3 Elektrowerkzeuge, um als Unternehmer produktiv zu bleiben

3 Elektrowerkzeuge, um als Unternehmer produktiv zu bleiben

Ich hatte schon immer einen vollgepackten Zeitplan, aber seit ich mein Geschäft gegründet habe, hat „ beschäftigt“ eine ganz neue Bedeutung bekommen. Mein Kopf ist voller Ideen, Aufgaben und Fragen, und es ist ein ständiger Kampf, genug Zeit zu finden, um alles zu erledigen. Sagen wir es so: Wenn ich für jedes Mal, wenn ich mich sagen hörte, dass es nicht genug Stunden am Tag gibt, einen Dollar hätte, hätte ich genug Geld, um mein Unternehmen vollständig zu finanzieren.

In den letzten Monaten musste ich mein vertrauenswürdiges Notizbuch loswerden und einige neue Tools finden, die mir helfen, konzentriert zu bleiben und meine Zeit optimal zu nutzen. Hier sind drei kostenlose Websites, die jetzt Teil meines täglichen Regimes sind und einen großartigen Job machen, um meinen überlasteten Geist auf Kurs zu halten. (Wie Unternehmer es jemals vor dem Internet gemacht haben, weiß ich nicht.)

1.  Producteev

Wenn es ein Tool gibt, ohne das ich wirklich nicht leben könnte, dann das Task-Management-System Producteev. Dieser Service ist wie Disneyland für Leute, die von To-Do-Listen besessen sind Aufgabenlisten, farbcodierten Agenden und Containergeschäften. Einmal war es für einen Tag ausgefallen und ich dachte, ich würde eine Panikattacke bekommen – so gut ist dieses Ding.

Das System verfolgt nicht nur Ihre Aufgaben, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Prioritäten zu priorisieren. Sie können sich Aufgaben zu bestimmten Zeiten und Daten zuweisen, Erinnerungen festlegen, Aufgaben so einstellen, dass sie monatlich, wöchentlich oder täglich wiederholt werden. Sie können sogar Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Projekte diskutieren und relevante Dokumente im System anhängen.

Aber was ich an diesem Tool am meisten liebe, ist, dass es mir einen guten Eindruck davon gibt, wie viel ich an einem Tag oder in einer Woche erreicht habe. Da es mich (und alle anderen im Team) jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Aufgabe markiert wird, kann ich vor Ort einfach aufzeichnen, welche Fortschritte ich mache. Es ist definitiv motivierend.

2.  Puffer

Social Media ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen, aber es kann ein Vollzeitjob sein. Und wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, den ganzen Tag anzuhalten und witzige Gedanken in 140-Zeichen-Goldnuggets zu komprimieren oder mit Ihrer Online-Community zu interagieren.

Hier kommt Buffer ins Spiel.

Buffer ähnelt Ihrem virtuellen Social-Media-Manager und ermöglicht es Ihnen, Ihre sozialen Beiträge auf zwei bequeme Arten zu verwalten. Zuerst können Sie zu Beginn der Woche ein paar Stunden damit verbringen, ansprechende Social-Media-Posts zu schreiben, und sie dann so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht werden, oder sie „puffern“ – was bedeutet, dass sie einer Warteschlange hinzugefügt werden, die Die App wird automatisch in Abständen veröffentlicht.

Außerdem können Sie Posts einfach planen, wenn Sie auf einen großartigen Inhalt stoßen, den Sie teilen möchten. Das Tool verfügt über Plug-Ins für alle Bereiche, vom Webbrowser bis zum RSS-Reader. Sie können sogar Re-Tweets hinzufügen, die Sie in Ihre Warteschlange stellen möchten, damit Sie die Twitter-Liebe zeigen können, ohne eine Handvoll Nachrichten gleichzeitig zu veröffentlichen.

Kurz gesagt, Buffer war für mich eine fantastische Möglichkeit, Ankündigungen, Werbegeschenke, Lieblingslesungen, Tipps, Fotos und Gedanken von ProfessionGal auf eine Weise zu teilen, die nicht dazu führt, dass soziale Medien mein Leben übernehmen.

3.  Evernote

Wünschten Sie sich jemals, Sie könnten Ihre Haftnotizen mit Strg + F drücken? Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu wissen, dass Sie irgendwo etwas aufgeschrieben haben, sich aber nicht erinnern können, wo. Glücklicherweise hilft Evernote, indem es das Speichern und Durchsuchen all Ihrer Notizen, Ideen und Ausschnitte so einfach macht wie das Durchsuchen des Webs.

Seit ich mein Unternehmen gegründet habe, habe ich Evernote auf verschiedene Arten verwendet. In letzter Zeit habe ich es zum Sammeln von Websites verwendet, die ich als Referenz für die Neugestaltung meiner eigenen Website mag. Das spart mir Zeit, da ich diese Liste ohne lange E-Mail-Ketten mit meinen Designern teilen kann. Ich benutze die App auch auf meinem iPhone, um Ideen für Geschichten aufzuschreiben, wenn sie mir unterwegs einfallen.

Darüber hinaus finde ich es äußerst hilfreich, um meine Geschäftsausgaben zu verfolgen. Ich mache Fotos von allem, von Taxibelegen bis zu Geschäftsessen, und speichere sie in Evernote. Wenn die Steuerzeit kommt, sind sie alle an einem Ort.

Natürlich gibt es viele andere Möglichkeiten, sich zu organisieren, und eine Vielzahl von Tools, die Ihnen dabei helfen, genau das zu tun. Aber diese drei Plattformen sind ein guter Anfang, und sie haben mir sicherlich geholfen, meine Ziele und Fristen einzuhalten.

Wenn Sie Erfahrung mit ähnlichen Diensten haben – sogar mit Konkurrenten der oben aufgeführten Tools , teilen Sie uns bitte Ihre Empfehlungen unten mit! Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, um konzentriert zu bleiben. Probieren Sie einige aus und wählen Sie diejenige aus, die für Ihren Arbeitsstil am besten geeignet ist.

Foto der Frau, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeitet.