3 Überraschende Vorteile der Ausbildung eines neuen Mitarbeiters

3 Überraschende Vorteile der Ausbildung eines neuen Mitarbeiters

Sie haben es geschafft – Sie haben das obere Management davon überzeugt, eine neue Einstellung für Ihr Team zu genehmigen, Sie haben unzählige Kandidaten interviewt und Sie haben den Job der perfekten Person mit dieser „speziellen Sauce“ angeboten. Während nichts davon wahrscheinlich sehr einfach war – leider verblasst der Einstellungsprozess im Vergleich zur Aufgabe, Ihren neuen Mitarbeiter zu gewinnen.

Schulung eines neuen Mitarbeiters kann äußerst schwierig und voller Selbstzweifel sein. Ich trainiere gerade einen neuen Mitarbeiter für mein Team und meine Gedanken bewegen sich oft zwischen “Wie in aller Welt werde ich das erklären?” zu “Soll ich das einfach selbst machen?” Diese Fragen, verbunden mit einem neuen Mangel an Datenschutz („Kann ich in diese E-Mail kopiert werden?“) Und der Prüfung durch Ihre eigenen Manager („Wie geht es ihr?“), Können überwältigend sein.

Natürlich wird dieser Prozess besser, wenn Ihr neuer Mitarbeiter mehr über die Rolle und die Nuancen des Unternehmens erfährt. In zwei oder drei Monaten werden Sie das Gefühl haben, für immer Mitglied Ihres Teams zu sein. Aber ist der Trainingsprozess in der Zwischenzeit nur schmerzhaft? Ich behaupte nein – tatsächlich haben diese drei Aspekte der Schulung eines neuen Mitarbeiters überraschende Vorteile und können Ihnen und Ihrem Team helfen, früher als später intelligenter und effizienter zu arbeiten.

1. Up Your Organization Game

Bevor ich meinen neuen Mitarbeiter anstellte, lebten meine To-Do-Liste und meine Projektplanung hauptsächlich in meinem Kopf. Ich habe oft wichtige Informationen in meinem Posteingang gespeichert oder Dokumente in Kurzschrift erstellt, die nur ich verstehen konnte. Während dieses System für mich funktionierte, würde es wahrscheinlich für niemanden anders funktionieren, und mir wurde klar, dass ich meine Projekte klar planen und organisieren musste, um meinem neuen Mitarbeiter beim Eintauchen zu helfen.

Nehmen Sie sich vor dem ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters etwas Zeit, um die Zeitpläne und Ergebnisse des Projekts festzulegen. Betrachten Sie diese Vorbereitung nicht als zusätzliche Arbeit, sondern als Gelegenheit, Ihre Projekte zu optimieren. Als ich zum Beispiel einen Projektplan erstellte, den ich mit meinem neuen Mitarbeiter teilen wollte, stellte ich fest, dass der Zeitplan in meinem Kopf für die Auswahl unserer nächsten Sammlung weit entfernt war. Durch eine schnelle Lösung des Plans konnte ich eine mögliche Krise in der Zukunft vermeiden. Dies war nur einer der Vorteile, die sich aus der Zeit für die Organisation meiner Projekte zur Vorbereitung auf meine neue Einstellung ergaben.

2. Verwenden Sie ein frisches Paar Augen

Neue Mitarbeiter bringen ein sehr wichtiges Gut mit, das erfahrene Teammitglieder nicht beitragen können: ein neues Paar Augen. Wenn Sie dies wissen, können Sie den „Außenseiter“ -Status Ihres neuen Mitarbeiters für Ihre Projekte nutzen.

Ich habe dies unwissentlich getan, als ich meinen Mitarbeiter in einem zeitaufwändigen und manuellen Prozess geschult habe, der für unser Team ein großes Problem darstellte. Nach Abschluss meiner Schulung schlug sie vor, den Prozess mit einer Excel-Vorlage zu optimieren, die wir Monat für Monat verwenden können, um unserem Team viel Zeit zu sparen. Während dies im Nachhinein eine offensichtliche Lösung zu sein scheint, war unser Team zu ausführungsorientiert, um eine breitere Sicht auf das Problem zu haben. Was wir wirklich brauchten, war diese neue Perspektive.

3. Lassen Sie Neugier ansteckend sein

Sie erinnern sich, wie Sie sich gefühlt haben, als Sie Ihren Job angefangen haben – so begierig darauf, neue Projekte anzunehmen und neugierig auf das Unternehmen zu werden. Aber selbst wenn Sie Ihren Job lieben, ist es natürlich, dass ein Teil dieser Aufregung nachlässt.

Machen Sie das Beste aus der Begeisterung Ihres neuen Mitarbeiters und lassen Sie etwas von dieser Energie auf Sie und Ihr Team abfließen. Selbst kleine Dinge, wie das Teilen von Branchenartikeln mit Ihrem Team oder das Organisieren einer Gruppe, um zu einem Networking-Event zu gehen, können dazu beitragen, die Aufregung für alle wieder zu entfachen.

Nutzen Sie auch seine natürliche Neugier für das Unternehmen und die Art und Weise, wie Dinge getan werden. Mein neuer Mitarbeiter fragt mich oft: “Warum machen wir das so?” Das hilft uns, die Kräfte, die bei dieser Entscheidung eine Rolle gespielt haben, innezuhalten und wirklich zu analysieren. Wenn ich oder ein anderer Manager die Gründe für eine bestimmte Entscheidung oder einen bestimmten Prozess nicht erklären können, identifizieren wir ihn als einen Bereich des Unternehmens, der wahrscheinlich verbessert werden kann, und graben weiter.

Die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters ist ein aufregendes und herausforderndes Unterfangen. Als Manager besteht Ihre Aufgabe darin, Ihren neuen Mitarbeiter dem Unternehmen vorzustellen und ihn zum Erfolg in der neuen Rolle zu führen. Vergessen Sie jedoch nicht, den Schulungsprozess selbst zu nutzen – vom Planungsprozess bis hin zur Begeisterung Ihres neuen Mitarbeiters. Offenheit während des Onboarding-Prozesses zu haben, kann enorme Vorteile für Ihr Team haben.

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