3 Zeichen, über die Sie in Besprechungen zu viel sprechen

3 Anzeichen dafür, dass Sie in Meetings viel zu viel reden (und wie Sie aufhören können, diese Person zu sein)

Nur sehr wenige Leute würden sagen, dass Meetings aufregend, effizient und insgesamt eine großartige Ergänzung für einen vollen Arbeitstag sind. Dennoch sind sie ein notwendiges Übel am Arbeitsplatz.

Es gibt jedoch gute Nachrichten! Und das ist, dass Sie die Kraft haben, sie zu verbessern, indem Sie eine kleine Aktion ausführen: ruhig bleiben.

Wenn Sie eine großartige Idee haben, eine starke Überzeugung haben oder zum Abwägen aufgefordert werden, dann sprechen Sie ja. Wenn Sie jedoch nur sprechen, um gehört zu werden und von Ihrem Manager als aktiver Teilnehmer betrachtet zu werden, haben Sie die Erlaubnis, Ihre Lippen zu öffnen.

Woher weißt du, wann du sprechen und wann du still sitzen sollst? Hier sind drei Anzeichen dafür, dass Sie tatsächlich zu viel sprechen:

1. Sie wiederholen die Gedanken Ihres Kollegen, ohne etwas hinzuzufügen

Es ist großartig, wenn Ihr Kollege etwas sagt, mit dem Sie einverstanden sind. Wenn Sie jedoch immer wieder darüber nachdenken, wie sehr Sie zustimmen, verlängert sich die Zeit für die Besprechung. Nicht nur das, es ist auch eine großartige Möglichkeit, den Rest Ihrer Mitarbeiter zu ärgern, die wahrscheinlich andere wichtige Dinge haben, um die sie sich kümmern müssen.

Was ist stattdessen zu tun?

Ich schlage nicht vor, dass Sie aufhören, Ihren Mitarbeitern zuzustimmen, wenn sie eine großartige Idee haben. Und wenn Sie etwas im Sinn haben, von dem Sie glauben, dass es diesen Gedanken vorantreiben würde, sollten Sie dies unbedingt ansprechen. Wenn Sie jedoch nur zustimmen, können Sie dies gerne anerkennen und fortfahren. Wenn Sie einfach nur „Ja, das ist ein guter Punkt“ sagen, können Sie das Gespräch erheblich vorantreiben, ohne unnötigen Lärm in den Raum zu bringen.

2. Sie beziehen alles auf Ihr persönliches Leben

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, herzlichen Glückwunsch. Es hört sich so an, als wären Sie Teil eines Teams, mit dem Sie außerhalb des Büros Zeit verbringen würden, und das ist etwas, worüber Sie sich wirklich freuen sollten. Wenn Sie jedoch „persönliche Beispiele“ verwenden, um jeden Gedanken während eines Meetings zu veranschaulichen, ist es viel zu einfach, vom Thema abzukommen. Und Sie teilen wahrscheinlich zu viel.

Was ist stattdessen zu tun?

Die besten Meetings, an denen ich teilnehme, reservieren normalerweise die ersten Minuten, damit alle aufholen können. Aber wenn diese paar Minuten vorbei sind, ist es soweit. Die Aufmerksamkeit aller richtet sich auf die anstehende Aufgabe. Auch wenn Sie das Gespräch nicht leiten, ist dies eine gute mentale Notiz, die Sie für sich behalten sollten. Speichern Sie es für ein anderes Mal, es sei denn, Sie werden gebeten, ein persönliches Beispiel anzugeben, oder Sie haben eines, das den Punkt so perfekt veranschaulicht.

3. Sie beginnen Debatten, die für das Gespräch nicht relevant sind

Es ist frustrierend, wenn Sie und Ihr Team versuchen, die Details eines kniffligen Projekts zu sortieren, nur um jemanden zu veranlassen, die Konversation zu entgleisen, indem er das Thema vollständig wechselt. Obwohl Sie wahrscheinlich gute Absichten haben und normalerweise nicht versuchen, ein neues Thema vollständig anzusprechen, ist dies eine Zeitverschwendung, insbesondere weil das Team jetzt wahrscheinlich zwei ungelöste Probleme hat, die in einer begrenzten Zeit gelöst werden müssen.

Was ist stattdessen zu tun?

Die Lösung hier ist einfach: Bleiben Sie in der Debatte, die jeder führt. Sprechen Sie natürlich relevante Tangenten an, wenn sie sich auf das Ziel des Meetings beziehen, aber unterbrechen Sie nicht ein Gespräch, das alle anderen führen, nur damit Sie die großartige Idee ansprechen können, über die Sie schon immer nachgedacht haben. Wenn Sie nur ein paar Minuten warten, können Sie nicht nur im aktuellen Gespräch anwesend sein, sondern auch vermeiden, dass Sie für den Rest Ihrer Kollegen wie ein Teamkollege erscheinen.

Die überraschende Wahrheit ist, dass die Lösung, während eines Meetings wie ein Mitwirkender zu erscheinen, nicht darin besteht, zu sprechen, bis Sie blau im Gesicht sind. Es geht vielmehr darum, zuzuhören, was die Leute sagen, und Ihr persönliches Bestes zu geben, um das Meeting voranzutreiben – sei es mit nachdenklichen Kommentaren oder nur einem zustimmenden Kopfnicken.

Foto eines langweiligen Treffens mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.