3 Dinge, die Sie als Assistent lernen und die Sie für immer verwenden werden

3 Dinge, die Sie als Assistent lernen und die Sie für immer verwenden werden

Es macht nicht immer Spaß, die niedrigste Person auf dem Totempfahl des Büros zu sein, besonders wenn Sie bereit sind, viel mehr zu übernehmen. Als Empfangsdame, Büroassistentin oder Praktikantin sind Sie derjenige, der die geschäftige Arbeit erledigt, Telefone beantwortet, E-Mails sortiert und Kaffee holt – während Sie von der Arbeit träumen, die Sie lieber erledigen würden.

Obwohl dieser Auftritt nur ein Boxenstopp auf dem Weg zu Ihrem Traumjob ist, können Sie ihn dennoch zu einer Lernerfahrung machen. Nehmen Sie es von mir – vor meiner Zeit als Schriftsteller habe ich mich einmal in der Dunkelheit des Büroassistenten abgemüht. Und obwohl die Arbeit selbst nicht unbedingt belebend war, waren die Lektionen, die ich gelernt habe, von unschätzbarem Wert. Hier sind drei Dinge, die Sie als Assistent lernen werden und die für den Rest Ihrer Karriere nützlich sein werden.

Nichts ist unter dir

Als Assistent werden Sie zweifellos viele Dinge tun müssen, die sonst niemand tun möchte. Ob es nun darum geht, dass diese Aufgaben langweilig, hart oder grob sind, eine Tatsache bleibt: Sie sind derjenige, der sie bewältigen kann. 500 Umschläge versiegeln? Du wirst es tun! Staubsaugen des Konferenzraums, wenn der Reinigungskraft vor einem großen Meeting absagt? Kein Problem! Tun Sie buchstäblich fast alles, was Ihr Chef verlangt (im Rahmen der Vernunft)? Nun, Sie Art haben, es zu tun, wenn Sie Ihren Job behalten wollen.

Diese Mentalität ist später in Ihrer Karriere nützlich. Zum Beispiel musste ich Stücke oft mehrmals wiederholen, weil eine Redakteurin ihre Meinung geändert hatte oder weil wir beschlossen hatten, neue Informationen hinzuzufügen. Ist das langweilig oder frustrierend? Natürlich. Aber ich sauge es auf und mache die Arbeit – weil es Teil des Jobs ist.

Bonus: Nachdem Sie Assistent geworden sind, ist es viel weniger wahrscheinlich, dass Sie der Mitarbeiter sind, der all Ihre schwierigen, nervenaufreibenden oder niederen Aufgaben an andere verpfändet, nur weil sie „unter Ihnen“ sind Gewinnen Sie viele Punkte.

Wie man mit irgendjemandem umgeht, je

Ich habe in meinen Assistententagen mit vielen bösen Leuten zu tun gehabt. Da war der Anrufer, der mich einen Idioten nannte, wenn ich seine Anrufe nicht durchstellen wollte. Der Mann, der mich ad nauseam wegen unserer Website angeschrien hat (die ich nicht gepflegt habe). Und die vielen Perversen, die mit mir flirteten und mich unwohl fühlten. Aber wenn Sie mit solchen unappetitlichen Charakteren konfrontiert sind, haben Sie nicht die Möglichkeit zu weinen, wegzulaufen oder aufzulegen – Sie müssen sich nur darum kümmern. (Okay, also habe ich total aufgelegt, was mich als Idioten bezeichnet hat – ich bin nicht perfekt!)

Später in Ihrer Karriere müssen Sie sich immer noch mit vielen Kunden oder Mitarbeitern auseinandersetzen, die gemein, unhöflich oder einfach nur verrückt sind. Egal, ob ich Redakteure per E-Mail versende oder Feedback von Lesern erhalte, ich unterhalte mich regelmäßig mit Menschen, denen Freundlichkeit nicht immer Priorität einräumt. Aber dank meiner Assistententage kann ich sie immer ruhig und professionell beantworten. Vertrauen Sie mir – wenn Sie mit dem Missbrauch umgegangen sind, der damit verbunden ist, an der Front eines Büros zu stehen, können Sie mit so ziemlich allem umgehen.

Wie man nicht richtig ist

Der Assistent ist der Sündenbock für jedes Büroproblem. Diese Kunden haben ihre Rechnungen nicht erhalten, weil Sie vergessen haben, die Post zu versenden. Ihr Chef war zu spät zu ihrem Treffen, weil Sie vergessen haben, es auf den Zeitplan zu setzen. Der Kopierer funktioniert nicht, weil Sie ihn eingeklemmt haben. Es spielt keine Rolle, dass Ihr Chef Ihnen diese Rechnungen erst heute Morgen zum Versenden gegeben hat oder dass Sie dieses Meeting vor einem Monat in ihren Zeitplan aufgenommen haben oder dass Sie sicher wissen , dass Brad vom Marketing den Kopierer kaputt gemacht hat. Als Assistent müssen Sie nur die Schuld akzeptieren und vorwärts gehen, um eine Lösung zu finden.

Diese Fähigkeit ist später unglaublich wertvoll, wenn Sie Ihren Traumjob tatsächlich durcheinander bringen (wie Sie es unweigerlich tun werden). Kürzlich habe ich einen Fehler in einem Artikel festgestellt, den ich kurz vor der Veröffentlichung geschrieben habe. Obwohl es keine große Katastrophe war, war es definitiv unpraktisch, es zu beheben, und es verursachte mehr Arbeit für alle. Trotzdem gab ich zu, akzeptierte die Schuld und tat, was ich konnte, um meinen Fehler zu beheben. Niemand mag eine Person, die mit den Fingern zeigt – aber jeder ist beeindruckt von jemandem, der schnell arbeitet, um Lösungen zu finden.

 

Während Sie vielleicht das Gefühl haben, Ihre Zeit als Assistent zu verkürzen, sollten Sie sich daran erinnern, dass die Fähigkeiten, die Sie erlernen, nützlich sein werden – nicht nur, wenn Sie sich endlich diesen Traumjob schnappen, sondern auch in Ihrem täglichen Leben.

Foto des Assistenten mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.