3 Gründe, warum niemand Ihre Fragen beantwortet

3 Gründe, warum niemand jemals scheint, Ihre Fragen zu beantworten (Spoiler: Sie sind es)

Es ist nicht wahr, dass der einzige Grund, warum jemand eine Frage stellen würde, eine Antwort ist. (Ich weiß, es klingt ein wenig: „Warum hat das Huhn die Straße überquert?“, Aber ertrage es für eine Minute.) Manchmal sprechen die Leute, um gesehen zu werden, verlobt auszusehen, einen Punkt zu machen oder sogar nur zu hören selbst reden.

Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie feststellen, dass Ihre Fragen nicht die gewünschte Antwort erhalten. Es könnte sein, dass Sie wirklich mehr Informationen benötigen, aber aufgrund Ihrer Ausdrucksweise weiß die andere Person das nicht und geht davon aus, dass Sie nur nach den oben aufgeführten Gründen fragen.

Wenn Sie also das Gefühl haben, entlassen zu werden, prüfen Sie, ob einer der folgenden Gründe daran schuld sein könnte.

1. Sie geben zu viele andere Informationen an

Es ist wahr: Wenn Sie an einem Schreibtisch vorbeischauen oder ihr eine E-Mail schreiben, in der einfach steht: „Was denken Sie?“ Sie wird wahrscheinlich keine Ahnung haben, worauf Sie sich beziehen. Ein häufigeres Problem ist jedoch, dass das andere Extrem zu weit geht. Sie führen eine zweiminütige Rede zu jeder einzelnen Idee, die Sie für ein aktuelles Projekt hatten, oder leiten eine lange E-Mail-Kette mit zwei Anhängen weiter. Dann beenden Sie mit einer Frage.

Anstatt Ihre Zusammenfassung als hilfreichen Kontext anzusehen oder die E-Mails zu überfluten, bevor Sie die genaue Anleitung bereitstellen, die Sie benötigen, checkt die andere Person auf dem Weg aus und antwortet: „Sicher!“ – was Sie dann entschlüsseln müssen.

Um dieses frustrierende Ergebnis zu vermeiden, reduzieren Sie Ihre Nachricht wann immer Sie können. Überprüfen Sie, ob Sie etwas löschen oder kürzen können, und suchen Sie nach Stellen, an denen Sie Klammern oder Links zu einem Angebot hinzufügen können, um mehr zu teilen. Die andere Person kann sich für zusätzliche Informationen entscheiden (oder diese deaktivieren).

Wenn Sie lange Details angeben müssen, versuchen Sie es mit „Bookending“. Anstatt Ihre Frage für das Ende zu speichern, führen Sie mit der Tatsache, dass sie kommt. Es klingt so: „Ich könnte einige Ratschläge zu [meinem neuesten Projekt] gebrauchen, weil ich nicht sicher bin, was der nächste Schritt sein würde.“

Indem Sie der anderen Person sagen, dass sie eine Frage erwarten soll, haben Sie sie darauf vorbereitet, kritisch zuzuhören (oder zu lesen) und zu antworten. Jetzt weiß er, dass Ihr Ziel nicht nur darin besteht, ein Status-Update zu teilen, sondern dass Sie eine Antwort wünschen.

2. Sie fragen eigentlich nichts

Dieser Täter ist dem obigen etwas ähnlich. Dieses Mal stellen Sie viel zu viele Informationen im Front-End bereit, aber – seien wir ehrlich – es ist beabsichtigt. Sie würden nie davon träumen, Ihre Erklärung zu kürzen oder der anderen Person die Antwort zu geben, weil Sie wirklich nur teilen möchten.

Vielleicht möchten Sie eine Ausrede, um sich bei einer Präsentation dem Publikum vorzustellen, damit Sie ausführlich besprechen, wer Sie sind und warum Sie dort sind – und dann die Rednerin etwas fragen, das sie so ziemlich bereits beantwortet hat. Vielleicht fühlen Sie sich inspiriert und möchten mitteilen, woran Sie bei einer Idee gedacht haben oder wie sie sich auf Ihr Leben und Ihre Arbeit auswirkt.

