3 Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie bei der Arbeit überfordert sind

3 Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Ihre To-Do-Liste Ihnen Angst macht

Mein Geist ist einem Flipper ziemlich ähnlich, mit einem kleinen silbernen Ball, der von einem Hindernis zum anderen springt. Außer in meinem Fall ist der Ball mein Fokus und die Hindernisse sind alle Punkte auf meiner nie endenden To-Do-Liste.

Ich habe viel auf meinem Teller. (Ich weiß, ich weiß – das tust du auch! Ich bin nicht so besonders.) Oft habe ich das Gefühl, dass ich bis 10 Uhr eine Million Dinge zu tun habe. Dann rollt mein kleiner silberner Ball überall herum und ich habe Probleme, ihn langsamer zu machen, geschweige denn anzuhalten.

Aber in den letzten Monaten habe ich gelernt, wie man es ein bisschen besser kontrolliert. Wenn ich mich zu Beginn des Tages unglaublich überfordert fühle und in Aufgaben ertrinke, die ich erledigen muss, stelle ich mir die folgenden drei Fragen:

1. Muss ich wirklich brauchen, dies zu tun Right Now?

Ich bekomme ein natürliches Hoch, wenn ich Gegenstände von einer Liste streiche. So sehr, dass ich jeden zweimal streiche. Ich habe ein Produktivitäts-Biest geschaffen ( Husten, ich selbst, Husten ), das dazu führen kann, dass ich ziemlich regelmäßig unter einem Gefühl der Dringlichkeit operiere, selbst wenn die Dinge nicht zeitkritisch sind.

Die Agenda für die Studentenausbildung, die ich zum Beispiel in ein paar Wochen durchführe, muss nicht genau in diesem Moment fertiggestellt werden. Sicher, ich habe vorher zwei kurze Arbeitsreisen, aber ich habe auch eine ganze Woche unmittelbar vor dem Training, in der ich die Details festhalten kann. Außerdem habe ich den Entwurf dafür bereits erstellt.

Aber die E-Mail an meinen Vorgesetzten, wer die Einzelgespräche der Schüler während meiner Abwesenheit abdeckt? Nun, das sollte bis zum Geschäftsschluss geschehen, wenn man bedenkt, dass mein erster Reisetag morgen ist.

Und diese Wunschliste Projekte, die kein Fälligkeitsdatum haben? Nun, ich habe eine separate Liste für diejenigen erstellt, die als „Langzeitprojekte“ bezeichnet werden. Ich habe es auf eine Pinnwand neben meinem Monitor geklebt, und wenn ich Ausfallzeit habe, werde ich es besuchen.

Der Punkt ist meistens, dass die Antwort auf diese Frage lautet: „Nein, ich muss das jetzt wirklich nicht tun. Oder auch heute noch. Oder überhaupt nicht. “ Indem ich mir diese Frage stelle, kann ich identifizieren, was ich wirklich tun muss, neu priorisieren und meinen Fokus einschränken.

2. Muss ich wirklich Want dieses Recht jetzt tun?

Ich weiß, was Sie denken (Gedankenleser hier): Es ist egal, ob Sie etwas tun wollen oder nicht. Du musst es tun, also komm darüber hinweg.

Ja und nein. Wenn Sie heute eine Frist haben, müssen Sie dies tun.

Diese Frage hilft mir jedoch bei der Entscheidung, wo ich mit meiner aktualisierten und neu priorisierten Liste beginnen soll. Ich bestimmen, welche Artikel ich fühle mich wie zuerst zu tun. Weil ich die Dinge, die ich am schnellsten erledigen möchte, durcharbeiten und den Rest des Tages den Aufgaben widmen kann, mit denen ich möglicherweise zu kämpfen habe.

3. Warum mache ich das?

Diese letzte Frage ist nützlich, wenn ich etwas mache, das mir einmal Spaß gemacht hat, aber vielleicht nicht mehr so ​​sehr liebt.

Ich hatte zum Beispiel ein Blog und nach zwei Jahren wurde es eine lästige Pflicht. Etwas, das jeden Tag über meinem Kopf hing, als ich dachte: Was werde ich über diese Zeit schreiben? Welche Bilder muss ich machen?

Ich war drüber hinweg. Ich wusste schon, dass ich nicht haben es zu tun. Es war mein Blog und nur meins, und es war nicht meine Einnahmequelle (oder überhaupt kein Geld).

Aber ich hatte es weiter gemacht, weil ich irgendwann dachte, ich könnte es zu meinem Vollzeitjob machen. Aber das ist kein Traum mehr von mir. Und mir wurde erst klar, dass ich, als ich mir diese Frage stellte und die Antwort eine konkrete war, die ich nicht kenne. Also lasse ich mich vom Haken und lasse meine Domain ablaufen.

Obwohl das Bloggen nur ein Nebenauftritt war, machte das Aufgeben die Arbeit auch etwas weniger stressig. Ich habe nicht mehr versucht, Blog-Posts während des Mittagessens zu stopfen oder sie während Besprechungen heimlich einzutippen. Ich habe in meinem Leben mehr Platz für das geschaffen, was ich wirklich tun musste, und Platz für neue Träume, die ich mir vorstelle.

Sie sehen, die Sache mit Flipper ist, dass der Ball nur zufällig um die Maschine fliegt, wenn Sie den Ball starten. Und es wird noch unregelmäßiger, wenn Sie die Flipperknöpfe drücken.

Klar, es gibt Dinge, die Sie tun müssen. Und manchmal, vielleicht oft, müssen Sie viel tun. Aber ich fordere Sie auf, sich diese drei Fragen zu stellen. Vielleicht können Sie etwas tun, um Ihren kleinen silbernen Ball etwas langsamer zu machen.