3 Produktivitätslektionen, die ich auf die harte Tour gelernt habe

3 Produktivitätslektionen, die ich auf die harte Tour gelernt habe

Vor fast einem Jahr bis heute habe ich meine Haare wieder zu einem Pferdeschwanz zusammengesteckt, als ich nach oben griff und eine Handvoll Strähnen herauszog. Ich konnte es nicht glauben: Ich war so gestresst, dass mir buchstäblich die Haare ausfielen.

Bis dahin wusste ich, dass ich bei allem ständig erschöpft und im Rückstand war, aber plötzlich gab es eine physische Erinnerung, die ich nicht ignorieren konnte. Und dann fiel mir auf, wie tief ich mich selbst sabotierte: Ich hatte über 40 „wichtige“ E-Mails, die zu einem bestimmten Zeitpunkt noch unbeantwortet waren, ich schrieb kaum Aufträge vom letzten Summer und ich hatte im Allgemeinen das Gefühl, mich ständig zu entschuldigen dafür, dass ich etwas zu spät abgegeben habe oder nicht alles für ein Projekt gegeben habe.

Als ich ins neue Jahr ging, machte ich mir ein Versprechen: Ich würde meine Zeit verwalten und meine Arbeitsbelastung auf eine Weise ausgleichen, die mich nicht immer gestresst ließ. Wie habe ich das gemacht? Hier sind ein paar Änderungen, die ich vornehmen musste – und das können Sie auch.

1. Wissen, wie man eine To-Do-Liste verwendet

Ich war einer von denen, die so taten, als könne sie sich an Wäschelisten mit Aufgaben in ihrem Kopf erinnern. Aber aus offensichtlichen Gründen vergaß ich ständig, wirklich wichtige Dinge zu tun, was viel Stress und eine Mentalität verursachte, die kaum rechtzeitig fertig wurde.

Ungefähr zum Zeitpunkt des Haarvorfalls nahm ich eine kleine Änderung vor: Ich habe meine MacBook-App „Reminders“ in meine To-Do-Liste umgewandelt. Zuerst war ich schrecklich über die Verwendung der App; Ich hatte jeden Tag viel zu viele Dinge auf meinen Teller gelegt und nie das Ende der Liste erreicht. Aber was ich von diesem ersten Problem gelernt, dass es nicht ausreicht, nur hat eine To-do – Liste (wie viele Menschen beraten); Sie müssen Ihr eigenes System herausfinden.

Irgendwann kam ich in einen Rhythmus : Ich würde jeden Tag ein oder zwei wichtige große Aufgaben zuweisen und vielleicht zwei oder drei kleinere. Ich habe darauf geachtet, nie mehr als ein paar Mal pro Monat mehr als sechs Dinge auf einer täglichen To-Do-Liste zu haben. Ich war bald in der Lage, Wochen im Voraus mit der Planung von Aufgaben zu beginnen und diese entsprechend zu verschieben, sodass ich die Freiheit hatte, wichtige Aufgaben weit im Voraus zu erledigen und zu wissen, was ich in Zukunft vor mir hatte.

Das Endergebnis? Es reicht nicht aus, nur eine Checkliste zu haben. Investieren Sie Zeit in die Suche nach einem System, das Ihnen wirklich gefällt, und finden Sie das Gleichgewicht der Aufgaben, die Sie tatsächlich erledigen können und die Sie nicht gestresst lassen. Was für eine Person funktioniert, funktioniert nicht für eine andere Person. Persönlich mag ich meine einfache Erinnerungs-App sehr, aber ich habe Freunde, die wirklich intensive Apps verwenden, die alle Schnickschnack haben.

Würden diese Apps für mich funktionieren? Nein, aber das spielt keine Rolle. Es geht darum, was Sie brauchen.

2. Kennen Sie Ihre faulen Stunden

Es gibt viele gute Ratschläge, wie Sie während Ihrer produktivsten Stunden des Tages arbeiten können, aber ich persönlich wusste nicht, was meine „produktiven“ Stunden waren, bis ich herausfand, wann meine absoluten faulen Stunden am Boden lagen. Und dieses Wissen nicht zu haben, hinderte mich daran, meinen Stress niedrig und meinen Output hoch zu halten.

