3 Mal sollten Sie einfach auf die gute altmodische Weise arbeiten

3 Mal sollten Sie einfach auf die gute altmodische Weise arbeiten

Normalerweise ist “neu” Code für “besser”, aber nicht immer.

Die Arbeitswelt hat sich verändert, und nirgendwo ist die Veränderung so auffällig wie am traditionellen Schreibtisch (wie wir im Harvard Innovation Lab in „ The Evolution of the Desk“ sehen können Video “ ). Aber verbessern diese neuen Ideen und Technologien tatsächlich unsere Arbeit?

Es steht zur Debatte. Um das Gespräch zu erweitern, gibt es hier mindestens drei altmodische Geschäftsmethoden, die (in gewisser Weise) der neuen Technologie, die wir heute verwenden, überlegen sind.

1. Nehmen Sie den Hörer ab

Ich habe ein Geständnis. Manchmal (oft) stelle ich mein Bürotelefon auf „Nicht stören“, damit es direkt zur Voicemail weitergeleitet wird, wenn ich einen Anruf erhalte. Ich antworte dann auf die Voicemail – per E-Mail. Wie viele andere, die mit E-Mail und Internet aufgewachsen sind, mag ich es einfach nicht, am Telefon zu sprechen.

Das heißt, wenn ich so schnell wie möglich etwas erledigen muss, weiß ich, dass das Telefon der richtige Weg ist. Wenn Sie jemanden anrufen, bedeutet dies Geschäft und normalerweise, dass die Leute antworten. Die Kommunikation kann nuancierter sein, es gibt weniger Raum für Missverständnisse und jeder ist zur gleichen Zeit auf derselben Seite. Aber der große Punkt hier ist, dass es nur schneller geht, jemanden anzurufen. Wenn Sie also eine schnelle Antwort benötigen, nehmen Sie den Hörer ab – denn wie viele Menschen kümmern sich tatsächlich darum oder bemerken sogar, dass Sie eine E-Mail als “dringend” markiert haben?

2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Büro

Fakt: Jedes angesagte Startup hat ein offenes Büro. Die Idee ist, dass ein offenes Layout Teambindung, einen organischeren Prozess zur Ideengenerierung und motiviertere und produktivere Mitarbeiter im Allgemeinen ermöglicht. All dies klingt großartig, daher ist es sinnvoll, sich von innovativen und aufgeschlossenen Unternehmen zu beteiligen.

Wie Maria Konnikova für den New Yorker berichtet, macht ein offenes Büro das leider nicht – nichts davon. Tatsächlich sind Sie in Ihrem schwerfälligen Privatbüro weitaus besser dran. Laut einer Studie von Psychologen der Universität von Calgary verringert ein offenes Büro die Aufmerksamkeitsspanne, Produktivität, Kreativität und sogar die allgemeine Arbeitszufriedenheit. Wenn Sie die Möglichkeit haben, bleiben Sie bei einem Büro mit Wänden.

3. Machen Sie sich handschriftliche Notizen

Das Eingeben Ihrer Notizen hat viele Vorteile: Es ist schneller, die Notizen können durchsucht werden, und um ehrlich zu sein, Ihre Notizen sind beim Tippen wahrscheinlich wesentlich besser lesbar. Wenn Sie jedoch über das Gesamtbild nachdenken, ist letztendlich alles effizienter, wenn Sie sich tatsächlich daran erinnern können, worauf sich Ihre Notizen befinden.

Und genau deshalb ist die Handschrift der Eingabe Ihrer Notizen immer noch überlegen – laut Pam Mueller, Psychologin in Princeton, hilft Ihnen die Handschrift, sich nicht nur an Fakten, sondern auch an abstrakte Konzepte zu erinnern. Wenn Sie also das nächste Mal versucht sind, Ihren Laptop während eines Meetings auszupeitschen, widerstehen Sie dem Drang und bleiben Sie bei herkömmlichem Stift und Papier.

Die Technologie und die Bereitschaft, neue Ideen auszuprobieren, haben offensichtlich dazu beigetragen, dass der Arbeitsplatz in den meisten Situationen produktiver, bequemer und effektiver wird. Es wäre jedoch rücksichtslos anzunehmen, dass etwas Neues automatisch besser ist. Manchmal lohnt es sich, zu den Grundlagen zurückzukehren.

Foto des Telefons mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.