3 Mal, um die Personalabteilung um Hilfe bei der Arbeit zu bitten

3 schwierige Situationen HR kann Ihnen helfen (ohne das Ausfüllen von Papierkram)

Es ist wahrscheinlich sicher zu sagen, dass Sie sich von der Personalabteilung fernhalten, es sei denn, Sie müssen Papierkram ausfüllen. Oder es sei denn, jemand im Team bittet um ein Treffen mit Ihnen, was Sie befürchten lässt, dass Sie in Schwierigkeiten sind. Selbst wenn sie sagen, dass sie auf Ihrer Seite sind, wissen Sie, dass sie wirklich nur am Erfolg des Unternehmens insgesamt interessiert sind.

Tatsache ist, dass all diese Dinge, von denen die Leute glauben, dass sie über HR Bescheid wissen, einfach nicht wahr sind.

Wie alles andere variieren auch die Personalabteilungen von Unternehmen zu Unternehmen. In der idealen Welt ist das Ziel jedoch, dass sie geschult werden, um Ihnen dabei zu helfen, Fähigkeiten zu entwickeln und schwierige Situationen zu meistern. In der Tat gibt es drei spezifische Situationen, in denen sie wertvolle Hilfe leisten können.

1. Wenn Sie Ihren ersten Einstellungsprozess leiten

Sie haben einen Job und verstehen so gut, wie Sie als Kandidat an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen können. aber wie schafft man das von der anderen Seite? Das HR-Team kann Ihnen erklären, was Sie fragen sollen, was Sie nicht fragen sollen und wie Sie sich und den Kandidaten weniger unbehaglich fühlen können.

Bevor Sie Kontakt aufnehmen, erstellen Sie eine Liste der Punkte, auf die Sie Bewerber genau prüfen werden. Auf diese Weise kann Ihr Partner in der Personalabteilung Ihnen helfen, die besten Fragen zu formulieren (und bei Bedarf sogar spezifische Formulierungen).

Fragen Sie außerdem nach der gesamten Kandidatenerfahrung, damit Sie alle häufig gestellten Fragen außerhalb Ihres Teils beantworten können. Mit wem wird sich diese Person zum Beispiel noch treffen? Ist diesen Teammitgliedern bekannt, wonach Sie bei der Einstellung suchen? Wenn nicht, was könnte der beste Ansatz sein, um dies zu kommunizieren?

Ihr Kontakt kann Sie von Anfang bis Ende durch die Gesamtstrategie führen, damit Sie sich sicherer und besser vorbereitet fühlen (was Ihnen hilft, die bestmögliche Miete zu landen und zu beeindrucken).

2. Wenn Sie nicht mit einem Kollegen auskommen

Sie haben es wirklich schwer mit einer Ihrer Kolleginnen – und mit hart meine ich, wenn Sie überlegen, aufzuhören, damit Sie nicht mehr hart mit ihr umgehen müssen. Aber du liebst deinen Job und willst noch nicht aufgeben. Wenn Sie versucht haben, direkt mit der Person zu sprechen, besteht Ihr nächster Schritt darin, sich mit Ihrem Manager zu verbinden. Er könnte Ihnen möglicherweise Lösungen anbieten, und das wird es auch sein.

Es ist aber auch möglich, dass Sie nach einem Gespräch mit ihm immer noch das Gefühl haben, mehr Hilfe gebrauchen zu können. Sie wissen bereits, dass ich Ihnen vorschlagen werde, sich auf die Personalabteilung zu stützen.

Richten Sie ein Meeting ein und lassen Sie sich mit Beispielen für das, was gerade passiert, ausrüsten. Zum Beispiel: „Diese Person ist völlig unzuverlässig. Sie kommt zu spät zu Besprechungen und versäumt oft Termine, die sich auf meine Fähigkeit auswirken, Dinge pünktlich zu erledigen. Hier sind einige Projekte, bei denen dies geschehen ist. “ Oder „Er respektiert mich nicht und schmälert mich und meine Arbeit vor der Gruppe oft. Während dieses Treffens mit dem gesamten Projektteam nannte er mich unzuverlässig. Ich bemerke, dass die Leute nicht zu mir kommen, wenn sie Probleme haben, die sie früher hatten, und ich glaube, dass dies an seinen Handlungen liegt. “Sprechen Sie darüber, was Sie daran hindert, bei der Arbeit zu liefern.

Seien Sie genau: Wenn Sie vage sind (denken Sie: „Wir arbeiten einfach nicht gut zusammen“), ist es schwieriger, umsetzbare Ratschläge zu erhalten. Obwohl wir keine Wundertäter sind – wir können nicht versprechen, dass Sie zu BFFs am Arbeitsplatz werden , können Sie mit Sicherheit ein aufmerksames Ohr, eine Person, mit der Sie Optionen erarbeiten können, und eine Anleitung für den besten nächsten Schritt erwarten. Sie wären überrascht, wie das Durchsprechen mit einem sachkundigen Dritten Ihnen eine andere Perspektive geben kann (auch bekannt als Änderungen, die Sie vornehmen können) und Stress abbaut.

Hinweis: Wir werden keine Konflikte für Sie übernehmen (es sei denn, Sie haben es natürlich mit Belästigung zu tun oder sorgen sich um Ihre Sicherheit). Stattdessen sind wir hier, um Ihnen bei der Ausarbeitung eines Plans zu helfen, bei dem Sie sich wohl fühlen mit.

3. Wenn Sie eine Promotion wünschen

Sie fühlen sich bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere. Aber Sie sind nervös, wenn Sie sich mit Ihrem Chef unterhalten. Warum nicht zuerst mit jemandem in der Personalabteilung? In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeiter in diesem Team, die mit Managern zusammenarbeiten, um Karrierewege für ihre Teams festzulegen.

Das heißt: Jemand aus der Personalabteilung kann Ihnen helfen, Ihre Optionen umfassender zu betrachten. Es könnte sein, dass Sie für eine Beförderung anstehen, oder dass Sie sich herausgefordert und in einer völlig anderen Abteilung engagiert fühlen. Die Personalabteilung kennt alle Rollen innerhalb des Unternehmens, sodass sie der perfekte Resonanzboden sein können.

Seien Sie in Ihrem Meeting offen darüber, was Sie sich in Ihrer Entwicklung erhoffen und warum Sie denken, dass jetzt die Zeit für Veränderungen ist. Er oder sie kann Sie durch den besten Ansatz führen, den Sie mit Ihrem Vorgesetzten verfolgen können. Sie können sich auch darauf verlassen, dass er oder sie mit Ihnen darüber spricht, was vernünftig ist, was eine Strecke sein kann und welcher Zeitrahmen auf der Grundlage der organisatorischen Anforderungen oder Prozesse am realistischsten ist.

Zu oft glauben die Leute, was sie hören, und besuchen die Personalabteilung nur zweimal: um erste Unterlagen einzureichen und um ihr Exit-Interview zu führen. Sich zwischendurch vom Büro fernzuhalten, ist eine wirklich verpasste Gelegenheit. In vielen Unternehmen können die Personalabteilungsteams nützliche Karriereführer sein, aber es liegt an Ihnen, tatsächlich um ihre Hilfe zu bitten.

Foto des Gesprächs mit freundlicher Genehmigung von Caiaimage / Robert Daly / Getty Images.