3 Möglichkeiten, um aus jeder einzelnen Stunde mehr herauszuholen

3 Möglichkeiten, um aus jeder einzelnen Stunde mehr herauszuholen

Verlorene Zeit wird niemals wiedergefunden.

Benjamin Franklin

Zeit ist eine Schlüsselressource, die wir einfach nicht auffüllen können. Die 24 Stunden eines jeden Tages sind alles, was uns gegeben wird – einmal verbracht, sind diese Stunden für immer verloren. Dies bedeutet, dass Sie Probleme haben, alle Ihre Prioritäten und Aufgaben in Ihren Tag zu integrieren es Zeit ist, nach Methoden zu suchen, um diese Stunden und Minuten effektiver zu nutzen.

Hier sind einige von der Forschung unterstützte Vorschläge, mit denen Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.

1. Wert jede einzelne Minute

Als Coach habe ich festgestellt, dass wir uns im Grunde genommen in der Zeitabteilung eher kurz verkaufen. In vielen Fällen erlauben wir sogar anderen, unsere Zeit zu nutzen. Der wichtigste Schritt im Zeitmanagement besteht also darin , Verantwortung für unsere Zeit zu übernehmen, Platz für sinnvolle und produktive Aktivitäten zu schaffen und solche mit weniger langfristigem Wert zu eliminieren.

Was würdige Aufgaben auszeichnet, sind die Ergebnisse, die mit Ihrer Zeitinvestition verbunden sind. Beispielsweise können Sie routinemäßig an einem Meeting teilnehmen, das viel Hin und Her, aber nicht viel Action beinhaltet. Könnte diese zugewiesene Zeit besser für eine alternative Aktivität verwendet werden, z. B. für die Kontaktaufnahme mit Kunden oder die Zusammenarbeit mit Kollegen? Oft gibt es Möglichkeiten, Zeit für produktivere Aktivitäten zu „gewinnen“ – wir übersehen sie einfach.

Sehen Sie sich zu diesem Zweck genau an, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, indem Sie eine Kalenderprüfung durchführen. Beginnen Sie mit dieser Übung: Zeichnen Sie Ihre stundenweisen Aktivitäten zwei Wochen lang auf. Überprüfen Sie dann Ihre Einträge mit folgenden Fragen: War die Zeit gut angelegt? Gab es solide Vorteile im Zusammenhang mit der aufgewendeten Zeit? Würden Sie den gleichen Weg noch einmal gehen? In vielen Fällen ist ein Zeitproblem tatsächlich ein Aufgabenproblem. Werfen Sie also die Aufgaben weg, die wenig zu Ihrer Effektivität beitragen.

2. Machen Sie Platz für mehr Fokus

Von klingelnden Telefonen bis hin zu Kollegen, die an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen, um sich zu unterhalten, gibt es in den meisten Büroumgebungen zahlreiche Ablenkungen. (Der Umgang mit „Drive-bys“ kann eine echte Herausforderung sein.) Obwohl diese Ablenkungen zu einem akzeptierten Bestandteil des Arbeitslebens geworden sind, können sie unsere Produktivität in Mitleidenschaft ziehen. Wenn wir den ganzen Tag im Stop-and-Start-Modus sind, wiederholen wir Aufgaben, verlieren unseren Platz und drehen unsere Räder. Tatsächlich kann es nach einer Unterbrechung 20 Minuten oder länger dauern, bis der Fokus wieder eingestellt ist.

In einigen Fällen sind offene Büros der Schuldige. Wir tragen jedoch auch mit den von uns getroffenen Entscheidungen zum Problem bei. Der Psychologe Daniel Goleman diskutiert, dass wir die Kontrolle übernehmen und uns vor unseren eigenen Zeitplänen schützen müssen Zeit in unser Arbeitsleben einbauen, tief auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Wir müssen Zeitabschnitte identifizieren, in denen wir, wie Goleman erklärt, die Möglichkeit haben, uns zu „kokonieren“ und uns voll zu konzentrieren.

Sie können Ihr Handy zum Schweigen bringen oder die Posteingangs-Pause-Funktion von Google verwenden, um eingehende E-Mails jeden Tag für etwa eine Stunde auszuschalten. Sie können Ihren Vorgesetzten auch fragen, ob Sie während Ihres Arbeitstages zwei ununterbrochene 30-Minuten-Zeiträume einplanen möchten, z. B. zu Beginn Ihres Tages, zur Mittagszeit oder am Ende des Tages, in denen Sie sich hocken und konzentriert arbeiten können.

Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viel Sie aus dieser Zeit herausholen.

3. Zähmen Sie den Aufschub

Aufschub ist eine der häufigsten Herausforderungen am Arbeitsplatz – und für einige von uns; Es kann eine enorme Zeitverschwendung werden. Während Aufschub das Gefühl haben kann, überfordert oder untervorbereitet zu sein (in diesem Fall zögern Sie nicht, sich beraten zu lassen ), deutet die Forschung auch darauf hin, dass Aufschub aufgrund unserer Sichtweise auf Aufgaben und Ziele auftreten kann. Insbesondere werfen wir bestimmte Aufgaben in ein sehr negatives Licht – zum Beispiel: „Ich werde den Bericht bis Freitag fertigstellen, damit mein Manager nicht sauer auf mich ist.“ Diese Ziele werden als „Vermeidungsziele“ bezeichnet – Sie erfüllen sie, um negative Konsequenzen zu vermeiden – und haben interessanterweise eine größere Tendenz, mit Aufschub zu korrelieren.

Aber hier ist die gute Nachricht: Sie können den Aufschub eindämmen, indem Sie versuchen, diese Aufgaben anders zu betrachten und sie als „Annäherungsziel“ gegenüber einem „Vermeidungsziel“ neu zu definieren. Wenn Sie sich vor einer bestimmten Aufgabe fürchten, versuchen Sie, sie im Kontext eines möglicherweise ansprechenderen Ergebnisses zu sehen. Könnte seine Fertigstellung dazu beitragen, ein größeres, positiveres Ziel zu erreichen – zum Beispiel Kunden zu beeindrucken oder als Teamplayer angesehen zu werden? Dies kann Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben. Ein zusätzlicher Bonus? Ansatzziele scheinen mehr Zufriedenheit zu bieten, wenn sie letztendlich erreicht werden.

Probieren Sie eine dieser Strategien aus und sehen Sie, ob sich die Dinge zum Besseren ändern. Lassen Sie uns wissen, wie es Ihnen auf Twitter @dailymuse und @MRGottschalk geht.

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Foto von Uhren mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.