3 Dinge, die Sie Ihrem Team sagen sollten, anstatt „Weil ich es gesagt habe“

3 Dinge, die Sie Ihrem Team sagen sollten, anstatt „Weil ich es gesagt habe“

Das waren die vier am meisten gefürchteten Worte Ihrer Kindheit: „Weil ich es gesagt habe!“

Aber jetzt, als Manager , der schwierige Entscheidungen trifft und Änderungen erzwingt, hört man den gleichen Satz von Ihren Lippen rutschen. Sie möchten natürlich auf die Bedenken Ihrer Mitarbeiter eingehen – aber gleichzeitig können Sie es sich nicht leisten, stundenlang über jede Facette jeder von Ihnen getroffenen Entscheidung zu debattieren.

Irgendwann müssen Sie aufhören zu debattieren und vorwärts gehen. Und dann wird es allzu einfach, Ihre Führungskraft zu behaupten, indem Sie diese vier Wörter zerreißen lassen.

Aber wie Ihr Selbst im Grundschulalter weiß, sind das frustrierende Worte. Und sie sind auch nicht die besten Worte, mit denen man umgehen kann. Als effektive Führungskraft möchten Sie wirklich, dass Ihre Mitarbeiter sich an den Entscheidungen beteiligen, die Sie treffen, anstatt sie mit Gewalt zu verwalten.

Was können Sie also noch sagen, um Ihre Mitarbeiter in die richtige Richtung zu bewegen – ohne fruchtlose Stunden damit zu verbringen, über jeden Ihrer Schritte zu debattieren? Hier sind einige Optionen.

1. „Ich habe beschlossen, es so zu machen, weil…“

In erster Linie suchen Ihre Mitarbeiter nach einer Rechtfertigung für Ihre Entscheidung. Sie möchten wissen, dass Sie keine Änderungen vornehmen, nur weil Sie die Macht dazu haben.

Sie sollten sich natürlich nicht gezwungen fühlen, jedes Detail des Strategietreffens preiszugeben, das zu jeder Entscheidung geführt hat – aber Sie sollten in der Lage sein, einen klaren, präzisen und überzeugenden Grund dafür anzugeben, warum Sie die Änderung vornehmen.

Wenn Sie keine Erklärung finden können, die über „Nun, das ist die Entscheidung, die das obere Management getroffen hat“ oder „So müssen die Dinge sein“ hinausgeht, haben Sie selbst nicht genug Fragen gestellt. Tauchen Sie zurück in die Gründe für die Entscheidung oder arbeiten Sie mit Ihrem Chef zusammen, um eine solide Erklärung zu formulieren, die Sie Ihrem Team geben können – eine, die überzeugend und überzeugend ist und deutlich zeigt, warum Sie diese Entscheidung durchsetzen.

2. „Lassen Sie uns Ihre größten Bedenken ansprechen“

Wenn Sie eine Entscheidung zunächst erläutern, muss sich Ihr Team möglicherweise nicht unbedingt auf das Gesamtbild konzentrieren, sondern lediglich darauf, dass der Plan für die weitere Entwicklung anders ist als das, was es derzeit weiß.

Ich kann nicht zählen, wie oft meine Mitarbeiter mir als Reaktion auf eine neu implementierte Änderung sagten: „Aber der alte Weg hat gut funktioniert“ oder „Wir hatten nie Probleme mit der Art und Weise, wie wir es früher getan haben.“

Dies sind jedoch keine wirklichen Bedenken hinsichtlich der Entscheidung. Sie sind nur Beschwerden darüber, dass sie Veränderungen erleben müssen.

Als Manager müssen Sie Ihr Team dringend bitten, sich auf das zu beschränken, worüber es tatsächlich besorgt ist. Befürchten sie, dass sie im neuen Prozess nicht genug geschult werden? Denken sie, dass ein neuer Workflow Zeit für ihre anderen Aufgaben benötigt?

Dies sind Dinge, die Sie ansprechen sollten – denn im Idealfall haben Sie sie bereits durchdacht.

3. „So werden wir es zuerst versuchen „

Das Schlüsselwort hier ist natürlich zuerst. Dies bestätigt sanft Ihre feste Entscheidung und lässt Ihre Mitarbeiter dennoch wissen, dass Sie das Problem später erneut prüfen können, wenn es nicht so funktioniert, wie Sie es erwarten.

Wenn Sie anerkennen, dass Sie in Zukunft offen für Rückmeldungen sind, können Sie Ihre Mitarbeiter vorerst an Bord holen – und wenn sie es einmal auf Ihre Weise versuchen, stellen sie möglicherweise fest, dass ihre anfänglichen Bedenken nicht so wichtig sind, wie sie zuerst dachten.

Es ist in Ordnung, wenn Ihre Mitarbeiter weitere Informationen anfordern. Um die Produktivität Ihres Teams zu steigern, müssen Sie jedoch irgendwann tatsächlich mit dem Plan fortfahren. Indem Sie schnell und direkt auf die Anliegen Ihrer Mitarbeiter eingehen, können Sie sie an Bord holen, um Fortschritte zu erzielen.

Foto der Teambesprechung mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.