3 Rekrutierung von E-Mail-Vorlagen, die Sie immer und immer wieder verwenden können

3 Rekrutieren von E-Mail-Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können

Die dunkle Seite der Rekrutierung ist E-Mail. Viele, viele E-Mails. Und wahrscheinlich immer und immer wieder die gleichen Arten von E-Mails.

Warum machen Sie es sich nicht einfacher, indem Sie Vorlagen für die Nachrichten erstellen, die Sie ständig senden? Wir haben drei der häufigsten Rekrutierungs-E-Mails für Sie zusammengestellt: das Versenden von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, das Erweitern von Stellenangeboten und das Ablehnen von Kandidaten.

Dies sind natürlich nur die Grundlagen – Sie können (und sollten!) Sie an Ihre eigene Stimme, Ihren eigenen Stil und Ihre eigene Kultur und in einigen Fällen an jeden Empfänger anpassen. (Keine Sorge, wir haben auch einige Tipps dazu.) Schließlich ist jede Kommunikation mit Kandidaten eine großartige Gelegenheit, ihnen zu zeigen, worum es bei der Arbeit mit Ihrem Unternehmen geht.

1. Vorlage für ein Kandidateninterview

Betreff: Interview mit [Firmenname] für die Position [Berufsbezeichnung]

Hallo [Name],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei [Firmenname]. Wir waren von Ihrem Hintergrund beeindruckt und möchten Sie zu einem Vorstellungsgespräch [in unserem Büro / über Skype / per Telefon] einladen, um Ihnen mehr über die Position zu erzählen und Sie besser kennenzulernen. [Details zum Interview, einschließlich aller spezifischen Informationen, über die die Kandidaten Bescheid wissen sollen.]

Bitte lassen Sie mich wissen, welche der folgenden Zeiten für Sie arbeiten, und ich kann eine Bestätigung und Details senden:

– [Tag, Uhrzeit 1]
– [Tag, Uhrzeit 2]
– [Tag, Uhrzeit 3]

Freue mich auf ein treffen mit dir,

[Dein Name]

Mach es dir selbst

  • Haben Sie keine Angst, den Kandidaten Einzelheiten des Interviews mitzuteilen – zum Beispiel die Namen und Titel der Personen, mit denen sie sich treffen werden, ob sie Arbeitsproben mitbringen sollen, und die Kleiderordnung für das Büro. Je besser sie vorbereitet sind, desto wahrscheinlicher werden sie Sie beeindrucken.
  • Um die Dinge effizienter zu gestalten, versuchen Sie es mit einem automatischen Planer wie Assistant.to, mit dem Kandidaten Interviews in von Ihnen ausgewählten Zeitfenstern buchen können. Kein Hin und Her erforderlich und kein Risiko einer Doppelbuchung!

2. E-Mail-Vorlage für Stellenangebote

Betreff: Angebot von [Firmenname]

Hallo [Name],

Wir haben es alle sehr genossen, in den letzten Wochen mit Ihnen zu sprechen und Sie kennenzulernen. Das Team und ich waren von Ihrem Hintergrund beeindruckt und würden Ihnen gerne offiziell eine Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] anbieten.

Wir können Ihnen ein [$ X] jährliches Grundgehalt sowie [Bonus- und Eigenkapitalinformationen, falls zutreffend] anbieten. Wir bieten [Leistungsdetails, Umzugsinformationen] und [Anzahl der Tage] Urlaub pro Jahr. Wir können Startdaten basierend auf Ihren Möglichkeiten besprechen, aber wir würden uns freuen, wenn Sie beginnen [idealer Starttermin].

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder das Angebot genauer besprechen möchten. Wir würden uns freuen, Sie im Team begrüßen zu dürfen!

[Dein Name]

Mach es dir selbst

  • Seien Sie genau darüber, warum Sie so begeistert sind, dass Kandidaten Ihrem Team beitreten. Es wird einen großen Beitrag dazu leisten, dass sie sich willkommen fühlen, insbesondere wenn sie sich zwischen mehreren Angeboten entscheiden.
  • Wenn Sie über die Grundlagen hinaus Vorteile haben, über die Sie während des Interviewprozesses nicht mit Kandidaten gesprochen haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür! Nein, wöchentliche Massagen und Bagel-Freitage sind wahrscheinlich nicht der einzige Faktor für die Entscheidung eines Menschen. Wenn Sie jedoch mitteilen, was Ihre Kultur unterhaltsam und einzigartig macht, können Sie Ihren potenziellen Mitarbeiter vor dem ersten Tag mit Energie versorgen.
  • Es ist verlockend, eine Frist anzugeben, wann Kandidaten Ihnen eine Antwort geben müssen, aber das ist nicht immer die beste Wahl. „Sie möchten nicht, dass Ihre neue Mitarbeiterin ein Was-wäre-wenn-Gefühl hat, wenn sie sich vor dem ersten Tag zusammenbraut“, sagt Lily Zhang, Karriereexpertin bei Muse. „Wenn Sie einem Bewerber ausreichend Zeit geben, um eine Entscheidung zu treffen, haben Sie Ihren Teil dazu beigetragen, dass er oder sie die Vor- und Nachteile abgewogen und eine Entscheidung mit klarem Kopf getroffen hat.“

3. Vorlage für die Ablehnung von Kandidaten

Betreff: [Berufsbezeichnung] Bewerbung bei [Firmenname]

Hallo [Name],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei [Firmenname]. Leider können wir Ihnen derzeit kein [Interview anbieten / in die nächste Runde weiterleiten], da wir jemanden mit mehr Erfahrung in [Fähigkeiten oder beruflichen Anforderungen] für diese Rolle suchen.

Bitte zögern Sie nicht, in Kontakt zu bleiben und Kontakt aufzunehmen, wenn wir eine andere Rolle haben, für die Sie glauben, dass sie in Zukunft geeignet sein könnte.

Beste,

[Dein Name]

Mach es dir selbst

  • Wenn dies jemand ist, der einige Interviewrunden durchlaufen hat, fügen Sie ein paar Zeilen hinzu, wie schön es war, sich zu treffen, und dass es eine schwierige Entscheidung war, ihn oder sie sanfter im Stich zu lassen. Wollen Sie nicht so behandelt werden?
  • Wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass der Kandidat für eine zukünftige Eröffnung geeignet ist, senden Sie dieser Person eine LinkedIn-Anfrage und versprechen Sie, sie zu informieren, wenn eine andere Stelle verfügbar ist. Wenn Sie bereits eine feste Beziehung haben, wird Ihr nächster Einstellungsprozess viel reibungsloser.

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