So schreiben Sie Follow-up-E-Mails, die Antworten erhalten

3 Follow-up-E-Mail-Vorlagen, die für den Einstellungsmanager ziemlich schwer zu ignorieren sind

Wir verbringen so viel Zeit damit, unsere Lebensläufe zu polieren und unsere Interviewantworten zu üben, dass wir oft nicht verstehen, wie wichtig ein leistungsstarkes Tool ist: die Folge-E-Mail.

Ich bin sicher, Ihr Lebenslauf enthielt mindestens einen Aufzählungspunkt, der für Ihre Fähigkeit wirbt, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren, oder? Die Perfektionierung einer soliden E-Mail-Strategie ist eine Möglichkeit, Ihre Bereitschaft zu beweisen, sich genau darum zu bemühen.

Und da es wahrscheinlich ist, dass die Mehrheit der anderen Bewerber um ein Vorstellungsgespräch, die um dieselbe neue Position wetteifern, nicht auf die richtige Art und Weise (oder überhaupt) mit den richtigen Personen Kontakt aufnimmt, haben Sie jetzt die Chance, sich durch das Meer anderer Bewerber zu drängen und aufzutauchen siegreich.

Es ist jedoch nicht so einfach, nur eine Nachricht zum Einchecken zu senden. Eine Studie ergab, dass die durchschnittliche Person ungefähr 121 E-Mails pro Tag erhält. Ähnlich wie bei einem maßgeschneiderten Anschreiben ist es Ihr Ziel, die Aufmerksamkeit des Lesers schnell zu erregen und es ihm schwer zu machen, nicht zu antworten.

Hier sind drei Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich Vorlagen: 

1. Nach Ihrer Bewerbung: Demonstrieren Sie den Wert

Zeitleiste: Ein bis zwei Wochen nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs.

Fügen Sie ein aktuelles Beispiel einer von Ihnen abgeschlossenen Aufgabe oder eines bemerkenswerten Projekts bei, zu dem Sie beigetragen haben, das für die gewünschte Rolle relevant wäre. Dieses Follow-up ist nach der Bewerbung angemessen.

Betreff: Warum ich es wert bin, für die Position [Titel] kontaktiert zu werden

Hallo Emily,

Mein Name ist Lauren Hamer und ich habe kürzlich meine Bewerbung für die Rolle [Positionstitel] eingereicht. Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, für ein Unternehmen zu arbeiten, in das so viel investiert wurde [in das das Unternehmen investiert ist].

Hier sind drei Gründe, warum ich für diese Rolle in Betracht gezogen werden sollte:

1. Ich bin bekannt als [1 bis 2 Beispiele für Soft Skills: ein talentierter Mentor und Trainer, der für den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitern hoch angesehen ist.]

2. Meine bisherigen Erfahrungen als [relevanter Titel der vorherigen Position] ermöglichen es mir, Ihre Prozesse schnell zu lernen und in der Rolle erfolgreich zu sein.

3. Ich bin engagiert und begeistert vom Verkauf und gedeihe in Hochdruckumgebungen.

Zusätzlich zur Einreichung über die Karriereseite habe ich meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt, in denen meine Qualifikationen und Erfahrungen näher erläutert werden. Ich hoffe bald von dir zu hören.

Bis bald,
Lauren

2. Der Tag, an dem Sie interviewen: Werden Sie persönlich

Zeitleiste: Innerhalb weniger Stunden nach Ihrem Meeting.

Vielen Dank an den Personalchef für seine Zeit so schnell wie möglich nach einem Vorstellungsgespräch. Dies zeigt Ihre Begeisterung für die Position und zeigt, dass Sie auf die Details geachtet haben.

Betreff: Danke, Emily!

Guten Morgen Emily,

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit heute. Ich habe es wirklich genossen, mehr über Ihre Erfahrungen bei [Firmenname] und darüber zu erfahren, wie Sie auf [Veranstaltung / Ziel besprochen] hinarbeiten. Ich glaube wirklich an Ihr Produkt und würde Ihnen und dem Team gerne beweisen, dass ich für diese Rolle hervorragend geeignet bin.

