Wie man weiß, wann flexible Zeitpläne nicht funktionieren

3 Mal, wenn „Lass uns flexibel sein“ bei der Arbeit einfach nicht funktioniert

Wenn Sie meine Freunde und Familie fragen würden, wie weit ich es vorziehen würde, Dinge zu planen, würden sie Ihnen wahrscheinlich sagen, dass ich oft sage: „Lass es uns einfach nach Gehör spielen.“ Das heißt, wenn ich nicht bei der Arbeit bin, spiele ich gerne mit den Schlägen, auch wenn eine Gruppe von uns Tickets für eine Veranstaltung hat, die zu einer bestimmten Zeit stattfindet.

Wenn es jedoch darum geht, bei der Arbeit flexibel zu sein, gibt es bestimmte Zeiten, in denen dieser Ansatz einfach nicht akzeptabel ist. In diesem Sinne sind hier einige Erinnerungen daran, dass eine lose Zeitachse sie nicht schneidet.

1. Wenn Sie eine harte Frist für ein großes Projekt haben

Sie sagen wahrscheinlich: „Nun, duh. Ich werde ein Projekt nicht unvollendet lassen, wenn es eine Frist gibt. “ Es ist jedoch auch einfach, sich Ihre Frist anzusehen und die Aufgaben zu erledigen, die Ihrer Meinung nach in der Reihenfolge erledigt werden müssen, in der sie Ihnen in den Sinn kommen. Und wenn Sie dies ohne einen soliden Aktionsplan tun, werden einige Probleme auftauchen, wenn die Uhr Mitternacht schlägt.

Für den Anfang erledigen Sie Aufgaben wahrscheinlich nicht in der richtigen Reihenfolge, da Ihr Kopf nicht immer in der Zeitachse arbeitet. Wenn dies geschieht, müssen Sie wahrscheinlich zurückgehen und das wiederholen, was Sie bereits getan haben Sie erkennen bestimmte Dinge auf dem Weg. Und schlimmer noch, weil Sie willkürlich arbeiten, sind Sie bis zum Ende unsicher, ob Sie alles tun, um ein gut gemachtes Projekt zu realisieren.

Während es durchaus akzeptabel (und empfohlen) ist, in Bezug auf Ihren typischen Prozess etwas flexibel zu sein, ist ein hartes Fälligkeitsdatum der auffälligste Indikator dafür, dass Sie nicht einfach am Sitz Ihrer Hose vorbeifliegen sollten. Es lohnt sich, sich hinzusetzen, eine Liste von allem zu erstellen, was (in der richtigen Reihenfolge) geschehen muss, und es Schritt für Schritt anzugehen.

2. Wenn Sie in den Urlaub fahren

Auch hier schlage ich nicht vor, dass Sie in Bezug auf Ihren Zeitplan nicht flexibel sein sollten. Denken Sie jedoch an all die Ängste, die Sie in der Vergangenheit hatten, die Arbeit für längere Zeit zu verlassen. Sie hatten wahrscheinlich eine Menge E-Mails zu adressieren, bevor Sie abreisten, eine Handvoll Projekte, die Sie abschließen (oder Statusberichte senden) mussten, und noch mehr Besprechungen, die Sie neu planen mussten.

Und ja, wenn es um Ihren eigentlichen Urlaub geht, tun Sie die Dinge, die Sie glücklich machen. Wenn das eine Woche lang YouTube-Videos von Katzen sind, die Makkaroni essen, dann machen Sie es. Aber wenn es darum geht, die Dinge in Ordnung zu bringen, bevor Sie gehen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und überlegen Sie sich einen Spielplan, wie Sie alles angehen, damit Sie Ihre Pause genießen können.

Für viele Menschen könnte dies bedeuten, organisierter als gewöhnlich zu sein – einen Blick auf bevorstehende Fristen zu werfen und entweder weiterzuarbeiten oder die entsprechenden Parteien zu bitten, sie zurückzudrängen. Dies kann auch bedeuten, Besprechungen neu zu planen, Arbeiten zu delegieren oder einen Mitarbeiter zu bitten, an bestimmten Stellen für Sie einzutreten. Und obwohl dies vorübergehend zusätzliche Arbeit verursacht, sind Sie in einer viel besseren Position, um Ihren Urlaub zu genießen, wenn beim Verlassen des Büros alles in Ordnung ist.

3. Wenn Sie den Ball kontinuierlich fallen lassen

Wenn Sie Dinge ohne großen Plan erledigen können, haben Sie mehr Kraft. In der Tat sind Sie wahrscheinlich die Art von Person, die Ihre Mitarbeiter wahnsinnig eifersüchtig macht, wie produktiv Sie sein können, ohne dass eine feste To-Do-Liste vorhanden ist.

Aber wenn die Dinge durch die Risse fallen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, warum es so weitergeht. Denn wenn Sie Dinge so willkürlich tun und nur auf Dinge reagieren, wenn sie auftauchen, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zurückfallen, nur weil Sie unorganisiert sind. Und obwohl es wie die engste Sache aller Zeiten erscheint, haben Sie keine Angst, sich mehr Struktur zu geben.

Sie können herausfinden, wo Sie es brauchen, indem Sie sich einfach folgende Fragen stellen:

  • Wäre es hilfreich, wenn ich regelmäßig eine To-Do-Liste verwenden würde? Wie an jedem Tag, an dem ich die Dinge darlege, die ich erledigen muss – sowohl groß (Kundenbericht fertigstellen) als auch klein (E-Mail vor dem Mittagessen abrufen).

  • Wäre ich mehr über große Projekte informiert, wenn ich mehr Meetings mit meinen Teamkollegen vor Ablauf der Frist planen würde?

  • Wäre ich produktiver, wenn mein Chef und ich regelmäßige Statusaktualisierungsmeetings hätten?

Es macht nie Spaß, Ihre Tage zu strukturieren, aber sie zu ignorieren und den Ball weiter fallen zu lassen, macht definitiv weniger Spaß.

Es gibt viele Leute da draußen, die sich wünschen, sie könnten flexibler arbeiten. Und wenn Sie die Art von Person sind, die bereit ist, mit den Schlägen zu rollen, gab es sicher Zeiten, in denen sich diese Qualität als nützlich erwiesen hat. Wenn Sie in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie Ihren Tag strukturieren, zu starr sind, werden Sie letztendlich verrückt, aber auch zu unorganisiert und reaktiv. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und machen Sie manchmal einen Schritt voraus. Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben!

Foto der Person, die den Zeitplan mit freundlicher Genehmigung von Thomas Barwick / Getty Images betrachtet.