Die perfekte Empfehlungsschreiben-Vorlage

So schreiben Sie ein perfektes und personalisiertes Empfehlungsschreiben (Vorlage und Beispiel enthalten!)

In Ihrem Posteingang kommt eine E-Mail von einem ehemaligen Mitarbeiter oder Mitarbeiter an. Sie sehen die Betreffzeile: Anfrage: Empfehlungsschreiben für Job. Sofort sinkt dein Magen.

Es ist natürlich schmeichelhaft, gebeten zu werden, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Aber andererseits muss man zugeben, dass man es fürchtet. Ihr Zeitplan ist bereits voll, und dies ist nur eine weitere Sache, die Sie Ihrer unendlichen Aufgabenliste hinzufügen können.

Hinzu kommt, dass die Bezugsbuchstaben kann eine Herausforderung sein, Peitsche- vor allem, wenn Sie wollen Handwerk etwas, das ist gut geschrieben, personalisiert, und wirklich tut diese Person gerecht zu einem Personalchef.

Aber Stress nicht mehr! Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens für einen Mitarbeiter muss Sie dank unseres leicht verständlichen Formats und Leitfadens nicht mehr in die Enge treiben. (Schreiben muss jemand LinkedIn – Empfehlung? Reisetipps für das hier.)

Sammeln Sie wichtige Hintergrundinformationen

Zuerst müssen Sie wissen, warum Sie aufgefordert werden, das Empfehlungsschreiben zu schreiben. Schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben aus akademischen Gründen, eine persönliche Charakterreferenz, einen neuen Job oder etwas anderes? Wenn der Empfehlungsempfänger Ihnen noch keine Informationen darüber gegeben hat, wofür er den Brief benötigt, bitten Sie ihn, Ihnen Folgendes mitzuteilen:

  • Kontaktdaten für wen der Brief adressiert werden soll
  • Ein aktueller Lebenslauf
  • Die Beschreibung der Position, die sie suchen
  • Alle spezifischen Beispiele, die Sie einschließen und hervorheben sollen
  • Der Zeitrahmen für den zu sendenden Brief

Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, können Sie sich auf die richtigen Eigenschaften und Leistungen konzentrieren und die Person bestmöglich positionieren.

Beherrschen Sie das Format des Empfehlungsschreibens

Ein gutes Empfehlungsschreiben enthält drei Hauptpunkte: Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen, Beobachtungen und Bewertungen ihrer Arbeit und warum sie für die Position qualifiziert sind.

  1. Stellen Sie fest, wie Sie zusammengearbeitet haben und wie lange in ein oder zwei Sätzen. Haben sie dir berichtet? Waren sie dein Chef? Haben Sie in verschiedenen Abteilungen gearbeitet, aber eng an einem Projekt zusammengearbeitet?
  2. Bewerten Sie die Arbeit des Kandidaten, konzentrieren Sie sich auf seine Stärken und wenden Sie sie auf die Position an, die er sucht. Wenn Sie beispielsweise eine Führungsposition suchen, zeigen Sie ihre Führungsqualitäten. Zeigen Sie konkrete Erfolge auf, die quantifiziert werden können, und beschreiben Sie eine Umsatzsteigerung oder wie effektiv sie bei der Verwaltung von Budgets und / oder Personen waren.
  3. Beschreiben Sie, wie sie sich von den anderen Kollegen abheben, und verwenden Sie konkrete Beispiele, die Ihren Fall unterstützen, ob Sie die Initiative für ein komplexes Projekt ergreifen oder ein neues unternehmensweites Programm leiten. Konkrete Anekdoten hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Wenn Sie können, ist es schön, den Deal mit einem Vergleich zu besiegeln, zum Beispiel zu sagen, dass sie „der effektivste Verkäufer sind, mit dem ich je zusammengearbeitet habe“ oder „einer der beiden besten Mitarbeiter, die ich je geführt habe“ – solange das stimmt natürlich!

Sie sind sich noch nicht sicher, was Sie sagen sollen? Unsere grundlegende Vorlage zeigt Ihnen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, das nicht nur personalisiert ist, sondern auch zeigt, warum Ihr Kollege die Stelle erhalten sollte, die er sucht.

Empfehlungsschreiben Vorlage

Lieber [Vor- und Nachname],

Es ist mir eine große Freude, [Name] für [Position] bei [Firma] zu empfehlen. [Name] und ich [Beziehung] bei [Firma] für [Zeitdauer].

Ich habe meine Zeit mit [Name] sehr genossen und [ihn / sie / sie] als ein wirklich wertvolles Kapital für unser Team kennengelernt. [Er ist / Sie ist / Sie sind] ehrlich, zuverlässig und unglaublich fleißig. Darüber hinaus ist [er ist / sie ist / sie] eine beeindruckende [weiche Fähigkeit], die in der Lage ist, [zu resultieren].

