3 Gewohnheiten, die Sie davon abhalten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren

3 kleine Möglichkeiten, wie Sie sich jeden Tag Zeit stehlen

Die Uhr schlägt um 15.00 Uhr. Plötzlich stellen Sie fest, dass Sie nicht annähernd so weit unten auf Ihrer To-Do-Liste stehen, wie Sie es geplant hatten. Sie denken: Ugh, wer stiehlt meine ganze Zeit? Aber lassen Sie uns real werden: Egal wie beschäftigt Sie sind, die einzige Person, die Ihre Produktivität beeinträchtigt, sind Sie.

Die Wahrheit ist, dass es einfach ist, in Routinen zu geraten, in denen Sie die kostbaren Minuten Ihres Tages sinnlos verschwenden. Diese unbewussten Gewohnheiten mögen harmlos erscheinen – oder ironischerweise sogar, als würden sie tatsächlich Ihre Produktivität steigern , aber letztendlich verlangsamen sie Sie, lenken Sie von Ihrer Arbeit ab und lassen Sie bis zum Ende des Tages aufholen.

Glücklicherweise gibt es einen Weg, jeden zu überwinden schlechte Angewohnheit. Wenn Sie es also ernst meinen, Ihr Produktivitätsspiel zu verbessern, ist es Zeit, diese drei Muster fallen zu lassen und sie durch solche zu ersetzen, die funktionieren (Wortspiel beabsichtigt).

Schlechte Angewohnheit Nr. 1: Zeitlupenmorgen

Wenn Sie morgens als erstes zur Arbeit kommen, gehen Sie direkt zur Snack-Speisekammer, schauen Sie am Schreibtisch Ihres Freundes vorbei, um die neueste Episode von dem zu besprechen, was Sie gerade gesehen haben, und lassen Sie sich dann auf Ihren Stuhl fallen, um Ihren Posteingang zu durchsuchen dass Sie sich gerade den Weg in den Arbeitstag erleichtern. Aber mit dieser Routine finden Sie Ihren Fluss möglicherweise erst nach einer Stunde oder länger – und das ist kein produktiver Weg, um Ihren Tag in Gang zu bringen.

Die Lösung: Gehen Sie direkt zu Ihrem Schreibtisch, gehen Sie nicht vorbei

Wenn Sie also zum ersten Mal durch die Tür treten, fühlen Sie sich nicht zu wohl – machen Sie sich an die Arbeit. Und ja, das bedeutet, dass Sie Ihren morgendlichen Kaffee-Chat verzögern müssen. Wenn Sie keine Zeit haben, eine Tasse zuzubereiten, bevor Sie ins Büro gehen, nehmen Sie eine, bevor Sie ins Büro kommen, damit Sie direkt zu Ihrem Schreibtisch gehen und ein paar schnelle Aufgaben erledigen können, um die Tasse einzustellen Bühne für den Erfolg. (Vermeiden Sie es natürlich, es an einem Ort wie Starbucks abzuholen, an dem Sie Ihre ganze Wartezeit verlieren.) Wenn Sie Ihre Effizienz wirklich maximieren möchten, notieren Sie sich Ihre morgendlichen Aufgaben, bevor Sie überhaupt ins Büro kommen. Selbst wenn Sie sich am Ende des Tages 10 Minuten Zeit nehmen – oder, wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind, während des morgendlichen Pendelverkehrs , können Sie sofort in den Produktivitätsmodus eintauchen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sofort zur Sache zu kommen, sollten Sie versuchen, an Ihrem Schreibtisch zu stehen, anstatt zu sitzen. Es ist kein speziell ausgestatteter Schreibtisch erforderlich – Sie müssen nur eine erhöhte Oberfläche finden, auf der Sie Ihren Computer aufstellen können. Viele Menschen finden, dass es sie auf natürliche Weise in Aktion setzt – Sie fühlen sich konzentriert, energiegeladen und bereit, Ihre To-Do-Liste zu erobern. Wenn Stehen nicht Ihr Ding ist, versuchen Sie , Ihr Telefon außer Reichweite zu bringen oder Ihre To-Do-Listenstrategie zu ändern oder zu prüfen, ob das Hören von Umgebungsgeräuschen Ihnen hilft.

Wenn Sie Fortschritte gemacht und einen guten Haltepunkt erreicht haben, belohnen Sie sich mit einer mentalen Pause und nehmen Sie die zweite Tasse Kaffee. Wenn Sie auf einen Kollegen stoßen, der über den Podcast sprechen möchte, den Sie beide hören, dann machen Sie es: Sie haben es sich verdient.

