3 Mal sollten Sie kein weiteres Vorstellungsgespräch führen

3 Mal sollten Sie „Nein“ sagen, um ein weiteres Interview zu führen

Es ist leicht zu spüren, dass Sie im Interviewprozess nicht viel Einfluss haben, wenn Sie auf der Bewerberseite sind, insbesondere wenn Sie den Job wirklich brauchen. Es gibt jedoch einen Punkt, an dem Bewerber zu oft zu Besprechungen eingeladen werden. Und obwohl Sie hoffen, einen wirklich guten Eindruck zu hinterlassen, ist manchmal genug gerade genug.

Während Sie ein gewisses Maß an Geduld mit der verantwortlichen Person haben sollten, gibt es drei Fälle, in denen der Alarm ausgelöst werden sollte – plus drei E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie einen Abschluss erzielen können, ohne sich wie ein ungeduldiger Idiot zu lösen.

1. Sie wurden zu mehreren Interviews in der Endrunde eingeladen

Vertrau mir, das passiert. Und wenn es Ihnen passiert, sollten sich Ihre Ohren etwas aufdrehen.

Wenn Sie ein Top-Anwärter für eine Rolle sind, sollten Sie darauf vorbereitet sein, sich innerhalb von ein paar Wochen mit einer Handvoll Menschen zu treffen. Wenn Sie sich jedoch mit der verantwortlichen Person zu einem Interview in der letzten Runde getroffen haben, wird Ihnen nur mitgeteilt, dass es eine weitere geben wird „Endrunde“ stattfinden, bei der das Unternehmen die Hand kippt.

Als Kandidat hatte ich das Glück, nur großartige Erfahrungen mit der Einstellung von Managern zu machen, die während des gesamten Prozesses völlig transparent waren. Nach meiner Erfahrung als Personalvermittler wollte ich mit den Leuten genauso offen darüber sein, wie viele Besprechungsrunden sie erwarten sollten. Und dennoch musste ich gelegentlich jemandem eine E-Mail senden, um ihn oder sie wissen zu lassen, dass der Personalchef sich gerne treffen würde. Nochmal. Für ein Interview in der zweiten Runde.

Warum, könnten Sie fragen? Einfach. Die verantwortliche Person ist auf dem Zaun über Ihre Kandidatur. Und zu einem großen Teil bleibt er stehen.

Wenn Sie zu oft gebeten wurden, wiederzukommen, auch wenn es sich um eine der großen Perücken des Unternehmens handelt, haben Sie keine Angst, weitere Details zur Motivation für dieses zusätzliche Interview anzufordern. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Interviewer sanft daran zu erinnern, dass Sie weiterhin an der Position interessiert sind, aber eine andere planen Meetings zu diesem Zeitpunkt jedoch schwierig ist, insbesondere wenn Sie mit einem schwierigen Arbeitsplan zu tun haben.

Lieber Gatekeeper der Position,

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, [Best Company Ever] in der Rolle von [The Job, über den wir seit Wochen diskutiert haben] beizutreten, aber meine derzeitigen Arbeitspflichten machen es mir schwer, für ein weiteres Meeting aus dem Büro zu treten. Wenn es eine Möglichkeit gibt, Ihre zusätzlichen Fragen per Telefon oder E-Mail zu beantworten, würde ich das Gespräch gerne fortsetzen.

Beste,

Der Kandidat, über den Sie auf dem Zaun stehen

Eines von zwei Dingen passiert, wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber mitteilen, dass Sie nicht wieder eintreten können – erstens lässt er Sie wissen, dass Sie nicht richtig passen, und Sie können beide weitermachen. Oder zwei, er wird erkennen, dass er so viele Informationen hat, wie er braucht, und er wird endlich eine Entscheidung treffen. In beiden Fällen können Sie Ihr Leben fortsetzen, ohne zum fünften Mal in die Büros gehen zu müssen.

