3 intelligente Möglichkeiten, sich von Wanderungen zu halten

3 clevere Möglichkeiten, sich vom Wandern abzuhalten

Alles, was Sie sagen und wie Sie es sagen, wird zum Beweis Ihrer Kompetenz oder Ihres Mangels.

Deborah Tannen

Sind Sie jemals von einem Meeting oder einer Unterhaltung weggegangen und haben sich Gedanken gemacht wie: Was habe ich gedacht? Warum bin ich so weitergelaufen? Oder ich kann nicht glauben, dass ich nicht wusste, wann ich aufhören soll zu reden!

Das ist nicht ungewöhnlich. Ich arbeite oft mit Kunden zusammen, die Schwierigkeiten haben, klar, prägnant und direkt in ihrer Kommunikation zu sein. Es ist ein Problem, das jeden stolpern kann, der das Vertrauen in Frage stellt oder nervös wird, wenn er in Besprechungen und wichtigen Gesprächen spricht. Während es toll ist Ihre Meinung äußern und aktiv teilzunehmen, können Sie Ihre Kommunikationsdaten tatsächlich aus dem Wasser sprengen, indem Sie einfach zu viel sprechen.

Normalerweise klingt das Symptom ungefähr so: „Ich fing an zu reden, und dann redete ich weiter, und dann verlor ich meinen Standpunkt, und dann wusste ich nicht, was ich tun sollte, ich redete weiter und wusste nicht, wie ich aufhören sollte. Und dann fühlte ich mich wie ein Idiot. “

Huch! Eine solche Erfahrung lässt Sie nicht gerade mit erstaunlichem Selbstvertrauen zurück, oder?

Wenn Sie nicht in der Lage sind, präzise und prägnant zu sein, gefährden Sie Ihre Glaubwürdigkeit, Ihre Botschaft und Ihren Ruf – und es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht dazu aufgefordert werden bald mit einem Führungsteam sprechen oder einem wichtigen Kunden zu präsentieren. Wenn Sie also nach oben streben oder sich auf einer beliebigen Ebene verbessern möchten, ist es Zeit zu lernen, Ihre verbale Lautstärke einzudämmen.

Kannst du nachvollziehen? Wenn ja, verwenden Sie diese drei Techniken, um die Kommunikationsfallen zu identifizieren, die Sie festhalten, und was Sie tun können, um sie zu überwinden.

1. Schalten Sie die Pause ein

Wenn Sie das nächste Mal Bedenken haben, in einem Gespräch oder einer Besprechung zu viel zu reden, halten Sie inne. Bevor Sie sprechen, atmen Sie ein, zählen Sie bis fünf und sammeln Sie Ihre Gedanken. Experten sagen, dass eine Pause von drei bis fünf Sekunden ausreicht, um die Aufregung, die Sie zum Übersprechen inspiriert, neu zu definieren, zu fokussieren und zu dämpfen.

2. Verlangsamen Sie Ihre Rolle

Jurastudenten lernen, ihre Stimme zu senken – nicht zu erheben, um bestimmte Punkte hervorzuheben. Sie lernen auch, das Tempo ihrer Rede absichtlich zu verlangsamen. Dies signalisiert den Zuhörern, dass das, was sie sagen wollen, wichtig ist und beibehalten werden muss. Kurz gesagt, es wird ihnen beigebracht, zur Betonung langsamer zu werden.

Anstatt in einen ständigen, nervösen Strom von Wörtern zu verfallen, üben Sie, Ihre Botschaft „leise und langsam“ zu übermitteln.

Zunächst kann dies schwierig sein, da es weit von dem entfernt ist, was Sie gewohnt sind. Wenn Sie jedoch planen, antizipieren und sich vorstellen, kurz und bündig zu sein, werden Sie mehr Erfolg haben.

3. Verwenden Sie ein Conversation Framework

Wenn Sie während des Sprechens ein Framework verwenden, können Sie Ihre Gedanken schnell organisieren, anstatt in Flammen zu beginnen, zu wandern und zu enden. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, Ihre Nachricht zusammenzufassen, können Sie heute ein einfaches Beispiel ausprobieren: das PRES-Modell (Punkt, Grund, Beispiel, Zusammenfassung).

Nehmen wir an, Sie beantworten eine Frage oder geben in einer Besprechung einen Kommentar ab, um Ihnen genau zu zeigen, wie Sie es verwenden. Verwenden Sie diesen vierstufigen Prozess, um durch Ihre Gedanken zu gehen, ohne den Überblick über Ihren Plan zu verlieren.

Punkt

Beginnen Sie mit dem wichtigsten Punkt, den Sie ansprechen möchten.

Ich glaube, wir sollten die überschüssigen 20.000 US-Dollar im Budget der Einrichtungen verwenden, um den Schotterparkplatz vor dem neuen Campus-Konferenzzentrum zu pflastern.

Grund

Erklären Sie, was Ihren Kommentar zu dieser Angelegenheit antreibt.

Wenn wir den Parkplatz pflastern, können wir mehr lokale Konferenzen für das Gebäude gewinnen, zusätzliche Einnahmen generieren und uns stärker in die Gemeinde integrieren.

Beispiel

Geben Sie ein Beispiel, um zu erläutern, warum Ihr Kommentar wichtig ist.

Zum Beispiel wollte die Frauengruppe vom örtlichen Community College unsere Konferenzeinrichtung für eine zweitägige Veranstaltung mieten. Sie waren jedoch der Meinung, dass es inakzeptabel wäre, die Teilnehmer zu bitten, auf einem schlammigen Grundstück zu parken, und entschieden sich daher für einen anderen Veranstaltungsort.

Zusammenfassung

Schließen Sie es, indem Sie Ihren Hauptpunkt wiederholen.

Daher empfehle ich, die zusätzlichen Mittel zu verwenden, um einen angemesseneren Raum zu schaffen, damit wir Kunden gewinnen und neue Einnahmequellen schaffen können.

Wenn Sie dieses einfache vierstufige Framework verwenden, geben Sie sich einen Plan, an dem Sie Ihre Worte und Ideen festhalten können. Sie haben einen klaren Anfang, eine klare Mitte und ein klares Ende, die Sie davon abhalten, sich in Ihren Worten zu verlieren. Und indem Sie auch strategisch pausieren, bevor Sie sprechen, Ihre Stimme verlangsamen und senken, überwinden Sie Ihre Tendenz, zu viel zu sprechen, und steigern Ihren Kommunikations-IQ in kürzester Zeit!

Foto von Sprechblasen mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.