3 Gründe, warum Sie sich nicht an Ihre eigenen Fristen halten können

3 Gründe, warum Sie sich anscheinend nicht an die von Ihnen festgelegten Fristen halten können (und wie Sie beginnen sollen)

Ihr Chef nähert sich Ihrem Schreibtisch und sagt etwas in der Art: „Hey, wenn Sie eine Minute Zeit haben, können Sie ein Verkaufsblatt für unser neuestes Produkt zusammenstellen? Keine Eile – ich möchte nur jemanden dazu bringen. “ Sie stimmen begeistert zu und sind begeistert, dass Ihr Chef sich entschieden hat, Sie mit zusätzlicher Arbeit anzusprechen.

Einen Monat später kommt er vorbei, um Sie nach genau diesem Verkaufsblatt zu fragen, und Ihre Schüler erweitern sich in purer Panik. Warum? Nun, du hast es nie wirklich getan. Ihr Chef hat nie einen festen Termin festgelegt, und dieses Projekt ist völlig von Ihrem Radar gefallen. Es rutschte durch die Risse. Es ging im Shuffle verloren. Wie auch immer Sie es sagen wollen, es wurde einfach nicht erledigt.

Klingt bekannt? Nun, diese Instanz ist eines der vielen Beispiele dafür, warum es so wichtig ist, Fristen für sich selbst festzulegen – auch wenn die Mächte kein bestimmtes Datum für die Fertigstellung ausgewählt haben.

Als Freiberufler und Remote-Mitarbeiter habe ich selbst festgelegte Fristen als unglaublich hilfreich bei der Arbeit mit Kunden empfunden, die scheinbar nie auf einen Kalender verweisen. Die Muse-Autorin und freie Mitarbeiterin Aja Frost stimmt zu: Sie hat diesen großartigen Artikel geschrieben, in dem einige Vorteile der Festlegung persönlicher Fristen beschrieben werden.

Wir alle wissen jedoch, dass dies nur die halbe Miete ist. Selbst wenn Sie sich der Vorteile der Festlegung dieser persönlichen Enddaten bewusst sind, kann der Einstieg unmöglich erscheinen – und diese Projekte können kontinuierlich in den Hintergrund gedrängt werden.

Hier sind drei Gründe, warum Sie das Datum, das Sie im Kalender eingekreist haben, möglicherweise vernachlässigen, sowie einige Vorschläge, wie Sie sich in die Hose machen und diese lästigen Projekte ein für alle Mal angehen können!

1. Du nimmst dich nicht ernst

Die Fristen scheinen verdammt ernst zu sein, wenn sie von Ihrem Chef angeordnet werden, nicht wahr? Sie scheinen jedoch nie so stressig zu sein, wenn wir sie selbst einstellen. Sie wissen, dass die Enttäuschung Ihres Vorgesetzten ein großes Nein-Nein ist und möglicherweise sogar Ihre Arbeit bedroht. Aber dich selbst enttäuschen? Nun, Sie werden in kürzester Zeit darüber hinwegkommen.

Die Reparatur

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine strenge Anweisung Ihnen den nötigen Schub gibt, können Sie Ihren Chef jederzeit um eine feste Frist bitten. Andernfalls geben Sie Ihren persönlichen Termin in Ihren Planer ein und geloben Sie, diesen wie jeden anderen wichtigen Stichtag einzuhalten. Schreiben Sie es in roter Tinte, wenn Sie müssen. Wir alle wissen, dass das besonders beängstigend ist. Oder stellen Sie mehrere Erinnerungen ein. (Je nerviger, desto besser).

2. Sie haben keinen Plan erstellt

Oft verzögern wir den Einstieg in etwas, nur weil wir uns überfordert fühlen. Sie treiben dieses Projekt bis morgen voran – und dann kommt „morgen“ nie mehr. Bevor Sie es wissen, ist es zwei Stunden vor Ihrer selbst auferlegten Frist, und Sie haben noch nicht einmal angefangen.

Die Reparatur

Um diese stressige Zeitkrise zu vermeiden, erstellen Sie einen kurzen Plan oder eine Übersicht für Ihre Aufgabe, bevor Sie Ihr Enddatum festlegen. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie sich vom Projekt einschüchtern lassen, und stellen sicher, dass die von Ihnen festgelegte Frist tatsächlich realistisch ist. Haben Sie keine Angst, es in mehrere kleinere Teile zu zerlegen.

3. Sie nutzen die beteiligten Personen nicht

Vielleicht sind Sie sich selbst bewusst genug, um zu wissen, dass Sie sich selbst gegenüber niemals völlig rechenschaftspflichtig sind – egal wie beängstigend Sie diese Frist erscheinen lassen. Sie haben kein Problem damit, das Ziel tatsächlich festzulegen. Aber Sie können sich anscheinend nicht daran halten, wenn niemand anderes mit diesem Enddatum rechnet.

Die Reparatur

Nur weil Sie die Frist selbst festgelegt haben, heißt das nicht, dass Sie Ihren Chef oder einen Kunden nicht einschleifen können. Wenn Sie also Ihren Plan erstellt und Ihr geplantes Datum ausgewählt haben, senden Sie eine kurze E-Mail mit der Aufschrift: „Vielen Dank für die Details zu diesem Projekt! Ich werde anfangen, daran zu arbeiten, und werde planen, es Ihnen bis [Ihrer Frist] zu übergeben. “ Selbst wenn die Person am empfangenden Ende dieser Nachricht Sie nicht bis zu diesem Stichtag festhält, werden Sie zusätzlichen Druck verspüren, wenn sie über Ihre voraussichtliche Zeitachse Bescheid weiß.

Fristen können stressig sein. Aber leider sind sie eines dieser notwendigen Übel. Wenn Sie sich häufig Ziele setzen, diese aber scheinbar nicht einhalten können, versuchen Sie mit diesen Tipps, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und Ihre Produktivität zu steigern!

Foto der Frist mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.