Hier sind die zusätzlichen Informationen zur Lagerakquisition, die wir zuvor besprochen haben. Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung, wenn Sie Fragen haben oder etwas anderes benötigen.

Nochmals vielen Dank für das heutige Gespräch und ich freue mich darauf, in Zukunft mehr darüber zu sprechen.

Lauren

PS Genießen Sie Ihren bevorstehenden Urlaub in New Orleans – das Essen bei Manning ist unglaublich!

Die hinzugefügte persönliche Aussage zu einem Ereignis oder einem gemeinsamen Interesse zeigt, dass Sie aufmerksam zugehört haben, und zeigt die Fähigkeit, schnell Beziehungen zu neuen Menschen aufzubauen.

Lesen Sie mehr: Die perfekte Vorlage, um nach einem Interview eine Dankes-E-Mail zu schreiben (plus Beispiele!)

3. Nach der angegebenen Entscheidungsfrist des Einstellungsmanagers: Vergessen Sie die Standarderöffner

Zeitleiste: Drei bis fünf Tage nach der angegebenen Frist.

Am Ende des Interviews wird Ihnen der Personalchef wahrscheinlich ein Fenster für die Antwortzeiten geben, aber wenn dies nicht der Fall ist, können Sie fragen. Diese Informationen sind nützlich für Ihre Nachverfolgung.

Die Entscheidung, einen Kandidaten voranzubringen, hängt von der Größe des Unternehmens und der Aggressivität seines Einstellungszeitplans ab. Leider bedeutet dies, dass viele Dinge länger in der Luft bleiben können, als Sie möchten. Sie können dies jedoch weiterhin als Folge Ihres vorherigen „Dankeschöns“ senden, wenn Sie noch keine Antwort erhalten haben.

Denken Sie daran: Da das Einstellungsteam neben der Durchführung von Interviews auch seine täglichen Aufgaben wahrnimmt, möchten Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen werden, aber Sie möchten auch nicht überwältigen. Diese Art von Nachricht kann als sanfte Erinnerung daran verwendet werden, warum Sie so interessant und die beste Person für den Job sind.

Betreff: Immer noch an der Position interessiert!

Hallo Emily,

Ich hoffe, diese Notiz findet dich gut. Ihr kürzlich veröffentlichter Blog-Beitrag zu Tipps und Tricks zum Energiesparen war hervorragend und ich habe ihn sehr gerne gelesen!

Sie haben erwähnt, dass Sie bis Ende letzter Woche eine Entscheidung für die Verkaufsposition treffen werden. Haben Sie Aktualisierungen zur Rolle? Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen bei Ihrem Entscheidungsprozess behilflich sein kann.

Danke,
Lauren

Keines davon fühlt sich für Ihre Situation richtig an? Wissen Sie das: Die meisten Nachuntersuchungen sind besser als gar keine Nachuntersuchungen, aber es gibt einige Fehler, die Sie vermeiden möchten. Hubspot 33% der Empfänger E-Mails nur anhand der Betreffzeile. Schreiben Sie also eine, die Ihr Publikum fasziniert. Aber halten Sie es kurz, denn 40% werden zuerst auf einem mobilen Gerät geöffnet, was bedeutet, dass nur vier bis sieben Wörter sichtbar sind. Was nützt Ihre Nachricht, wenn sich niemand die Zeit nimmt, sie zu lesen?

Noch ein Tipp? Setzen Sie Ihre Kommunikation immer auf demselben Thread fort. Auf diese Weise kann der Leser Ihre früheren Gespräche einfach scannen und referenzieren, insbesondere wenn Sie sich in der dritten und letzten Nachverfolgung befinden. Es gibt eine feine Linie zwischen hartnäckig und nervig. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine Antwort erhalten haben, ist es wahrscheinlich am besten, zu einer anderen Gelegenheit überzugehen.

Wahrscheinlich sind Sie nicht der einzige, der interviewt wurde. Die Verwendung Ihrer Follow-up-E-Mails als eine andere Möglichkeit, sich selbst zu verkaufen, kann jedoch eine Veränderung bedeuten und etwas, das Sie nie wieder ändern möchten.