3 Anzeichen dafür, dass Sie die Zeit anderer Menschen bei der Arbeit verschwenden

3 Zeichen Sie haben den Ruf, Zeit zu verschwenden (und Sie wissen es nicht einmal)

Sie sind stolz darauf, pünktlich zu sein. Sie lassen immer ein Kissen, wenn es Verkehr gibt. Und ja, manchmal kommt man so weit vor Meetings – und gesellschaftlichen Zusammenkünften – an, dass man einige Zeit töten muss, um nicht unangenehm früh zu sein.

Und als jemand, der sich der Zeit so sehr bewusst ist, berücksichtigen Sie auch die Zeitpläne anderer Leute. Sie würden nie davon träumen, die Person zu sein, die schreibt, dass sie „ fünf Minuten entfernt “ ist, wenn sie gerade ihre Wohnung verlässt, und Sie würden auch die Besprechungszeiten nicht ändern und einen Kontakt zwingen, seinen ganzen Nachmittag neu zu ordnen. Und obwohl diese Grundlagen geschätzt werden, ist es möglich, pünktlich zu sein und dennoch als Zeitverschwendung eingestuft zu werden.

Wie? Denn selbst wenn Sie jede 30-minütige Besprechung auf eine halbe Stunde beschränken, haben die Leute das Gefühl, dass ihre Zeit verschwendet wird, wenn sie nicht das erreichen, was sie geplant hatten.

Hier sind die Anzeichen dafür, dass Sie (unwissentlich) eine Zeitverschwendung sind – und was Sie dagegen tun können:

1. Ihre Netzwerkkontakte bleiben nicht in Kontakt

Sagen die Leute „Lass uns in Kontakt bleiben“ und scheinen dann deinen Anrufen und E-Mails auszuweichen? Sie wissen, dass Sie Ihre nicht lassen sollen Netzwerk nicht kalt werden lassen sollen – aber Sie möchten auch nicht dazu übergehen, bedrohliche oder bedrohliche E-Mails über das Zusammenkommen zu senden. Warum antwortet diese Person nicht?

Folgendes könnte passieren: Wenn Sie so viel Zeit damit verbringen, sich zu unterhalten, dass Sie nie Zeit haben, über etwas Professionelles zu diskutieren, ändert sich die Art Ihrer Beziehung. Mentoren möchten normalerweise gerne wissen, was in der Karriere ihres Mentees vor sich geht und wie sie helfen können. Dieser Konferenzteilnehmer, der den gleichen Job in der gleichen Branche hat, möchte wahrscheinlich über ein Geschäft sprechen. Wenn Sie also die ganze Zeit über Ihre bevorstehenden Urlaubspläne sprechen, sagt Ihr Kontakt möglicherweise: „Lassen Sie uns irgendwann wieder Kaffee trinken“ und setzen Sie sich nie mit Ihnen in Verbindung.

Die Reparatur

Um diese Situation zu retten, wenden Sie sich bei Ihrer nächsten Kontaktaufnahme an eine bestimmte, karriereorientierte Idee, Frage oder einen Artikel. Geben Sie etwas Relevantes – und Prägnantes – weiter und tauschen Sie sich produktiv per E-Mail aus, bevor Sie sich erneut treffen. Versuchen Sie dann für zukünftige Meetups, persönliche Updates auf das erste Drittel Ihrer gemeinsamen Zeit zu beschränken.

2. Ihre Mitarbeiter leiten das Gespräch immer weiter

Es ist großartig, dass Sie Ihre Mitarbeiter wirklich mögen. Es ist sogar noch besser, dass Sie ein gutes Verhältnis zu ihnen haben. Und es ist großartig, dass sie Sie zum Brainstorming inspirieren.

Haben Sie jedoch bei Besprechungen festgestellt, dass Sie häufig so lange über die Punkte eins und zwei diskutieren, dass Sie nie zum Rest der Tagesordnung gelangen? Oder haben Sie vielleicht bemerkt, dass in der Mitte, wenn Sie aufhören zu atmen, jemand einspringt, sagt, dass dies eine großartige Idee ist, und sofort vorschlägt, mit dem nächsten Punkt fortzufahren?

