Wie man eine Präsentation bei der Arbeit hält

3 Schlüssel für eine normale Präsentation bei der Arbeit (weil nicht jeder Vortrag ein TED-Vortrag ist)

Sie haben ein wirklich wichtiges Meeting bei der Arbeit – Sie geben einen vierteljährlichen Bericht ab, versuchen, einen großen Kunden zu verkaufen oder sprechen mit dem großen Chef. Beginnen Sie also mit der Vorbereitung, indem Sie sich über Tipps zum öffentlichen Sprechen informieren. Dann erinnerst du dich, dass es keine Bühne bei der Arbeit gibt. Kein Mikrofon. Kein TED-Logo. (Es sei denn, OK, Sie arbeiten bei TED – was Sie tun können, indem Sie hier klicken.)

Stattdessen sind Sie mit der SVP in einem kleinen Konferenzraum ohne Fenster und dem Geruch eines alten Apfels, der sich noch im Mülleimer befindet.

Die überwiegende Mehrheit der öffentlichen Ratschläge konzentriert sich darauf, wie man einer großen Menge eine formelle Rede hält. Aber bei der Arbeit geben Sie wahrscheinlich Projektstatusberichte, Budgetaktualisierungen, Marketingpläne, eine Finanzanalyse, Verkaufsgespräche für kleine Gruppen und Aktualisierungen für den Chef Ihres Chefs.

Arbeitspräsentationen sollen in erster Linie informieren und überzeugen – anstatt zu unterhalten und zu inspirieren. Sie werden an kleine Gruppen in einer intimen Umgebung im Sitzen abgegeben (nicht an Menschenmengen in einem Auditorium, die aufstehen). Sie sind in der Regel detailorientiert und datenintensiv, wobei Aussagen mit Fakten belegt sind und sich weniger auf Anekdoten verlassen. Und schließlich wurzeln sie in einer klaren, logischen Struktur – im Gegensatz zu einer Aufführung.

Was bedeutet das alles? Dies bedeutet, dass viele der traditionellen Präsentationstipps für öffentliche Reden Sie tatsächlich vom Kurs abbringen. Das bedeutet nicht, dass Sie auf PowerPoint und Augenkontakt verzichten sollten, sondern dass Sie auf die Bedürfnisse Ihres (kleinen) Publikums eingehen sollten. Hier erfahren Sie, wie das geht.

1. Führe nicht mit einem Witz

„Hey Boss, hast du den über den Priester und den Rabbiner gehört?“

Denken Sie daran, dass Ihre Diskussion mit Ihrem Vorgesetzten, Kunden oder Kollegen nicht Ihre Eröffnungsnacht im The Improv ist. Anstatt also Witze zu schreiben, verbringen Sie Ihre Zeit damit, die Frage zu identifizieren, die die andere Person von Ihnen beantworten lassen möchte. Schreiben Sie Ihre Antwort im Voraus in Form von Folien.

Dann beflügeln Sie es nicht. Wenn es wichtig genug ist, um es zu tun, ist es wichtig genug, um es gut zu machen. Schreiben Sie ein Voice-Over-Skript, das Ihre Folien begleitet. Dieses Skript sollte keine wörtliche Kopie dessen sein, was in der Präsentation enthalten ist. stattdessen sollte es eine Übersetzung und eine Ausarbeitung sein.

Stellen Sie abschließend im Voraus fest, was Ihr Publikum am Ende des Meetings tun soll (nachdem Sie die Frage beantwortet haben).

2. Erstellen Sie keine zu einfachen Folien

Dieser ist umstritten. Sie haben wahrscheinlich (immer und immer wieder) gehört, dass Folien einfach sein sollten – je einfacher desto besser.

Ihr Manager und Ihre Kunden wollen jedoch keine Einfachheit: Sie wollen Klarheit. Ihre Folien sollten klar sein, das ist der Einfachheit halber viel nützlicher als die Einfachheit. In den meisten Fällen sind dafür mehr als acht Wörter und ein Foto erforderlich. Vielleicht eine Grafik und einige Daten. Denken Sie daran, wenn es für den internen Gebrauch bestimmt ist, können Sie die Präsentation nachträglich versenden – umso mehr Grund, weitere Informationen aufzunehmen.

Stellen Sie sicher, dass die Folien eine einzige Kernbotschaft in der Überschrift enthalten, mit Beweisen, die die Hauptidee stützen. Verwenden Sie einen minimalistischen Präsentationsstil, um das Publikum auf Ihre Antwort auf seine Frage zu konzentrieren – nicht darauf, wie hübsch Ihr Deck ist. (Sie können eine Vorlage von Graphic River oder SlideHeroes erhalten.)

Zeigen Sie quantitative Daten und andere Nachweise in einfachen und übersichtlichen Diagrammen an. Informieren Sie sich über Chartjunk und wie Sie es beseitigen können. Fügen Sie genügend Text hinzu, damit die Präsentation im Voraus gelesen und verstanden werden kann.

3. Machen Sie sich keine Gedanken über die Lieferung

„Projizieren Sie Ihre Stimme.“ „Augenkontakt herstellen.“ „Lächle!“ „Halten Sie mindestens 10 Sekunden inne, um einen dramatischen Effekt zu erzielen.“ „Sprechen Sie ungewöhnlich langsam.“ „Teilen Sie eine wirklich emotionale Geschichte.“ „Sei dir deiner Körpersprache bewusst.“ „Gurgeln.“

Das ist kein schlechter Rat. Es verfehlt nur die Marke in Bezug auf Relevanz.

Bevor Sie sich für Voice-Coaching-Lektionen anmelden, um Ihre Diktion und Projektion zu verbessern, befolgen Sie diese vier Schritte:

Identifizieren Sie, wer Ihre Zielgruppe ist

Profiliere sie. Verstehen Sie, wer die Entscheidungsträger sind, wie Entscheidungen getroffen werden, wie das Publikum gerne angesprochen wird, wie es gerne Informationen konsumiert.

Bestimmen Sie, warum Sie mit ihnen sprechen

Identifizieren Sie die Frage, auf die Sie eine Antwort entwickeln werden. Oft ist dies das Präsentationsthema. Rahmen Sie das Thema als eine Frage neu ein, die Sie beantworten werden. Mit anderen Worten, „Marketingplan“ bedeutet: Wie können wir den Umsatz im nächsten Jahr um 25% steigern?

Bestimmen Sie, wie Ihre Antwort auf ihre Frage aussehen wird

Führen Sie die Analyse, das Denken und die Arbeit durch, die erforderlich sind, um eine vollständige Antwort zu entwickeln.

Entscheiden Sie, wie Sie diese Antwort am besten kommunizieren möchten

Besessen Sie, wie Sie Ihr Denken strukturieren. Verwenden Sie Konzepte wie die Dreierregel. Gegenseitig ausschließend, kollektiv erschöpfend (MECE) und das Pyramidenprinzip, um diese Struktur zu schaffen und Ihre Ideen zu organisieren.

Diese großen Präsentationen bei der Arbeit – sie sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer geschäftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Arbeite hart, um gut in ihnen zu werden, und deine Karriere wird beginnen. In der Zwischenzeit wissen Sie, was zu tun ist, wenn Sie das nächste Mal gebeten werden, bei einem Meeting zu sprechen.

Foto der Präsentation mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.