Was tun, wenn Sie einen ungleichmäßigen Arbeitsplan haben?

3 Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie über eine ungleichmäßige Arbeitsbelastung gestresst sind

Du bist mit Arbeit überladen wenn Sie am Montagmorgen im Büro ankommen. Sie starten Projekte und antworten auf endlose E-Mails. Bevor Sie es merken, ist es 19 Uhr, und Sie haben Ihre To-Do-Liste kaum beeinträchtigt.

Aber dann kommt der Freitag und Sie fahren. Sie haben den frühen Teil der Woche mit Stress verbracht und rauschen Aufgaben zu beenden, nur den Rest der Woche verbringen Sie Ihren Daumen twiddling.

Was können Sie also tun, um Ihre Arbeitsbelastung auszugleichen? Stellen Sie sich zunächst diese drei Fragen:

1. Wer setzt Sie unter Druck, alles im Moment zu erledigen??

Jeder hat Fristen – aber wie viele dieser Fristen setzen Sie sich selbst auf und wie viele werden Ihnen von jemand anderem auferlegt?

Wenn Sie feststellen, dass Sie der Grund sind, sollten Sie zu Frage zwei springen. Aber…

Wenn es dein Boss ist

Ihr Manager erwartet möglicherweise zu bestimmten Zeiten bestimmte Aufgaben von Ihnen und ist sich nicht bewusst, dass diese Fristen zu Ungleichmäßigkeiten in Ihrem Workflow führen. Und während Sie sich vielleicht bei jemandem melden, dem es egal ist, wie sich ihre Entscheidungen auf Sie auswirken, hoffe ich, dass dies nicht der Fall ist.

In jedem Fall werden Sie es nicht wissen, bis Sie es ansprechen. Finden Sie Zeit mit Ihren hinsetzen Manager-ideal, wenn sie nicht überwältigt-und diskutieren, welche Fristen sind die wichtigsten Punkte zusammentreffen, und diejenigen, die sie vielleicht erwägen bewegen oder erstrecken. (Hinweis: Diese E-Mail-Vorlagen können Ihnen beim Start der Konversation helfen.)

Wenn es Ihre Branche ist

Aber manchmal ist es nur die Branche, in der Sie sich befinden, die das Problem darstellt. Bestimmte Jobs werden nach Sprint-Zeitplänen ausgeführt, andere arbeiten nach ungünstigen Fristen. Wenn Sie mit der Rolle, in der Sie sich befinden, zufrieden sind, müssen Sie möglicherweise einfach akzeptieren, dass dies so funktioniert.

Es gibt jedoch kleine Dinge, die Sie tun können, damit es sich weniger überwältigend anfühlt (aber dazu später mehr).

2. Behandeln Sie nicht dringende Aufgaben dringend?

Wir tun dies die ganze Zeit – es kommt eine E-Mail, auf die wir uns verpflichtet fühlen, sofort zu antworten, oder der Chef wirft ein anderes Projekt aus und wir gehen davon aus, dass wir an diesem Tag beginnen sollten oder ein Kunde noch heute Nachmittag ein Meeting anfordert.

Manchmal sind diese Situationen dringend. Aber manchmal behandeln Sie sie nur aus Gewohnheit so. Atmen Sie tief ein, wenn Sie sich das nächste Mal in einer dieser Situationen befinden, erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie tun müssen, und priorisieren Sie sie wie jetzt oder später. Fragen Sie im Zweifelsfall entweder nach einer Frist oder ob es in Ordnung ist, sie zurückzuschieben. (Spoiler: Die Leute sagen eher „Ja, natürlich“, wenn Sie erklären, warum.)

Oh, und wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Aufgaben zu priorisieren, können diese Aufgabenlistenstrategien hilfreich sein.

3. Könnten Sie langsame Tage damit verbringen, voranzukommen?

Nur weil alle Ihre Fristen auf ein paar Tage verteilt sind, heißt das nicht, dass Sie alle gleichzeitig abschließen müssen. Nutzen Sie Ihre langsameren Tage, indem Sie weiterarbeiten. Es kann sogar so einfach sein, wie einen Bericht zu skizzieren. Sie müssen also später nur noch die Lücken ausfüllen. Oder verbringen Sie den Freitag damit, E-Mails zu verfassen, die Sie normalerweise an einem Montag senden, und planen Sie sie (mit einem Tool wie Boomerang ) so, dass sie zur richtigen Zeit ausgehen.

Sie können an langsamen Tagen nicht weiterkommen, weil Teile fehlen, Sie sich von Ihrem Chef abmelden müssen oder auf die Änderungen eines Kollegen warten? Nutzen Sie diese Zeit stattdessen, um sich zu organisieren und auf die geschäftigen Tage vorzubereiten.

Reinigen Sie Ihren Schreibtisch, richten Sie Ihre To -Do-Liste für die folgende Woche ein (probieren Sie diese Vorlage aus ), lesen Sie Branchenartikel, für die Sie keine Zeit zum Lesen haben, oder entspannen Sie sich einfach, indem Sie außerhalb Ihres Schreibtisches zu Mittag essen oder mit einem Kaffee trinken Kollege – was auch immer nötig ist, um sicherzustellen, dass Sie Ihr bestes Ich sind, wenn der Stress wieder auftritt.

Es fühlt sich nicht immer fair an, dass bestimmte Tage Sie spät im Büro halten, während andere Sie fragen, warum Sie überhaupt dort sind, aber manchmal ist das nur die Realität. Wenn Sie jedoch die Zeit, die Sie haben, optimal nutzen, gibt es keinen Grund, warum nicht alles erledigt wird, wenn es erledigt werden muss.