2. Sie wurden zum Mittagessen eingeladen, dann zum Mittagskaffee und dann zum Mittagskaffee

Das Mittagessen mit den Leuten, mit denen Sie möglicherweise zusammenarbeiten würden, ist aufregend und eine großartige Gelegenheit , ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es wäre, dem Team beizutreten. Nach meiner Erfahrung fand ich es auch effektiv, jemanden im Rennen um eine übergeordnete Rolle zu haben, der mit einer Führungskraft auf C-Ebene Kaffee trinkt. Aber noch einmal, wenn Sie drei bis vier Interviewrunden durchlaufen haben und mit ein paar Leuten zu Mittag gegessen haben und immer noch gebeten werden, sich zum Kaffee zu treffen – das ist etwas übertrieben.

Ich stimme der Idee zu, dass jeder Anwärter während des gesamten Prozesses mindestens vier oder fünf verschiedene Personen treffen sollte und jeder gebeten werden sollte, einen Take-Home-Auftrag abzuschließen. Ich denke auch, dass die Kandidaten angesichts des vollen Terminkalenders aller Beteiligten zeitweise flexibel sein sollten.

Aber wenn jemand dies alles durchgemacht hat, gibt es in einem zweiten oder dritten Kaffeetreffen nicht mehr viel zu bestätigen.

Wenn Sie zu einem Mittagskaffee „wieder eingeladen“ wurden – insbesondere nachdem Sie eine Handvoll Leute bei mehreren Interviews, Mittagessen und Kaffee getroffen haben, ist dies eine wirklich professionelle Art zu antworten:

Sehr geehrte Führungskraft, die mich mit einem weiteren Kaffee verwöhnen möchte,

Vielen Dank für die Gelegenheit, Sie beim Kaffee wiederzusehen. Wie es meine derzeitigen Verpflichtungen vorschreiben, wäre ein Mittagsgespräch für mich jedoch schwierig. Würden Sie offen sein, sich außerhalb der Arbeitszeit zu treffen oder möglicherweise telefonisch zu diskutieren? Lass es mich wissen, bitte.

Herzliche Grüße,

Person, die wirklich flexibel sein will

Jeder vernünftige Personalchef wird diese Art von Anfrage berücksichtigen, insbesondere wenn er oder sie sich sowieso eher zu einem Ja neigt. Haben Sie also keine Angst, die Anfrage zu stellen. Schlimmsten Fall? Die Person wird ablehnen und Sie werden in der Lage sein, Ihre anderen Verpflichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten fortzusetzen.

3. Die Anfrage für die unnötige Besprechung kommt nach einem Monat an

Ich habe diese Art des Sitzens nach einem Monat erleichtert. Und das letzte Mal, als ich es tat, war es, weil wir uns im Grunde genommen von der Beschwerdeführerin entfernt hatten, aber diese Person nicht sofort ablehnen wollten, weil wir sie mochten. Das heißt, bis der Personalchef diese Person zurückverfolgen und erneut interviewen wollte. Ich war ein bisschen überrascht, als sie unsere Einladung zu einem weiteren Treffen annahm, aber es sagte mir, dass sie den Job wirklich wollte.

Das heißt nicht, dass wir sie nicht zu oft interviewt haben.

Wenn Ihnen dies passiert, ist es keine schlechte Idee, in Ihrer Antwort etwas direkter zu sein. Bleiben Sie natürlich professionell und so freundlich wie möglich, aber Sie verdienen einige Antworten.

Liebe Person, die mich vielleicht einstellen möchte,

Es ist so toll, von Ihnen zu hören! Ich würde die Gelegenheit begrüßen, die Rolle noch einmal zu diskutieren, bin aber neugierig, mehr über alles zu erfahren, was im letzten Monat aufgetaucht ist und den Prozess aufgehalten hat. Wenn ich etwas weiterleiten kann, um unser Gespräch zu beschleunigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Beste,

Ich versuche nicht verärgert zu sein

Du musst mir nicht sagen, dass du es besser verdienst, weil ich es weiß. Da die Navigation im Interviewprozess etwas prekär sein kann, ist es sinnvoll, dass Sie so flexibel wie möglich sein möchten. Sie sollten jedoch nicht so flexibel sein, dass Sie sich in der sechsten oder siebten Besprechungsrunde befinden. Sei sanft, aber habe keine Angst, jemanden wissen zu lassen, dass genug genug war.

Foto der Uhr mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.