Wie kann man jemanden dazu bringen, mehr als einmal zu helfen?

3 höfliche Möglichkeiten, den Leuten zu sagen, dass es ein einmaliger Gefallen war (und Sie nicht wieder helfen können)

Sie haben es geschafft: Sie waren ein guter Freund, Mitarbeiter oder Ansprechpartner und haben sich die Zeit genommen, einen Lebenslauf zu lesen, zuzuhören und bei einem Kaffee zu beraten oder Notizen zu einem bevorstehenden Projekt zu machen. Tatsächlich haben Sie so gute Arbeit geleistet, dass die andere Person bereits nachgefragt hat, ob Sie wieder (und dann wieder) helfen können.

Kannst du ihm die Schuld geben?

Vielleicht – und vielleicht auch nicht. Einerseits würden Sie hoffen, dass er erkennt, dass Sie nicht unbegrenzte Zeit haben, damit die Leute „ Ihr Gehirn auswählenkönnen. Aber manchmal kommt er immer wieder zurück, weil du es ihm sagst. Das ist richtig: Wenn Sie das Kaffeetreffen beenden, indem Sie sagen: „Legen wir einen Termin für den nächsten Monat fest“ oder schließen Sie eine E-Mail mit „Wenn Sie Hilfe benötigen, fragen Sie bitte!“ du bist buchstäblich derjenige, der vorschlägt, dass er wieder nach draußen greift.

Also, wie können Sie aus dieser Gewohnheit herauskommen und trotzdem Ihren Austausch mit einer freundlichen Note beenden? Der Trick ist eigentlich ziemlich einfach und alles hängt von der Phrasierung ab. Anstatt sich auf die Zukunft zu konzentrieren, kommentieren Sie, wie glücklich Sie sind, dort gewesen zu sein – was die Vergangenheitsform Ihrer Führung signalisiert. Auf diese Weise können Sie immer noch gnädig sein, aber Sie stellen sich nicht darauf ein, eine ständige Quelle für kostenlose Beratung zu sein.

Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und was Sie je nach Situation sagen können.

1. Wenn Sie keine Zeit haben

Du liebst es, es vorwärts zu zahlen und anderen zu helfen. Aber Sie haben keine Zeit, jemandes Mentor zu sein. Sie können sich so ziemlich auf eine Tasse Kaffee oder eine Einführung oder einen E-Mail-Austausch festlegen, und das ist alles. (Und das ist übrigens völlig in Ordnung.)

Sie möchten jedoch keine gemischten Signale senden. Überspringen Sie also unbedingt abschließende Zeilen wie „Halten Sie mich auf dem Laufenden, wie es geht“, was darauf hinweist, dass Sie bei den nächsten Schritten dabei sein werden.

Beenden Sie stattdessen mit „Ich hoffe, ich war hilfreich.“ Auf diese Weise sind Sie immer noch freundlich – und die Chancen stehen schlecht, dass jemand folgen würde: „Nein, das waren Sie eigentlich nicht, also beantworten Sie bitte diese fünf zusätzlichen Fragen.“

Wenn Sie nicht mit jemandem zu tun haben, der besonders hartnäckig ist, können Sie stumpfer werden. Wechseln Sie in der nächsten E-Mail zu „Leider habe ich keine Zeit, Ihnen eine ausführliche Antwort zu geben / zusätzliche Anleitungen zu geben, aber ich wünsche Ihnen viel Glück!“

2. Wenn Sie nicht das Interesse haben

Networking ist keine Einheitslösung. Wenn Sie zu einer Kontaktveranstaltung gegangen sind und sich die ganze Zeit unwohl gefühlt haben, haben Sie das Recht, zukünftige Einladungen zu ähnlichen Zusammenkünften abzulehnen. Vielleicht vernetzen Sie sich besser von Ihrer Couch aus oder im Einzelgespräch. Sparen Sie Zeit und Energie für das, was für Sie funktioniert!