Und obwohl es verständlich ist, macht es keinen positiven Eindruck. Es ist ziemlich klar, dass Sie eigentlich nur eine Ausrede wollen, um Vorträge zu halten oder zu sehen oder gesehen zu werden, und leider werden Sie möglicherweise nicht erneut angerufen, wenn die Zeit gekommen ist, in der Sie eine echte Anfrage haben.

Wenn Sie nicht versuchen, das Rampenlicht zu stehlen, sondern nur eine halbherzige Idee haben, geben Sie sich eine zusätzliche Minute Zeit, um sie zu verarbeiten. Wenn Sie sich melden, bevor Sie sicher sind, was Sie wirklich fragen, sind die Informationen, die Sie als Gegenleistung erhalten, möglicherweise ohnehin nicht so hilfreich. Nehmen Sie sich also die Zeit, um einen Drilldown zu dem durchzuführen, was Sie wissen müssen. Wenn die andere Person weitergezogen ist, sagen Sie: „Ich hatte eine Frage zu einem früheren Punkt…“. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies einen neuen Gesprächszug stören würde, schreiben Sie es runter und später per E-Mail nachverfolgen: Der Redner wird ergänzt, er hat Sie verlassen und darüber nachgedacht, was er gesagt hat!

3. Sie nehmen selten den Rat an, den Sie erhalten

Ein Teil davon, ein guter Freund zu sein, ist zu wissen, dass manchmal jemand Sie um Rat bittet, um ihn zu ignorieren, und es ist Ihre Aufgabe, sie trotzdem zu lieben. Im Büro gibt es kein solches Verständnis. Ich meine, ja, Sie erwarten, dass Ihre Kollegen und Ihr Chef wissen, dass Sie manchmal nach ihrer Meinung fragen und nach Überlegung einen anderen Weg gehen. Wenn Sie jedoch routinemäßig Fragen stellen und dann ignorieren, was die andere Person vorschlägt, ist es sinnvoll, dass sie aufhört, seinen Rat zu teilen.

Das liegt daran, dass nachdenkliche Antworten Arbeit erfordern. Sie nehmen aktives Zuhören und Rücksichtnahme und kreatives Denken. Und jeder von uns hat nur so viel davon an einem bestimmten Nachmittag zu erledigen. Wenn sich also jemand die Zeit nimmt, Ihnen Feedback zu geben – und das Endergebnis das gleiche ist, als hätten Sie nie gesprochen , ist es sinnvoll, dass Sie das nächste Mal zu einer Brainstorming-Sitzung vorbeikommen, plötzlich sehr beschäftigt ist.

Seien Sie also ehrlich zu Ihren Zielen. Genau wie das Buchen von Büchern sehr hilfreich ist, wenn Sie eine Frage haben, kann es auch viel Zeit und Frust sparen, wenn Sie dies nicht tun. Wenn Sie zunächst sagen: „Ich bin mir ziemlich sicher, dass ich weiß, in welche Richtung ich dieses Projekt führen möchte, aber ich würde gerne mein Denken von Ihnen leiten lassen…“ Die andere Person weiß, dass Sie sich ziemlich entschieden haben. Das fühlt sich viel weniger wie ein Köder an, als dass jemand eine Liste von Fragen beantwortet, um eine neue Strategie zu entwickeln, mit der Sie nur enden können: „Ich denke, ich werde mich an meinen Weg halten – aber danke!“ Jetzt ist sie auf der gleichen Seite, auf der eine neue Perspektive Ihren Plan verändern könnte (aber wahrscheinlich nicht).

Sie stellen wahrscheinlich im Laufe eines Tages genug Fragen, damit Sie nicht bei jedem einzelnen strategisch vorgehen. (Und das ist in Ordnung.) Wenn Sie jedoch unbedingt bessere Antworten erhalten möchten, kann es einen großen Unterschied machen, wenn Sie ein wenig darüber nachdenken, wie Sie vorgehen.