3 kostenlose Kalender-Apps, die die Planung vereinfachen

3 kostenlose Kalender-Apps, die endlose E-Mail-Ketten eliminieren

Seien wir ehrlich: Die Planung eines Meetings, eines Termins oder sogar eines Kaffee-Chats mit einem langjährigen Freund kann ein Problem für Sie sein. Ihr Kontakt erklärt sich bereit, sich zu treffen, Sie schlagen drei verschiedene Zeiten an drei verschiedenen Daten vor, und – was wissen Sie – Ihr Kontakt schafft es nicht zu einer der vorgeschlagenen Zeiten. Sie starten den gesamten Vorgang erneut, tauschen ein paar Dutzend E-Mails aus und haben irgendwie noch kein Datum.

Gute Nachrichten! Dank der großartigen neuen Technologie – und der Menschen, die sich dafür einsetzen, dass das Kalendern weniger schmerzhaft wird – gibt es zahlreiche Tools, die die Planung einfacher und schneller machen.

Egal, ob Sie bei dem Gedanken zurückschrecken, Ihre Termine verschieben zu müssen, um anderen gerecht zu werden, oder die Idee hassen, den Kalender aufzurufen und nach einer verfügbaren Zeit zu suchen, wir sind sicher, dass eine dieser drei Apps Ihre neue sein wird bester Freund.

1. Wählen Sie

GIF mit freundlicher Genehmigung von Pick

Wenn Sie ein Treffen planen, wäre es nicht schön, wenn Sie den Hin- und Her-Prozess überspringen und einfach den Kalender der Person selbst überprüfen könnten? Pick macht dies möglich. Die App sagt Ihnen zwar nicht zu jedem Zeitpunkt des Tages, was Ihr Kontakt tut (weil das nur gruselig ist), verwendet jedoch Informationen, um Informationen aus dem Google Kalender jedes Teilnehmers zu sammeln.

Auf diese Weise vergleicht Pick die Kalender, wenn Sie sich mit jemandem treffen möchten, und zeigt nur die Zeiten an, zu denen alle Personen verfügbar sind.

Sobald eine Zeit ausgewählt ist, fügt Pick das Ereignis automatisch zu den Kalendern der Teilnehmer hinzu und teilt ihnen dies per E-Mail mit. Wenn Sie ein Meeting mit Personen planen, die nicht über die App verfügen, können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach über einen personalisierten Link freigeben, sodass Ihr Kontakt die Uhrzeit auswählen kann. Während die App derzeit mit Google Kalender synchronisiert wird, arbeitet das Pick-Team sehr bald an der Unterstützung von iCloud und Microsoft Exchange.

2. Kostenlos

GIF mit freundlicher Genehmigung von Free

Wenn Sie für die Planung von Bürotreffen zuständig sind, wissen Sie, dass mühsam nicht der Prozess beschrieben wird, eine Zeit zu finden, in der tatsächlich Leute verfügbar sind (und lassen Sie mich nicht mit einem Menü beginnen, das allen gerecht wird). Auch wenn Sie normalerweise nicht der Koordinator sind, sind Sie wahrscheinlich in einem riesigen Gruppenchat gefangen, in dem nach 80 Nachrichtenzeilen keine Pläne gefestigt werden.

Aus diesem Grund wurde Free erstellt, um diesen Planungsprozess zu vereinfachen. Sie können jederzeit zwischen drei Modi wählen: Ausgehen, Flexibel oder Besetzt. Dann bilden Freiformgruppen aus diesen Status. Sie vermeiden nicht nur, nicht verfügbare Mitarbeiter (oder Freunde) zu belästigen, weil sie nicht in die Gruppe aufgenommen werden, sondern Sie müssen auch keine Zeit auswählen, die für alle funktioniert, denn jede Person in der Gruppe ist es schon verfügbar.

Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mit völlig Fremden in eine Gruppe eintreten, denn es liegt an Ihnen, wer Ihren Status sehen und sich ihnen anschließen kann. All dies, einschließlich Funktionen wie dem Markieren von Orten, an die Sie gehen möchten, dem „Gefällt mir“ der vorgeschlagenen Orte von Freunden und dem Einladen neuer Mitglieder in den Chat.

3. Calendly

GIF mit freundlicher Genehmigung von Calendly

Calendly ähnelt Pick in seiner Funktion zur Freigabe der Verfügbarkeit, aber die App ist besonders effektiv bei der Planung wiederkehrender Ereignisse. Wenn Ihr Kalender also hauptsächlich mit regelmäßigen wöchentlichen Besprechungen anstelle von spontanen Kaffee-Chats gefüllt ist, könnte dies für Sie sein.

Mit dieser App legen Sie Ihre Verfügbarkeitseinstellungen auf einer öffentlichen Calendly-Seite fest. Wenn Sie dann Ihre Calendly-Seite über eine personalisierte URL freigeben, besuchen die eingeladenen Personen Ihre Seite und wählen eine Zeit aus. Obwohl Calendly nur eine Verbindung mit Ihrem Google Kalender herstellt, wird der bestätigte Termin dem Kalender Ihrer Gäste hinzugefügt – unabhängig davon, ob es sich um Google, iCloud oder Outlook handelt.

Zusätzlich zu seiner schönen Benutzeroberfläche ist Calendly nützlich, um Ihre wöchentliche Agenda zu klonen, sodass Sie Ihre regulären Besprechungen nicht verschieben müssen, um sich an die Zeitpläne anderer Personen anzupassen. (Es ist etwas egoistisch – aber hey, du hast Calendly zuerst gefunden.)

Oh, und während der kostenlose Plan eine unbegrenzte Veranstaltungsplanung ermöglicht, gibt es einen Premium-Plan für 8 USD pro Monat, mit dem Sie verschiedene Ereignistypen erstellen und automatische Erinnerungen senden können.

Welche Apps oder Strategien verwenden Sie, um die Planung weniger schmerzhaft zu gestalten? Lass es mich auf Twitter wissen!

Foto der Kalendersymbole mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.