Was Sie über die Resume-Roboter wissen sollten

3 Dinge, die Sie über die Roboter wissen sollten, die Ihren Lebenslauf lesen, aber nicht

Folgendes weiß nicht jeder: Bewerber-Tracking-Systeme ( ATS ) werden heute von den meisten Unternehmen verwendet. Als CEO eines Unternehmens, das mehr als eine Million Lebensläufe auf seiner Website gesehen hat, verbringe ich viel Zeit damit, mich mit Best Practices zu befassen. Wenn Sie noch nie von ihnen gehört haben oder wirklich verstanden haben, was sie tun, lassen Sie mich das ganz schnell erklären.

Wenn Sie sich über ein ATS bewerben (und dies wissen, wird es nicht als „Dies ist ein ATS“ gekennzeichnet), werden alle Ihre Informationen in ein Kandidatenprofil eingegeben, das der Einstellungsmanager anzeigen kann. Jeder Bewerber erhält sein eigenes personalisiertes Bewerberprofil. Es listet Ihre Informationen, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und alle anderen Informationen auf, die Sie während des Bewerbungsprozesses eingegeben haben.

Von dort aus können Personalchefs den Bewerberpool unter anderem nach Stichwörtern durchsuchen. Dies soll den Prozess für sie beschleunigen. Es kann Ihnen aber auch helfen – wie Sie aus der Stellenbeschreibung wissen anhand welchen Keywords gesucht wird, können Sie Ihren Lebenslauf entsprechend aktualisieren

Jetzt wird es natürlich etwas komplizierter, als nur die Stellenbeschreibung zurückzusuchen. Hier sind einige Insidertipps, die Ihre Bewerbung noch ATS-freundlicher machen.

1. Sie müssen genaue Schlüsselwörter verwenden

Sie wissen, dass Schlüsselwörter wichtig sind, aber wussten Sie, dass etwas so Geringes wie das Ändern der Zeitform Ihre Bemühungen vereiteln kann?

Für viele ATS, einschließlich populärer wie Bullhorn und Taleo, muss die angespannte und singuläre (oder pluralistische) Form des Wortes genau sein. Wenn ein Einstellungsmanager beispielsweise nach „Projektverwaltung“ sucht und Sie „Projektverwaltung“ auflisten, wird Ihr Lebenslauf möglicherweise nicht als Übereinstimmung erkannt.

Was dies für Sie bedeutet:

Keine Frage, das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihre Chancen auf eine Auswahl zu erhöhen, ist, Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Kopieren Sie die genauen Daten, um sicherzustellen, dass Sie diejenigen verwenden, nach denen der Personalchef am wahrscheinlichsten sucht Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung,.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin , einen Abschnitt mit Fähigkeiten hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Lebenslauf an jeden Job anpassen und sicherstellen, dass Sie die Schlüsselwörter einschließen, ohne Ihre Aufzählungszeichen vollständig neu schreiben zu müssen.

2. Sie können das System nicht täuschen

Einige ATS ordnen Kandidaten danach, wie häufig das gesuchte Schlüsselwort verwendet wird. Wenn Jonathan beispielsweise einmal in seinem Lebenslauf „Projektmanagement“ erwähnt, Heather jedoch zweimal, könnte Heather auf der Liste der Bewerber höher erscheinen. Einige Bewerber suchen daher nach Möglichkeiten, zusätzliche Keywords einzuschleusen.

Ein häufiger Trick besteht darin, ein Schlüsselwort mehrmals hintereinander einzufügen, die Textfarbe jedoch in Weiß zu ändern, damit sie ausgeblendet wird. Wenn jedoch Schlüsselwörter am Ende des Einstellungsmanagers hervorgehoben werden, ragt der weiße Text wie ein schmerzender Daumen heraus (siehe Abbildung unten).

Was dies für Sie bedeutet:

Selbst wenn Sie an die Spitze der Ergebnisse springen, wird klar sein, dass dies passiert ist, weil Sie betrogen haben. Und das ist nicht der erste Eindruck, den Sie machen möchten (weil es der letzte sein wird).

Außerdem sollten Sie immer daran denken, dass das Endziel darin besteht, dass Ihre Bewerbung in die Hände des Einstellungsmanagers gelangt. Daher sollten Sie daran arbeiten, die Keywords so natürlich wie möglich in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.

3. Jeder ATS ist anders

Es gibt mehrere wichtige Bewerber-Tracking-Systeme, darunter iCIMS, Bullhorn, Taleo und Greenhouse, und keine zwei sind genau gleich. Während alle versuchen, den gleichen Zweck zu erfüllen – um Personalchefs und Personalvermittlern dabei zu helfen, große Pools von Bewerbern einzugrenzen , gibt es bemerkenswerte Unterschiede bei Suchfunktionen, Analyse und Filtern. Es ist in Ordnung, wenn Sie keine Zeit haben, sich mit den kleinen Unterschieden zu befassen (das ist meine Aufgabe), aber wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier eine großartige Ressource zum Auschecken!

Was dies für Sie bedeutet:

Bei der Bewerbung über ein Bewerber-Tracking-System kann der Name des tatsächlichen ATS sichtbar sein oder nicht. Wenn dies der Fall ist, lohnt es sich wahrscheinlich, einige Zeit damit zu verbringen, die Macken dieses spezifischen ATS zu lesen und sich entsprechend zu bewerben. Beispielsweise können Sie feststellen, dass ein bestimmter ATS basierend auf der Häufigkeit von Schlüsselwörtern eingestuft wird. In diesem Fall sollten Sie Schlüsselwörter nicht nur einmal, sondern einige Male einfügen.

Wenn Sie nicht sagen können, um welches es sich handelt, gehen Sie vorsichtig vor, indem Sie die allgemeinen ATS-Richtlinien befolgen. Laden Sie Ihren Lebenslauf als DOC-Datei hoch (ich weiß, dass Sie vielleicht schon einmal PDF gehört haben, aber meiner Erfahrung nach ist DOC sicherer, weil verschiedene ATS alle DOCs fehlerfrei analysieren). Halten Sie sich an die genauen Keyword-Übereinstimmungen aus der Stellenausschreibung und stopfe niemals Schlüsselwörter an Orte, zu denen sie nicht gehören.

Letztendlich ist das wichtigste Tool, mit dem Sie einen ATS durchlaufen können, ein Killer-Lebenslauf. Dies sind zwar viele Informationen, aber wenn Sie Zeit damit verbringen, sie für die Stellenbeschreibung anzupassen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit vorankommen.