Schlechte Angewohnheit Nr. 2: Zu viele Meetings durchstehen – im wahrsten Sinne des Wortes

Nur wenige Dinge sind frustrierender als ein Tag voller Besprechungen, an dem Sie keine Zeit haben, etwas zu erledigen. Aber hier ist das Geheimnis: Sie müssen wahrscheinlich nicht in allen sein. Und wenn Sie es zufällig tun, dann müssen Sie sie viel effektiver machen.

Die Lösung: Hören Sie auf, der Versammlungsherde zu folgen – führen Sie das effiziente Rudel

Um ihre Posteingänge zu leeren, nehmen viele Menschen Einladungen blind an, ohne darüber nachzudenken, ob sie tatsächlich gehen müssen oder nicht. Die Priorisierung Ihrer kostbaren Zeit ist jedoch der Schlüssel zur Produktivität. Wenn eine scheinbar unwesentliche Einladung eingeht, ist es nichts Falsches, den Veranstalter höflich zu fragen, ob Sie dort sein müssen, oder ihn wissen zu lassen, dass Sie stattdessen einige andere dringende Dinge angehen müssen. Sie wären überrascht, wie entgegenkommend Menschen sind, wenn Sie Ihre Position direkt kommunizieren. Niemand möchte, dass eine nicht engagierte Multitaskerin aus Protest an ihrer Tastatur klappert, anstatt auf den Leiter des Meetings zu achten.

Aber manchmal gibt es aufgrund dringender Fristen oder einfach nur Büropolitik Besprechungen, aus denen Sie nicht herauskommen können. Wenn Sie in solchen Situationen in der Lage sind, verlassen Sie den Konferenzraum und organisieren Sie ein Walking-Meeting. Dies ist besonders effektiv für wiederkehrende Check-Ins oder Einzel-Check-Ins, weniger für große Versammlungen, aber wenn jeder ein Spiel ist, kann es auch für vier oder fünf Personen funktionieren. Wenn Sie Meetings mobil machen, bleibt das Energieniveau hoch und die Ideen fließen, und alle beteiligten Teilnehmer erhalten eine dringend benötigte Pause von Laptops und Telefonen.

Schlechte Angewohnheit Nr. 3: Versteckt sich hinter Ihrer Tastatur

Die Verwendung eines Computers als Vermittler hat etwas, das vielen Menschen das Gefühl gibt, sensible Themen abzuwägen oder ehrliche Meinungen auszutauschen. Und oft scheint die Kommunikation über ein Online-Chat-System oder eine E-Mail der schnellste Weg zu sein, um Dinge zu erledigen.

Die Lösung: Stellen Sie sich vor Ihr Team

Das Schlüsselwort hier scheint jedoch zu sein. Sicher, das Eingeben einer kurzen Frage und das Klicken auf Senden kann einige Sekunden schneller sein, als zum Schreibtisch Ihres Teamkollegen zu gehen, aber denken Sie an all die Verwirrung, die entstehen kann, wenn Sie nur schriftlich kommunizieren. (Jeder, der jemals eine vorübergehende Panik verspürt hat, nachdem er einen Text erhalten hat, der nur „OK“ sagt, weiß genau, was ich meine). Wenn Sie versuchen, Probleme zu lösen oder ein tiefes, facettenreiches Gespräch per E-Mail oder Chat zu führen, besteht die Gefahr, dass Sie in einen Faden hin und her geratener Missverständnisse geraten.

Töte die endlosen E-Mail-Ketten ein für alle Mal, indem du beschließt, die Dinge nach Möglichkeit persönlich zu regeln. Es mag sich zunächst ein wenig einschüchternd anfühlen, aber neun von zehn Fällen wird es schneller und weniger schmerzhaft sein, Dinge von Angesicht zu Angesicht zu sprechen. Und die gute Nachricht ist, je mehr Sie es tun, desto einfacher wird es.

Unabhängig davon, ob Ihnen ständig die Zeit ausgeht oder Sie nur Ihre Fähigkeit verbessern möchten, Dinge zu erledigen, lohnt es sich, diese kleinen zeitraubenden Gewohnheiten in Schach zu halten, wenn Sie können. Wenn Sie das Produktivitätsspiel gewinnen möchten, müssen Sie jeden Moment, den Sie haben, optimal nutzen.

Wer weiß? Wenn Sie diese kleinen Änderungen als Startrampe verwenden, werden Sie möglicherweise sogar zum Büro-Badass, der eine Menge Arbeit erledigt, eine Rolle bei wichtigen Errungenschaften spielt und noch Zeit für die Happy Hour nach der Arbeit hat.