3 Ausreden, die Sie niemals bei der Arbeit verwenden sollten

3 Ausreden, die Sie niemals bei der Arbeit verwenden sollten

Benjamin Franklin wird der Spruch zugeschrieben: „Wer gut ist, um Ausreden zu machen, ist selten gut für irgendetwas anderes.“

Nun, Ben muss einige Zeit in einem Büro verbracht haben.

Ja, wir leben alle ein erfülltes, geschäftiges Leben, und infolgedessen wird unvermeidlich etwas auftauchen, das dazu führt, dass wir ab und zu eine Frist verpassen oder zu spät zur Arbeit kommen. Aber während Sie oft eine Erklärung für Ihren Fehler geben müssen, sollten Sie niemals Ausreden machen. Die Wahrheit ist, dass sie Ihnen nicht wirklich dabei helfen, das Gesicht zu retten, und dass sie Ihre Beziehungen bei der Arbeit beschädigen können – oder schlimmer noch, Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie nicht für Ihre Arbeit gerüstet sind.

Was genau ist der Unterschied zwischen einer Erklärung und einer Entschuldigung? Ihr Chef und Ihre Kollegen haben wahrscheinlich ein eigenes internes BS-Messgerät, aber es gibt einige universelle Ausreden, die Sie fast immer in heißes Wasser bringen – und Ihr Publikum niemals davon überzeugen, dass Ihre „Erklärung“ legitim war.

Lesen Sie weiter, um drei häufige Ausreden zu finden, die Sie im Büro hören, und warum Sie sie um jeden Preis vermeiden sollten.

1. „Schuld daran ist der Zug“

Extrapunkte für alle, die sofort angefangen haben, Milli Vanilli zu singen – aber auf jeden Fall, wie das Pop-Duo gelernt hat, verwenden Sie diese Worte und irgendwann werden alle denken, dass Sie eine schnelle ziehen. (Wie ein Angestellter, den ich einmal hatte, der eines Tages mehr als eine Stunde zu spät zur Arbeit kam und mir sagte, es liege daran, dass „der Zug Verspätung hatte“.)

OK, sicher, manchmal ist der Zug, der Bus oder die Fahrgemeinschaftsspur eine Katastrophe, und Sie können nichts dagegen tun. Aber neun von zehn Fällen sollten Sie es trotzdem schaffen, pünktlich zu arbeiten, da Sie diese Unvorhersehbarkeit in Ihre Pendelzeit integriert haben. Das ist es, was verantwortungsbewusste Erwachsene tun, richtig? Ja. Beschuldigen Sie den Zug, und Ihr Chef wird durchschauen.

Versuchen Sie stattdessen, ehrlich zu sein. Ich weiß, es klingt riskant, besonders wenn Sie wirklich nur zu oft auf die Schlummertaste drücken, aber wissen Sie was? Ihr Chef ist auch ein Mensch (ich hoffe) und ich bin bereit zu wetten, dass sie ein oder zwei Mal in ihrem Leben verspätet war. Wenn Sie ehrlich sind, warum Sie zu spät kommen, haben Sie den Mut, sich auf Ihre Fehler einzulassen, anstatt die Schuld zuzuweisen, wenn etwas schief geht. Denken Sie daran, dass Sie nur in seltenen Fällen einen kostenlosen Pass für solche Flubs erhalten – machen Sie es sich zur Gewohnheit, und ehrlich oder nicht, Ihr Chef wird nicht so sympathisch sein.

2. „Ich warte darauf, dass Bob im Rechnungswesen mich zurückruft.“

Die Leute in der Buchhaltung – oder in der Personalabteilung oder bei der Post – bekommen wirklich einen schlechten Ruf. Irgendwie sind sie immer schuld, wenn eine Frist versäumt wurde oder ein Projekt länger dauert als geplant.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist es verlockend, sich einfach an Bob in der Buchhaltung zu halten und zu hoffen, dass Ihre Chefin mit den Augen rollt und Sie auf den Weg schickt. Aber glauben Sie mir, es wird nie so reibungslos funktionieren.

In erster Linie ist das Letzte, was Ihr Chef hören möchte, wenn eine Frist nahe ist – oder verpasst wird , dass jemand anderes schuld ist. Wenn Sie dafür verantwortlich sind, Ihrem Chef den Status zu melden, sind Sie wahrscheinlich am Haken, um sicherzustellen, dass auch hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Das bedeutet so ziemlich, dass es keine Rolle spielt, ob Bob (oder sonst jemand) am Steuer schläft, denn es liegt in Ihrer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass es erledigt wird.

Zweitens werden Sie mit dieser Ausrede nicht nur für Ihren Chef ziemlich lahm aussehen, sondern auch keine Freunde in der Buchhaltung finden. Beschuldigen Sie Bob und Sie können wetten, dass er davon hören wird, und glauben Sie mir, wenn ich Ihnen sage, dass Sie nicht auf der schlechten Seite des Buchhaltungsteams sein wollen.

Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie sich voll und ganz mit allen beschäftigen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind. Eine gute Faustregel ist, immer genügend Informationen über den Status zu haben – einschließlich möglicher Verzögerungen , damit Sie Ihrem Chef eine Zusammenfassung geben können, wenn Sie im Aufzug überrascht werden. Ihr Chef (und Bob) werden es Ihnen danken.

3. „Ich weiß nicht wie“

Dies mag der Urvater aller Ausreden sein und sollte niemals – ich wiederhole, niemals – verwendet werden, um zu erklären, warum Sie an einem Auftrag gerochen haben. Zuzugeben, dass Sie zu Beginn eines Projekts nicht wissen, wie man etwas macht, unmittelbar gefolgt von „Bitte zeigen Sie mir, wie“, ist offensichtlich in Ordnung – in der Tat ist es wichtig, um in Ihrer Karriere voranzukommen. Aber wenn Sie einfach die Aufgaben abschütteln oder Projekte aufgrund von Unwissenheit unvollständig einreichen, werden Sie als unwissend empfunden.

Glücklicherweise ist der Umgang mit dieser Situation ziemlich einfach – aber Sie müssen die Ärmel hochkrempeln. Wenn Sie nicht weiterkommen, recherchieren Sie. Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie das Problem beheben können. Wenn Sie keine Fortschritte erzielen, stellen Sie Fragen. Beginnen Sie mit einem Kollegen, der die Coaching-Gelegenheit vielleicht zu schätzen weiß, und arbeiten Sie sich nach oben, bis Sie es richtig verstanden haben.

Und was noch wichtiger ist: Seien Sie ehrlich, wenn Sie das nächste Mal einen Auftrag erhalten, der möglicherweise etwas außerhalb Ihres Steuerhauses liegt. Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie die Verantwortung übernehmen möchten, fragen Sie aber auch nach einer Empfehlung für einen Experten des Teams, das Sie als Ressource verwenden können. Ihr Chef weiß, dass Sie nicht wissen, wie man alles macht – aber sie möchte wissen, dass Sie bereit sind, es herauszufinden, und dass Sie eine Initiative ergreifen, wenn Sie nicht weiterkommen.

Der Unterschied zwischen sich selbst erklären und Ausreden machen ist definitiv eine Grauzone, aber wenn Sie diese Tipps beachten, meiden Sie die meisten dieser trüben Gewässer und festigen Ihren Ruf im Kopf Ihres Chefs als Star, nicht als Trottel.

Foto der Frau, die Entschuldigung mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock macht.