3 mal sollte man nicht delegieren (und 3 du solltest wirklich)

3 Mal sollten Sie nicht delegieren (und 3 Mal sollten Sie wirklich delegieren)

„Nicht-Delegator“ klingt so viel schöner als “ Kontrollfreak “ oder „Besserwisser“, aber um ehrlich zu sein, das ist nur Semantik. Das Delegieren kann beängstigend sein – besonders wenn Sie zuvor verbrannt wurden und genau wissen, wie Sie Dinge gerne tun , aber ich muss Ihnen wahrscheinlich nicht sagen, dass dies ein entscheidender Teil des Aufstiegs ist.

Der Instinkt, einige Projekte in der Nähe der Weste zu halten, ist jedoch nicht immer schlecht. Manchmal sollten Sie ein Projekt wirklich auf Ihrem eigenen Teller halten. Der Trick besteht darin, zu wissen, wann Sie eine Aufgabe weitergeben sollten (Hinweis: Die richtigen Antworten gehen weit darüber hinaus, wenn Sie zu überfüllt sind, um sich darum zu kümmern, wie es gemacht wird) und an wen.

Atmen Sie tief ein, vertrauen Sie darauf, dass Ihre Kollegen und Mitarbeiter auch hervorragende Arbeit leisten können, und verwenden Sie den folgenden Leitfaden, um festzustellen, ob Sie ein Projekt behalten, da dies die vernünftige (und nicht die territoriale) Wahl ist.

1. Behalten Sie das Projekt bei, wenn: es auf eine bestimmte Weise durchgeführt werden muss

Aber delegieren Sie, wenn: Es gibt mehr als einen richtigen Weg

Eine der klassischen Ausreden, nicht zu delegieren, ist die alte Bereitschaft: „Wenn Sie möchten, dass etwas richtig gemacht wird, tun Sie es selbst.“ In einigen Situationen – einer Beziehung zu einem schwierigen Kunden, der Ausführung eines von Ihnen geplanten Projekts – kann dies zutreffen. Oft wirkt sich eine geringfügige Abweichung von Ihrem Plan jedoch nicht auf das Endprodukt aus, und die Zeitersparnis und der Geist der Teamarbeit, die durch das Delegieren aufgebaut werden, sind dieses Risiko wert.

In einem früheren Job wurden beispielsweise Hunderte von Bewerbungen für Studenten, die mehrere Teile enthielten, innerhalb von Stunden vor Ablauf der Frist gesendet. Hatte ich ein geordnetes System, welche Stücke ich zuerst eingereicht habe und wie ich sie in der Schülerkarte bestellt habe? Ja. Aber realistisch gesehen war es egal, ob Elemente zuerst gescannt und dann als zweites aufgezeichnet wurden oder umgekehrt, solange jedes Stück so aufgenommen wurde, wie es in der Datenbank empfangen wurde, und jeder Schüler eine digitale und gedruckte Anwendung hatte.

Dies war zu 100% eine Aufgabe, die an meine sehr fähigen Praktikanten delegiert werden musste, selbst wenn sie ihre eigene Art hatten, Dinge zu tun. Tatsächlich gab es nur dann eine Unterbrechung der Kommunikation, wenn ich mich darauf konzentrierte, es auf meine Art und Weise zu tun (zuerst aufnehmen, dann scannen und drucken) und nicht auf das, was am wichtigsten war (alles muss berücksichtigt werden).

Denken Sie daran, es ist in Ordnung, wenn eine Aufgabe intuitiv etwas anderes bedeutet als jemand anderes. Wer weiß, seine oder ihre Innovation kann Ihnen sogar etwas beibringen!

2. Behalten Sie das Projekt bei, wenn: Es dauert länger, es zu erklären, als es abzuschließen

Aber delegieren Sie, wenn: Es eine Fähigkeit ist, die der Mitarbeiter lernen muss

Okay, es kann ein totales Ärgernis sein, jemanden durch etwas zu führen, das für Sie bereits selbstverständlich ist. Sie bringen ihr das Bedienprogramm bei, zeigen ihr die Tastaturkürzel und als nächstes wissen Sie, dass aus Ihrem 30-minütigen E-Mail-Projekt eine zweistündige Schulung geworden ist. Also, wenn Sie zu beschäftigt sind, um heute zu unterrichten? Senden Sie die E-Mail selbst.