Dazu müssen Sie natürlich alle Sätze umgehen, die darauf hindeuten, dass Sie nicht auf den nächsten Shindig warten können. Das bedeutet „Lass es uns noch einmal machen!“; „Bis bald!“; „Kann nicht warten!“; und „Ich freue mich auf das nächste [Event]“ sind alle raus.

Auch hier besteht der Trick darin, nach hinten zu schauen. Gehen Sie mit: „Ich bin so froh, dass ich es geschafft habe.“ Gleiches gilt für ein Wiedersehen mit jemandem oder für die Bereitstellung von Feedback in der Zukunft. Passen Sie einfach das Ende von „Ich bin so froh, dass ich in der Lage war…“ an und klicken Sie unter „Aufholen“ oder „Geben Sie hilfreiches Feedback“.

Wenn es zukünftige E-Mails gibt, bleiben Sie bei Variationen der obigen Zeile und fügen Sie einige Details zu dem bereits stattgefundenen Besuch hinzu. Es klingt so: „Ja, es war auch toll, dich zu sehen. Ich habe es geliebt, von Ihrem neuen Job zu hören. “ Und das ist alles. Bleiben Sie in der Vergangenheitsform und verpflichten Sie sich nicht, in Zukunft in Kontakt zu bleiben.

3. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, wenn Sie „Nein“ sagen

In einem Artikel über die Tugenden des Wortes Nr schreibt Muse-Chefredakteur Adrian Granzella Larssen: „… Ich sage ja, bis ich einen vollgepackten Kalender finde, der mich nicht nur jedes Mal belastet, wenn ich ihn mir ansehe. Es bleibt keine Zeit für die Aktivitäten, die mich gesund halten, oder für die großen Prioritäten, die mir wirklich wichtig sind. Und mir ist klar, dass ich, um zu diesen Dingen Ja zu sagen, zu anderen Nein sagen muss. “

Wenn Sie sich mit diesen beiden Sätzen identifizieren, müssen Sie es sich bequemer machen, einmalige Verpflichtungen zu beenden, ohne in langfristige Verpflichtungen verwickelt zu werden. Denken Sie dazu daran, dass „Lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas tun kann“ vollkommen nett ist – es sei denn, Sie fürchten sich davor, etwas zu hören, Sie haben kein Interesse daran, etwas anderes zu tun, und Sie tippen das einfach ein Linie, weil Sie das Gefühl haben, dass Sie müssen.

Wenn Sie nicht über die Bandbreite verfügen, um in Kontakt zu bleiben, aber zusätzliche Anleitungen bereitstellen möchten, senden Sie Ihren Kontakt am besten an eine andere Stelle. Zum Beispiel verweise ich häufig Leute, die mich mit bestimmten Karrierefragen kontaktieren, an The Muse’s Coach Connect. Vielleicht schlagen Sie vor, dass Ihre Verbindung sich an eine andere Person richtet, die Sie kennen (natürlich nach Aufforderung), einer Facebook- oder LinkedIn-Gruppe beitritt, ein Buch liest, das Sie zu einem bestimmten Thema besonders aufschlussreich fanden, oder eine andere Verkaufsstelle findet.

Um dies zu einem Kinderspiel für Sie zu machen – und Sie vor Ihrem schwankenden Selbst zu schützen , speichern Sie eine vordefinierte Antwort mit zusätzlichen Ressourcen. Auf diese Weise ist es einfacher, „Nein“ zu sagen, als Ja zu sagen.

Wenn Sie wissen, dass Sie wahrscheinlich etwas herausplatzen lassen, das Sie zu zukünftigen Engagements verpflichtet, nehmen Sie sich zusätzliche Zeit, wenn Sie ein Meeting oder eine Notiz beenden. Sagen Sie nicht, was Ihnen auf der Zunge liegt. Konzentrieren Sie sich bewusst auf die obigen Zeilen. Am Ende erspart es Ihnen – und der anderen Person – Kopfschmerzen, weil es ihn oder sie zu jemandem lenkt, der wirklich kontinuierliche Hilfe leisten möchte.

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