Als jemand, der mit einer Million Meilen pro Minute denkt – und spricht – musste auch ich daran arbeiten. Ich weiß, dass Sie nicht versuchen, Ihre Kollegen zu dämpfen: Sie sind nur aufgeregt. Hier sind ein paar Dinge, die ich mache, wenn ich glaube, dass ich in die Unterhaltung geraten bin.

Die Reparatur

Für den Anfang sollte Ihre Gesprächszeit nicht die Ihrer Kollegen überwiegen, es sei denn, Sie halten eine Präsentation. Genauso wie Sie vermeiden möchten, die erste (oder letzte) Person zu sein, die eine Party verlässt, versuchen Sie zu vermeiden, am meisten zu reden. Wenn Sie in einem Punkt viel mitgemacht haben, ziehen Sie sich in den nächsten paar Punkten etwas zurück.

Was ist, wenn Sie bereits (viel) gesprochen haben, aber jetzt eine brillante Idee haben? Oft können Sie dieses Gefühl vermeiden, indem Sie die Tagesordnung vor dem Meeting lesen. Wenn Sie eine starke Meinung zum dritten Punkt haben, konzentrieren Sie sich darauf, die ersten beiden Punkte gut zu hören, und sparen Sie Zeit. Wenn es keine Agenda gab, fragen Sie sich, ob Ihre Idee warten könnte. Wenn eine Entscheidung getroffen werden soll, teilen Sie auf jeden Fall Ihre Gedanken mit. Wenn Sie jedoch genauso einfach per E-Mail nachverfolgen können, lassen Sie Ihre Kollegen sprechen, damit jeder gehört werden kann und die Themen behandelt, auf die er gehofft hatte. (Bonus: Oft hat ein Kollege die gleiche Idee oder Frage, die Sie hatten, also wird sie immer noch auftauchen!)

3. Ihr Chef verwaltet Sie im Mikromanagement

Vielleicht ist Ihr Chef ein klassischer Mikromanager und möchte die Arbeit aller sehen, bevor sie irgendwohin geht. Aber wenn Sie das Gefühl haben, dass er ein Hubschrauber ist, der Sie mehr als Ihre Kollegen erzieht, könnte es mehr geben. Vor allem, wenn er beispielsweise Feedback gibt, wie Sie jede E-Mail reduzieren können oder einen Durchlauf wünschen, bevor Sie sich in einem Meeting präsentieren.

Sicher, Sie könnten sich weiter gegen das System sträuben und Ihrem Manager weiterhin fünf Absätze senden, um E-Mails mit drei Zeilen zu schneiden – und 22 Folien, damit sie auf 15 zurechtschneidet. Oder Sie könnten sie bis zum Anschlag schlagen und es selbst tun.

Die Reparatur

Eine Möglichkeit, um zu beginnen, besteht darin, sich zu fragen, was die entscheidenden Punkte sind. Sagen wir es anders: Wenn Sie einen Tweet über diese E-Mail schreiben würden, was würde er sagen? Sie können diese E-Mail mit fünf Absätzen in einem Word-Dokument oder diese lange Präsentation unter einem anderen Namen aufbewahren, sie jedoch selbst durchgehen und alle Zeilen ausschneiden, die nur deshalb vorhanden sind, weil sie „gut klingen“, sowie solche, die nur unnötigen Kontext bieten.

Denken Sie daran, dass dies nicht die einzige E-Mail ist, die Sie jemals senden können. Wenn jemand mehr Informationen möchte, wird er oft fragen. In der Zwischenzeit werden Sie nicht als die Person angesehen, die zeitraubende E-Mails versendet (die wahrscheinlich sowieso nicht gelesen werden), und Ihr Chef wird aufhören, zu verlangen, dass er bei allem CCed wird. Übersetzung: Jeder gewinnt!

Selbst wenn Sie sich als Zeitverschwender einen Namen gemacht haben, können Sie Schritte unternehmen, um Ihre Sichtweise zu ändern. Ihre Kontakte, Kollegen und Manager werden es Ihnen danken – und Sie werden leichter nach Ihrer Meinung fragen.

Foto von Müll und Wecker mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.