3 Interview Danke, Tipps und ein Beispiel

3 Tipps zum Schreiben einer Dankesnotiz, mit der Sie wie der beste lebende Kandidat aussehen

Das Senden eines Dankesbriefs nach einem Interview ist eher eine Erwartung als eine Option. Wenn Sie es übersehen, könnte es Sie den Job kosten – und das wissen Sie bereits.

Aber was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass es nicht einfach eine Formalität ist. Ihr Follow-up-Brief kann überraschend aussagekräftig sein, wenn Sie den richtigen Ansatz wählen. Und der Trick, um diesen richtigen Ansatz zu wählen, besteht darin, eine Marketing-Denkweise zu verwenden, auch wenn Sie nicht einmal in der Nähe sind, in diesem Bereich zu sein. Schließlich stellen Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihren Charakter auf die Arbeitssuche, was, um es kurz zu machen, wirklich bedeutet, dass Sie sich selbst vermarkten.

Versuchen Sie in diesem Sinne, diese grundlegenden Lektionen auf Ihren nächsten Dankesbrief anzuwenden:

1. Seien Sie echt

Eines der derzeit am häufigsten verwendeten Schlagworte ist „ Authentizität “. Das liegt daran, dass Vermarkter feststellen, dass das Publikum auf der ganzen Linie – und insbesondere Millennials – nicht auf Marken, Nachrichten und Produkte reagiert, die in irgendeiner Weise als Fälschung wahrgenommen werden.

Wenn sich Ihr Dankeschön unaufrichtig anfühlt (wie Sie es nur geschrieben haben, damit Sie sich weiter aufstellen können oder wie Sie jedem Arbeitgeber den gleichen Serienbrief senden können), wird der Personalchef ausgeschaltet. Daher möchten Sie etwas Persönliches einbeziehen.

Es könnte sein, dass Sie Ihr Gespräch mit einigen strategischen Ideen verfolgen. Oder es könnte sogar auf etwas Leichteres verweisen – so, dass Sie den regulären Team-Lunch-Spot geliebt haben oder einen Podcast abonniert haben, den der Personalchef empfohlen hat. Was auch immer Sie wählen, fügen Sie etwas hinzu, an das Sie sich wirklich erinnern oder das Sie an Ihrem Interview genossen haben, und Ihre Dankbarkeit wird sich aufrichtiger anfühlen.

2. Erstellen Sie eine positive Erfahrung

Haben Sie jemals entschieden, dass es sich nicht lohnt, etwas von einer schwer zu verwendenden Website zu kaufen? Oder wegen schrecklichen Kundenservice aus einem Restaurant geschworen?

Heutzutage braucht es nicht viel, um einen Lead auszuschalten. Die Menschen haben zu viele Möglichkeiten, um sich mit einer mittelmäßigen Erfahrung zufrieden zu geben. Als Arbeitssuchender bedeutet dies, dass Sie möchten, dass Ihr Follow-up gut aufgenommen wird.

Dafür gibt es drei Schlüssel. Zunächst sollte es kurz sein, die Zeit der Interviewer zu respektieren. (Und Hinweis: Kurz bedeutet nicht, dass Sie keine ordnungsgemäße Anrede und Abmeldung einschließen sollten.) Zweitens sollte es angemessen formatiert und frei von ablenkenden Tippfehlern und Grammatikfehlern sein. Und drittens sollte es rechtzeitig sein. Der Versand muss innerhalb von 24 Stunden erfolgen – idealerweise vor Geschäftsschluss an dem Tag, an dem Sie das Interview geführt haben. Länger als das, und die Entscheidung, Sie voranzubringen (oder nicht), hätte bereits getroffen werden können.

3. Personalisieren Sie es

Die besten Vermarkter bemühen sich, jedem in ihrem Publikum eine maßgeschneiderte, relevante und überzeugende Botschaft zu übermitteln. Wie Sie wissen, führt das Versenden einer einzelnen, verallgemeinerten Nachricht an verschiedene Personen nicht zu denselben Ergebnissen.

Die gleiche Logik gilt für Ihre Notiz. Senden Sie genau die gleiche zweizeilige Zeile: „Danke, dass Sie mich interviewt haben. Ich freue mich darauf, wieder zu hören! “ Aktivieren Sie möglicherweise das Kontrollkästchen, um etwas zu senden . aber es hilft Ihnen nicht, an Boden zu gewinnen.

Nehmen Sie sich die Zeit, um wirklich zu überlegen, wonach der Interviewer sucht. Fügen Sie ein oder zwei Zeilen hinzu, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten sind und dafür sorgen, dass Sie für die Position geeignet sind. Denken Sie: „Ich weiß zu schätzen, dass sich die Organisation in einer Phase des Führungswechsels befindet – und ich habe bei zwei anderen Unternehmen gearbeitet, die dasselbe durchgemacht haben.“

Wenn Sie in diesem Sinne mit mehreren Personen im selben Unternehmen gesprochen haben, führen Sie jedes Follow-up durch (etwas anders). Die Kollegen vergleichen möglicherweise Notizen und sind nicht so beeindruckt, wenn Sie genau dieselbe Vorlage an alle senden.

Wenn man all dies zusammenfasst, würde ein großartiges Beispiel so aussehen:

Jane,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, heute Morgen mit mir über Ihre neue Position als E-Mail-Manager zu sprechen. Es hat mir besonders Spaß gemacht, von Ihren eigenen Erfahrungen im Unternehmen zu hören und wie Sie dort persönlichen Erfolg hatten.

Nach dem, was Sie mir über [Unternehmen] und seine teamorientierte Kultur mit hoher Rechenschaftspflicht erzählt haben, denke ich, dass ich gut dazu passen würde. Meine lange Geschichte in kollaborativen Umgebungen an Orten wie [Aktuelle Organisation] und [Vorheriger Arbeitgeber] würde es mir ermöglichen, meine Erfahrung in der Listenverwaltung und -automatisierung schnell zu integrieren, um Ihre Kampagnen zu verbessern. Ich weiß, dass ich Ihre Öffnungs- und Rücklaufquoten verbessern kann, wenn Sie versuchen, in den von Ihnen erwähnten neuen Technologiemarkt zu expandieren.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas für Sie tun kann!

Mit freundlichen Grüßen
Mark

PS Da wir über meine Erfahrungen mit A / B-Tests und -Analysen gesprochen haben, habe ich einige relevante Berichte aus meinem letzten Job als Beispiele beigefügt.

Wenn Sie um einen Job konkurrieren, möchten Sie sich, wann immer möglich, von anderen abheben. Ihr Dankeschön ist „das letzte Wort“ in Ihrem Interview. Sie sollten dies als Ihre letzte Gelegenheit betrachten, sich als den bestmöglichen Kandidaten auf dem Markt zu vermarkten.

Foto der Person, die mit freundlicher Genehmigung von Hero Images / Getty Images tippt.