Wie bekomme ich einen faulen Kollegen, um Termine zu treffen?

3 Möglichkeiten, Ihren Slacker-Kollegen dazu zu bringen, eine Frist einzuhalten (ohne ihn zu Tode zu nörgeln)

Wir waren alle da: Ein Kollege ist eine Woche zu spät mit seinem Teil der Präsentation Ihres Teams, und Sie überlegen, ob Sie ihm noch einen schicken sollen oder nicht: „Hey, ich hasse es, Sie zu stören, aber wann können wir das erwarten? ” Email. Du willst nicht unhöflich sein, aber er macht es dir schwerer, deinen eigenen Job zu machen. Und obwohl Sie sich nicht allzu sehr darum kümmern, wie er aussieht, würden Sie es hassen, wenn Ihr Manager denkt, Sie verstehen die Fristen nicht.

Menschen zu belästigen ist einer der weniger lustigen Teile der Arbeit mit anderen, aber wie jede organisierte, motivierte Person bezeugen wird, sind Sie oft gezwungen, dies zu tun, um Ihre eigenen Ziele zu erreichen. Anstatt jedoch davon auszugehen, dass dies Teil der Arbeit in einem Team ist, können Sie es ganz umgehen, indem Sie zu Beginn eines Projekts drei Dinge hervorheben.

1. Betonen Sie, warum Sie die Aufgabe geben

Oft zögern Menschen, ein Projekt abzuschließen, wenn sie den Nutzen für sich selbst nicht darin sehen. Besonders wenn es so aussieht, als würde man sich hinsetzen und es tun, wird es eine Menge zusätzlicher Zeit oder Energie erfordern – oder wenn es so aussieht, als könnte ein Praktikant grunzen. Wenn Sie also jemandem Arbeit zuweisen (oder alternativ mit jemandem zusammenarbeiten, von dem Sie glauben, dass er nachlässt), tun Sie alles, um klar zu machen, warum Sie glauben, dass er oder sie perfekt für die Rolle ist.

Ist das ihre Spezialität? Heben sich seine Berichte immer durch die von ihm hinzugefügten Grafiken ab? Hilft ihr dies bei der Arbeit an einer Fähigkeit, die später zu einer Beförderung führen wird? Wenn Sie die Aufgabe in ein Kompliment verwandeln können, ist es wahrscheinlicher, dass die Person sie erledigt und sie gut erledigt.

2. Betonen Sie, warum die Frist dringend ist

Haben Sie jemals bemerkt, dass selbst wenn Sie einem Kollegen andeuten, dass Sie wirklich, wirklich etwas schnell erledigen müssen, er sich trotzdem Zeit nimmt? Das liegt daran, dass Sie nicht nur erklären müssen, dass es dringend ist, sondern warum genau das der Fall ist.

Zu sagen, dass Sie Berichte benötigen, die bis zum Ende der Woche erstellt werden müssen, klingt ziemlich ernst, führt jedoch selten dazu, dass die Leute schneller arbeiten möchten. Wenn Sie jedoch sagen, dass die Berichte bis Freitag fertiggestellt sein müssen, da das Investorentreffen am Montag stattfindet und erwartet wird, dass die Ergebnisse Ihres Teams am Wochenende überprüft werden, wird die harte Frist um mehr Kontext erweitert.

3. Betonen Sie, dass Sie zusammen dabei sind

Wiederholtes Senden “Hast du das getan?” E-Mails werden Tag für Tag sehr schnell ärgerlich, ganz zu schweigen davon, dass Sie so klingen können wie die ultimative Mikromanager. Darüber hinaus vermittelt es die Stimmung, dass Sie Ihren Kollegen nicht vertrauen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Treffen Sie sich stattdessen zu Beginn des Projekts mit Ihrem Kollegen, um einen realistischen Zeitplan für kleinere Teile des Projekts sowie eine Frist für das Endprodukt festzulegen. Wenn Sie zusammenarbeiten, um ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen, hat Ihr Mitarbeiter das Gefühl, ein Mitspracherecht zu haben – und es ist schwieriger, sie zu ignorieren.

Wenn Sie nach der Implementierung dieser drei Ideen immer noch auf Probleme stoßen, können Sie Ihr Nudging auch an einen freigegebenen Kalender, ein Aufgabenverwaltungssystem oder eine Aufgabenliste delegieren, die automatisierte Erinnerungen senden. Mit all diesen Strategien verbringen Sie weniger Zeit damit, die Person zwei Kabinen von Ihnen entfernt zu stupsen, und mehr Zeit damit, Ihre Arbeit tatsächlich zu erledigen.

Foto des Deadline-Notizbuchs mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.