3 Dinge, die jedes Mal zu tun sind, wenn ein Mitarbeiter geht

3 Dinge, die jedes Mal zu tun sind, wenn ein Mitarbeiter geht

Wenn Sie lange genug in einem Unternehmen bleiben, werden zwangsläufig einige Mitarbeiter für andere Gelegenheiten abreisen. Oft kann dies ein Moment des Stresses für das gesamte Büro sein, während andere, für bestimmte Personen, tatsächlich eine große Erleichterung darstellen können.

In jedem Fall ist der Abgang eines Mitarbeiters immer ein guter Zeitpunkt, um Ihre beruflichen Beziehungen zu stärken, Ihr Netzwerk aufzubauen und möglicherweise neue Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Hier sind drei Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das Beste aus einem Mitarbeiter herauszuholen (und möglicherweise davon zu profitieren), der die Herde verlässt.

1. Machen Sie sich Notizen

Wenn eine der Aufgaben Ihrer ausscheidenden Mitarbeiterin an Sie weitergegeben wird (und wenn Sie eng genug zusammenarbeiten, wird dies wahrscheinlich zumindest für eine Weile der Fall sein), möchten Sie verstehen, was ihre aktuellen Projekte sind, was sie ist Ziele waren und wo sie aufgehört hat. Sie sollten nicht erwarten, dass sie wirklich viel Arbeit leistet (ihre Gedanken sind wahrscheinlich schon draußen), aber Sie können sich Gedanken darüber machen, was als nächstes bei all den Projekten passieren muss, die sie zurücklässt, und welche wichtigen Meilensteine ​​erforderlich sind bald getroffen werden.

Selbst wenn Sie nicht mit der Übernahme zusätzlicher Aufgaben beauftragt sind, sollten Sie sich 30 Minuten Zeit nehmen, um besser zu verstehen, welche Rolle Ihr Mitarbeiter im Unternehmen gespielt hat und wo Sie möglicherweise eingreifen können, um zu helfen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie an ausgewählten Projekten beteiligt war, die Sie gerne in die Hände bekommen würden. Wenn Sie schnell arbeiten, können Sie möglicherweise der Defacto-Domain-Experte werden, Ihren Chef beeindrucken und diese Projekte für sich beanspruchen.

2. Schreiben Sie eine LinkedIn-Empfehlung (und fragen Sie nach einer)

Wenn Sie gerne mit Ihrem Kollegen zusammenarbeiten, sollten Sie dies ihm in Form einer LinkedIn-Empfehlung mitteilen. Das Schreiben dauert nur fünf bis zehn Minuten, aber der Gedanke zählt sehr – jeder schätzt eine freundliche Überprüfung seiner Arbeit zutiefst. Außerdem wissen Sie nie, ob oder wann Sie in Zukunft mit diesem Kollegen interagieren werden, sodass es nie weh tut, einen positiven „letzten“ Eindruck zu hinterlassen.

Es ist besonders nachdenklich und wichtig, eine Empfehlung zu schreiben, wenn Ihr Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, weil er entlassen wurde. Ich habe einmal bei einem kleinen Startup gearbeitet, das nicht mehr Geld bekommen konnte, und ein paar Entlassungsrunden durchlaufen. (Am Ende wurde ich auch entlassen.) Es kann schockierend, enttäuschend und letztendlich entmutigend sein, entlassen zu werden, ganz zu schweigen davon, dass es unglaublich stressig ist, ohne große Warnung in eine Arbeitssuche hineingeworfen zu werden. Aber eine nette Empfehlung von Ihren Kollegen zu erhalten, kann einen großen Beitrag dazu leisten, dass Sie sich geschätzt fühlen und mehr Kontrolle über Ihre Karriere haben.

In ähnlicher Weise wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihren Kollegen im Gegenzug um eine Empfehlung von LinkedIn zu bitten. Selbst wenn Sie derzeit nicht nach einem neuen Job suchen, können Sie eines Tages nach anderen Möglichkeiten suchen, und Empfehlungen von LinkedIn können Ihre Sichtbarkeit für potenzielle zukünftige Arbeitgeber verbessern. Versuchen Sie: „Wir haben in so vielen Projektteams zusammengearbeitet. Würdest du mir vor deiner Abreise eine Empfehlung zu unserer gemeinsamen Zeit schreiben? “

3. Gehen Sie zum Mittagessen

Auf Wiedersehen Mittagessen ist eine großartige Möglichkeit, einem alten Kollegen zu zeigen, dass Sie seine Arbeit geschätzt haben, und alle Details über den neuen Auftritt zu hören. Wenn es sich um eine intimere Zusammenkunft handelt, haben Sie möglicherweise auch die Möglichkeit, den wahren Grund dieser Person für das Verlassen Ihres Unternehmens zu erfahren. Gab es zu viel Druck? Hatte er das Gefühl, für Beförderungen übergangen zu werden? Hat sie das Interesse verloren und braucht sie eine Veränderung oder sucht sie einfach einen kürzeren Weg?

Wenn diese Person unter Zwang geht, möchten Sie natürlich ihre Worte mit einem Körnchen Salz nehmen. Aber egal aus welchem ​​Grund, Abschiedsessen oder Kaffeetermine können eine großartige Gelegenheit sein, Ihre Bürokultur besser zu verstehen und welche Projekte, Kunden oder Personen in Zukunft vorsichtig sein sollten.

Sich von einem Kollegen zu verabschieden kann bittersüß und manchmal stressig sein. Es kann aber auch eine Gelegenheit sein, neue Aufgaben zu übernehmen, Ihre Karriere voranzutreiben und engere berufliche Beziehungen aufzubauen. Wenn Sie einige der oben genannten Tipps beachten, werden Ihre ehemaligen und aktuellen Kollegen Ihre Nachdenklichkeit und Anmut unter Druck schätzen.

Foto des leeren Büros mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.