[Seine / ihre / ihre] Kenntnisse in [bestimmten Fachgebieten] und Fachkenntnisse in [bestimmten Fachgebieten] waren ein großer Vorteil für unser gesamtes Büro. [Er / sie / sie] setzt diese Fähigkeiten ein, um [bestimmte Erfolge] zu erzielen.

Zusammen mit [seinem / ihrem] unbestreitbaren Talent war [Name] immer eine absolute Freude, mit ihm zu arbeiten. [Er ist / sie ist / sie sind] ein echter Teamplayer und fördern immer positive Diskussionen und bringen das Beste aus anderen Mitarbeitern heraus.

Ohne Zweifel empfehle ich [Name] zuversichtlich, sich Ihrem Team bei [Firma] anzuschließen. Als engagierter und sachkundiger Mitarbeiter und eine rundum großartige Person weiß ich, dass [er / sie / sie] eine vorteilhafte Ergänzung Ihrer Organisation sein wird.

Bitte zögern Sie nicht, mich unter 555-123-4567 zu kontaktieren, wenn Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von [Name] weiter besprechen möchten. Ich würde gerne meine Empfehlung erweitern.

Schöne Grüße,

[Ihr Name]
[Titel]
[Firmenname]

Scheint einfach genug, oder?

Aber ich weiß, dass das Ausfüllen dieser Lücken einer der schwierigsten Teile ist. Schauen wir uns also unser Beispiel für ein Empfehlungsschreiben in der Praxis an.

So würde dieser Entwurf eines Empfehlungsschreibens für Joanne aussehen, eine hypothetische Vertriebsmitarbeiterin, die ich zuvor geleitet hatte.

Beispiel eines Empfehlungsschreibens

Lieber Arya Smith,

Es ist mir eine große Freude, Joanne Adams für die Position des Vertriebsleiters bei The Sales Company zu empfehlen.

Joanne und ich haben bei der Generic Sales Company zusammengearbeitet, wo ich von 2015 bis 2019 ihr Manager und direkter Vorgesetzter war.

Ich habe meine Zeit mit Joanne sehr genossen und sie als eine wirklich wertvolle Bereicherung für unser Team kennengelernt. Sie ist ehrlich, zuverlässig und unglaublich fleißig. Darüber hinaus ist sie eine beeindruckende Problemlöserin, die in der Lage ist, komplexe Probleme strategisch und sicher anzugehen. Joanne lässt sich von Herausforderungen inspirieren und lässt sich von ihnen nie einschüchtern.

Ihr Wissen über die Verkaufsetikette und ihr Fachwissen im Bereich Kaltakquise war ein großer Vorteil für unser gesamtes Büro. Sie hat diese Fähigkeiten nicht nur umgesetzt, sondern auch eine Reihe von Schulungen zum Thema Kaltakquise mit dem Team durchgeführt. Damit haben wir unseren Gesamtumsatz in nur einem Quartal um über 18% gesteigert. Ich weiß, dass Joanne ein großer Teil unseres Erfolgs war.

Neben ihrem unbestreitbaren Talent war es immer eine absolute Freude, mit Joanne zu arbeiten. Sie ist eine echte Teamplayerin, fördert immer positive Diskussionen und holt das Beste aus anderen Mitarbeitern heraus.

Ohne Zweifel empfehle ich Joanne zuversichtlich, sich Ihrem Team bei The Sales Company anzuschließen. Als engagierte und sachkundige Mitarbeiterin und eine rundum großartige Person weiß ich, dass sie eine nützliche Ergänzung für Ihr Unternehmen sein wird.

Bitte zögern Sie nicht, mich unter 555-123-4567 zu kontaktieren, wenn Sie Joannes Qualifikationen und Erfahrungen weiter besprechen möchten. Ich würde gerne meine Empfehlung erweitern.

Schöne Grüße,

Kat Boogaard
Direktor der Sales
Generic Sales Company

Da haben Sie es – ein Referenzschreiben, das schnell auf den Punkt kommt, enthusiastisch und dennoch professionell ist und jeden dazu bringen würde, Joanne sofort einzustellen.

Natürlich, bedenken Sie, dass dies einfach ein Empfehlungsschreiben Vorlage. Sie können definitiv einige Verbesserungen vornehmen und Kreativität und Persönlichkeit in Ihren eigenen Referenzbrief einbringen. In der Tat ermutige ich Sie, dies zu tun!

In der Zwischenzeit sollten Sie mit diesem Referenzschreiben-Beispiel beginnen und auf dem richtigen Weg sein. Denken Sie daran, seien Sie kostenlos (während Sie immer noch ehrlich sind!). Eine negative Empfehlung hat keinen Zweck. Wenn Sie sich also auf diesem Weg befinden, ist es besser, der Person Nein zu sagen.

Und stellen Sie natürlich sicher, dass Sie jeden einzelnen Brief oder jede Empfehlungs-E-Mail, die Sie schreiben, personalisieren. Je individueller Sie es machen können, desto besser!