben steht?“

Okay, ich werde hier mit dir arbeiten. Wenn Sie unbedingt stornieren müssen, finden Sie hier die E-Mail, die Sie an die Teilnehmer senden müssen. Passen Sie natürlich an, worum es in der Besprechung geht und welche Rolle Sie dabei spielen.

Hallo

Ich kann nicht an der heutigen / morgigen Sitzung teilnehmen. Ich weiß, dass dies in letzter Minute ist und ich entschuldige mich / ich weiß, dass dies unseren Fortschritt verzögern wird und ich entschuldige mich.

[Hinweis: Dies sind optionale Zeilen]

Gibt es [Daten / Berichte / Erkenntnisse], die ich im Voraus senden kann, um das Gespräch voranzutreiben?

Wenn Entscheidungen meine Eingabe erfordern, werde ich sie so schnell wie möglich unter [E-Mail / Slack / Textnachricht] beantworten.

Könnten wir dieses Gespräch per E-Mail beginnen – wir sind froh, die Anklage dafür zu leiten.

Entschuldigung nochmal,

[Dein Name]

Meetings haben einen schlechten Ruf und in vielen Fällen ist dies gerechtfertigt. Niemand mag es, wenn seine Zeit mit etwas verschwendet wird, das einfach per E-Mail oder schnell an Ihrem Schreibtisch gelöst werden kann. Die Tatsache, dass Sie sie nicht mögen, ist jedoch kein guter Grund, in letzter Minute zurückzutreten – insbesondere, wenn sie in die Kategorie „wichtig“ fallen.

Bemühen Sie sich stattdessen stärker, Besprechungen aus Ihrem Zeitplan zu entfernen, die wirklich nicht benötigt werden ( dieser Artikel) kann dabei helfen), und Ihren Wochenplan so zu organisieren, dass Mittagspausen und Zeit für die Behandlung persönlicher Probleme zur Verfügung stehen.

Sich zu organisieren ist nicht immer einfach – aber es lohnt sich auf jeden Fall