In meinem Fall habe ich zum Beispiel festgestellt, dass ich, wenn ich nicht um 11 Uhr mit der Arbeit beginne, überhaupt nicht viel erledigen kann. Es gibt nur etwas in den frühen Morgenstunden, das mich munter und bereit macht, Dinge zu erledigen; Wenn ich die Dinge bis zum Nachmittag aufschiebe, weiß ich, dass meine Produktivität nach Süden geht und dass die Wahrscheinlichkeit, meine To-Do-Liste zu vervollständigen, bei 15% liegt.

Ein gigantischer Fehler, den ich letztes Jahr gemacht habe, war zu sagen: „Ich werde meine Arbeit heute erst später machen; Ich habe viel Zeit! “ Sicher, es waren noch 12-13 Stunden am tatsächlichen Tag, aber zur Lily-Zeit kam meine tägliche Produktivitätsuhr näher an Null. Infolgedessen arbeitete ich die ganze Zeit bis zu den Fristen und mein Stresslevel war auf einem Rekordhoch.

Möchten Sie Ihre faulen Stunden wissen? Machen Sie sich in den nächsten fünf oder sechs Wochen Notizen darüber, wann Sie am wenigsten arbeiten möchten. Surfen Sie jeden Tag gegen 17 Uhr auf Netflix oder dösen Sie sieben Mal am Morgen? Meistens sind dies die Stunden, in denen Sie aufhören sollten, sich arbeiten zu lassen, und die Sie von der Anzahl der Stunden am Tag abziehen sollten.

3. Überprüfen Sie Ihren Schlafplan

Als ich anfing, meine Aufgabenliste und meine produktiven Stunden in den Griff zu bekommen, machte ich einen weiteren entscheidenden Fehler: Ich änderte meinen Schlafplan nicht, um ihn an meinen neuen Arbeitsplan anzupassen. Zu der Zeit ging ich um 1 oder 2 Uhr morgens ins Bett und wachte um 7 Uhr morgens auf, um mit der Arbeit zu beginnen. Es versteht sich von selbst, dass ich die ganze Zeit benommen und mürrisch wurde.

Bald ging ich viel früher ins Bett (ich spreche von Oma-Stunden, wie 21 oder 22 Uhr), damit ich aufwachen und tatsächlich anfangen konnte zu arbeiten. Selbst jetzt schlafe ich in den meisten Nächten spätestens um 23:30 Uhr.

Haben Sie in Bezug auf Ihren eigenen Schlafplan keine Angst, den unkonventionellen Weg zu gehen. Zum Beispiel habe ich einen Freund, der in den frühen Morgenstunden am produktivsten ist. Zum Ausgleich macht er den ganzen Tag über mehrere lange Nickerchen und funktioniert sehr gut.

Aber was auch immer Sie tun, unterschätzen Sie nicht, wie wichtig Schlaf für die Produktivität ist. Es klingt nicht intuitiv („Mehr Zeit zum Schlafen bedeutet weniger Zeit, um alles zu erledigen!“), Aber es macht einen gigantischen Unterschied in Ihrer Produktivität.

Denken Sie insgesamt daran, dass Sie in der Regel mehrere wichtige Dinge ändern und über einen langen Zeitraum hinweg daran festhalten müssen. Eine gute To-Do-Liste zu haben, bringt nichts, wenn Sie die ganze Zeit erschöpft sind (was Sie fauler macht als normalerweise), und eine gute Nachtruhe hilft nicht, alle Ihre Aufgaben für den Tag festzunageln wenn Sie keine To-Do-Liste haben.

Aber wenn Sie all diese Prinzipien zusammenfassen, werden Sie nicht mehr zusehen, wie die Uhr herunterzählt. Versprechen.

Foto von Bleistift, Uhr und Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.