Es sei denn – Sie entschuldigen sich jeden Tag.

Ja, jemanden zu unterrichten braucht Zeit und Geduld. Sobald Ihr Mitarbeiter davon erfährt, kann er die Aufgabe erledigen und sie ganz von Ihrem Teller nehmen. Horten Sie nicht die Verantwortung Ihres Untergebenen, weil Sie keine Zeit finden, ihn oder sie zu zeigen – Ihren Mitarbeitern eine sinnvolle Arbeit zu geben, ist ebenso Teil Ihrer Arbeit!

Wenn es sich nicht wirklich um eine besondere Ausnahme handelt (z. B. am Tag eines großen Ereignisses), sollten Sie einen Ansatz wählen, bei dem Sie keine Zeit wie in der Gegenwart haben. Und denken Sie daran, je besser Sie diesmal erklären, desto weniger Fragen müssen Sie in Zukunft beantworten.

3. Behalten Sie das Projekt bei, wenn: Sie es wirklich genießen

Aber delegieren Sie, wenn: Ihre Stellenbeschreibung nicht mehr enthalten ist

Wenn Sie Ihre Arbeit persönlich nehmen, kann das Aufgeben einer geliebten Aufgabe Ihr größtes Hindernis für die Delegierung sein. Und es ist kein ungewöhnliches Problem für die kürzlich beförderten. Angenommen, Sie wurden von einer Einstiegsposition als Administrator in eine andere Abteilung befördert, sodass Sie Ihre Lieblingsleute nicht mehr begrüßen können. Oder Sie werden gebeten, eine andere Person für ein aktuelles (Haustier-) Projekt zu schulen, damit Sie sich auf eines konzentrieren können, das für das Unternehmen wichtiger ist.

Beginnen wir mit dem, was Sie nicht tun sollten: Sie sollten nicht um die alte Aufgabe herum oder über die Schulter der Person lauern, die jetzt Ihre Verantwortung hat. Sie sollten nicht „zufällig“ an der Rezeption sein, wenn die Stammgäste hereinkommen, oder unangekündigt bei Projektbesprechungen vorbeischauen. Es ist nicht hilfreich – und es kann schnell nervig werden.

Das heißt, Sie können Folgendes tun: Bieten Sie zunächst an, eine Ressource zu sein. Sagen Sie dem neuen Mitarbeiter, dass Sie dieses Projekt geliebt haben oder dass Sie diese Veranstaltung in den letzten fünf Jahren geplant haben, und beantworten Sie gerne alle Fragen. Zweitens versuchen Sie herauszufinden, was Ihnen in dieser Rolle so gut gefallen hat, und suchen Sie nach ähnlichen Möglichkeiten in Ihrer neuen Rolle.

Wenn Sie Ihren aktuellen Job lieben und eine Beförderung insgesamt 180 in Ihrer Rolle bedeuten würde (z. B. ist Ihre Arbeit zu 90% praktisch – eine Beförderung bedeutet zu 90% Papierkram), denken Sie darüber nach, ob Sie es wirklich wollen delegieren Sie Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten. Ich habe einmal eine Beförderung abgelehnt, und obwohl es mich eine Titelerhöhung und ein paar tausend Dollar gekostet hat, hat es sich für ein zweites Jahr gelohnt, genau das zu tun, was ich liebte.

Delegieren ist kein schlechtes Wort. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht alles selbst machen können. Dies bedeutet, dass Sie ein Manager sind, der stark genug ist, um Projekte zu identifizieren, die für andere in Ihrem Team gut sind. Verwenden Sie die obigen Tipps, um sich daran zu erinnern, wann Sie Ihren Mitarbeitern mehr Aufgaben zuweisen sollten.

Foto des Mannes mit Papier mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.