3 Möglichkeiten, Ihr Team produktiver zu machen

3 Gründe, warum Sie durch die Verwechslung Ihrer Arbeitsroutine Ihre Arbeit verbessern können

Bei der Arbeit neigen Sie dazu, Routinen zu entwickeln, die Ihrem Zeitplan entsprechen und Sie von einer Aufgabe zur nächsten bringen. Sie haben dieselben wöchentlichen Besprechungen und arbeiten mit derselben Personengruppe in Ihrem Unternehmen.

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ist sinnvoll – Sie sind an diese Personen gewöhnt, fühlen sich wohl, wenn Sie ihnen Fragen stellen, und Sie wissen, was Sie von ihnen erwarten können. Dies garantiert jedoch nicht immer, dass Sie die besten Antworten erhalten, und ehrlich gesagt könnte Ihre Routine Sie zurückhalten.

Unabhängig davon, ob Sie Schwierigkeiten haben, ein Projekt abzuschließen, sich unproduktiv fühlen oder in einem kreativen Trott stecken, gibt es drei Möglichkeiten, wie Sie mit neuen Leuten arbeiten können, um Ihren Workflow zu verbessern.

1. Sie sehen Ihr gesamtes Unternehmen als ein Team

Durch die Interaktion mit Personen, mit denen Sie normalerweise nicht zusammenarbeiten, können Sie beobachten, wie verschiedene Abteilungen arbeiten und wie sie sich ihrem Arbeitstag nähern. Der erste Schritt ist einfach: Ändern Sie Ihre Sitzanordnung. (Wenn Sie Ihren Standort nicht dauerhaft ändern können, versuchen Sie, in einem Bereich des Büros zu arbeiten, in dem Sie normalerweise nicht arbeiten.)

In PicMonkeys neuem Büro zum Beispiel haben wir jede einzelne Person bewusst neben jemanden außerhalb ihres Funktionsbereichs gesetzt. Mit anderen Worten, ich empfehle, HR, IT, Produkt- und Marketingteams zu mischen, anstatt Ihre Büroräume nach Abteilungen zu gruppieren. Es erleichtert eine Art Osmose, und Sie können nicht anders, als wertvolle Einblicke in das Tempo, den Rhythmus und die Art der Arbeit zu gewinnen, mit der Ihre Kollegen jeden Tag fertig werden.

Infolgedessen beginnt das gesamte Team zu synchronisieren und fühlt sich wie ein integriertes Ganzes. Um eine Sportmetapher zu verwenden, funktionieren Sie und Ihre Mitarbeiter wie ein Basketballteam anstelle von zwei Tennisspielern. Sie eliminieren das Hin und Her und ermöglichen es Ihnen, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

Wenn Sie an Ihrem zugewiesenen Schreibtisch bleiben müssen, nehmen Sie sich Zeit, um am Wasserkühler abzuhängen oder eine Brainstorming-Sitzung in einem gemeinsamen Bereich mit Personen aus anderen Abteilungen abzuhalten. Selbst wenn es sich nur um eine kurze Besprechung handelt, können Sie sich durch das Bewegen im Büro im Laufe des Tages in eine andere Denkweise versetzen, als wenn Sie stundenlang an Ihrem Schreibtisch gesessen hätten.

2. Sie werden kollaborativer sein

Manchmal bedeutet es, aus dem Kasten herauszutreten, buchstäblich aus dem Büro herauszutreten. Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen kann Ihnen neue Techniken für die Annäherung an ein bestimmtes Projekt (sowie Ihre täglichen Aufgaben) zeigen. Zu sehen, wie andere Unternehmen ähnliche Arbeiten ausführen, kann etwas entmutigend sein, insbesondere wenn Sie an die Routine und Kultur Ihres eigenen Büros gewöhnt sind. Das Bleiben in Ihrer Komfortzone beeinträchtigt jedoch die Produktivität, da Sie gezwungen sind, Ideen zu recyceln.

Einer meiner Lieblingsaspekte als Vorsitzender bei GeekWire ist, dass ich Unternehmen die Möglichkeit schaffe, miteinander zu arbeiten und sich zu vernetzen. Ich bitte PicMonkey-Teammitglieder regelmäßig, an GeekWire-Veranstaltungen teilzunehmen, damit sie mit Kollegen anderer Startups in unserem Ökosystem wie Redfin, Zulily und TUNE interagieren können.

Einige der Tools, die wir für Projekte, Formatierung, Nachverfolgung und Geschäftsstrategie verwenden, sind aus diesen gelegentlichen Interaktionen mit anderen Unternehmen hervorgegangen. Wir haben festgestellt, dass Networking-Events die Zusammenarbeit sowohl im Unternehmen als auch in der Branche fördern können und potenziellen Partnerschaften in der Zukunft Platz machen.

3. Sie sehen das große Ganze

Sobald Sie mit anderen Teams zusammengearbeitet und mit Mitarbeitern ähnlicher Unternehmen gesprochen haben, erfahren Sie, wie andere Abteilungen arbeiten und wie verschiedene Unternehmen arbeiten, um ähnliche Ziele zu erreichen. Sie erhalten ein besseres Gefühl dafür, wie Ihr Unternehmen insgesamt läuft und wohin sich die Branche entwickelt, wodurch Sie zu einem wertvolleren Mitglied der Belegschaft werden. Wenn Sie wissen, wie die IT anders funktioniert als die Finanzen oder die Ziele für die Personalabteilung im Vergleich zum Forschungsteam, können Sie auch Ihre Interessen neu ausrichten und Ihre Richtung auf einen neuen Schwerpunkt verlagern. Diese ganzheitliche Perspektive hilft Ihnen dabei, mehrere Facetten des Unternehmens in Ihre eigenen Ziele einzubeziehen.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen, kann die Zusammenarbeit mit externen Teams Aufschluss über Verbesserungsmöglichkeiten geben. In einem Fall, wenn auch auf der extremen Seite, tauschten Mozs CEO Rand Fishkin und Seer Interactives CEO Wil Reynolds die Rollen als CEOs eine Woche lang in ihren jeweiligen Unternehmen, um neue Geschäftsprozesse, Strategien und Erkenntnisse zu erlernen. Sie erbten die Kalender des anderen, hatten Zugriff auf die E-Mails des anderen und nahmen an Firmenmeetings teil. Jeder CEO hat unglaublich wertvolle Lektionen erhalten und seine ursprünglichen Teams mit einer neu gestarteten Perspektive ausgestattet.

Natürlich kann nicht jeder für eine Woche einem anderen Unternehmen beitreten. Es gibt jedoch Alternativen, mit denen Sie aus dem Arbeitsstil und der Arbeitskultur anderer lernen können. Bitten Sie beispielsweise darum, an der Besprechung eines anderen Teams teilzunehmen: Auf diese Weise können Sie wichtige Erkenntnisse gewinnen, die Sie nutzen und mit Ihrem Team teilen können.

Indem Sie von Ihrer normalen Routine abweichen und Ihre Komfortzone verlassen, können Sie Ihre Produktivität steigern und ein wertvolleres Mitglied Ihrer Belegschaft werden. Sprechen Sie mit Leuten, die Sie am wenigsten kennen, um Antworten zu erhalten, die Sie nie erwarten würden. Und denken Sie daran, wenn es um Ihre Karriere und Ihren Arbeitsalltag geht, ist es gesund, Dinge durcheinander zu bringen!

Foto von Mitarbeitern mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.