3 Möglichkeiten, wie Sie nicht auf Details achten

3 Möglichkeiten, wie Sie nicht auf Details achten (und wie man das Problem behebt)

Als Manager ist es meine Aufgabe, meinen Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, ihre beste Arbeit zu leisten, aber auch als letzter Kontrollpunkt für die Qualität zu dienen, bevor diese Arbeit in die Welt kommt. Aus diesem Grund habe ich einige Systeme entwickelt, mit denen ich die Liebe zum Detail überprüfen kann, was mich mehr oder weniger zuversichtlich in die Arbeit macht, die ich überprüfe. Bestehen Sie den Test und die Arbeit erhält meinen Gütesiegel. Wenn Sie den Test nicht bestehen, werde ich mich eingehender mit Details befassen, um sicherzustellen, dass es an Schnupftabak liegt.

Ich habe nachfolgend einige meiner schnellen Stichproben aufgeführt, damit Sie diese Fehler vor Ihrem Chef erkennen und Ihre Kollegen mit Ihrer beispiellosen Liebe zum Detail beeindrucken können.

1. Überprüfen Sie die Genauigkeit

Arbeitest du mit zahlen Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen übereinstimmen, bevor Sie eine Aufschlüsselung der Analysen an Kollegen senden. Testen Sie, ob Ihre Summen genau summiert sind (ein häufiger Fehler ist eine Aufschlüsselung, die aufgrund von Rundungen zu 100% summiert werden sollte) und ob jede Metrik, die Sie im gesamten Dokument verwenden, immer konsistent ist. Wenn Sie gerade dabei sind, geben Sie die Quelle an (falls relevant), und Sie zeichnen sich als detailorientierter, zuverlässiger Mitarbeiter aus.

2. Überprüfen Sie die Konsistenz

Eine Möglichkeit zu überprüfen, ob jemand aufgepasst, seine eigene Arbeit bearbeitet und einen hohen Qualitätsstandard beibehalten hat, besteht darin, die Konsistenz zu überprüfen. Sind alle Ihre Aufzählungszeichen auf die gleiche Weise formatiert (einschließlich aller, die mit derselben Interpunktion enden oder nicht)? Verwenden Sie für alle Abschnittsüberschriften in Ihrem Dokument dieselbe Großschreibungsmethode? Buchstabieren Sie “Prozent” oder verwenden Sie das% -Zeichen? Eine Inkonsistenz ist natürlich nicht das Ende der Welt, aber wenn Sie mehrere in einem Dokument haben, kann dies den Eindruck erwecken, dass Sie nicht aufpassen oder im Allgemeinen willkürlich sind.

Dieser Tipp gilt auch für Arbeitssuchende: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf durchgehend einheitliche Inhalts- und Formatierungsregeln enthält!

3. Überprüfen Sie, ob der Vorgang abgeschlossen ist

Oft ist ein Dokument oder eine E-Mail-Antwort eines meiner Mitarbeiter das Ergebnis einer komplexen Anfrage. Es kann mehrere Abschnitte oder eine lange Liste von Fragen geben, die ich beantwortet haben wollte. In diesen Fällen überprüfe ich, ob jeder Abschnitt oder jede Frage berücksichtigt wird. Wenn etwas völlig fehlt, weiß ich, dass ich mich darauf vorbereiten muss, die Ärmel hochzukrempeln und mich in die Arbeit zu vertiefen, da sie wahrscheinlich unvollständig ist.

Die Lektion: Überprüfen Sie vor dem Versenden eines Arbeitsprodukts, ob der Vorgang abgeschlossen ist. Es ist in Ordnung zu sagen: “Teil 1, 2 und 4 sind unten – ich werde Teil 3 von EOD weiterverfolgen” – stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht vergessen, Teil 3 überhaupt zu erwähnen. Sie sehen organisiert und auf dem neuesten Stand aus, anstatt vergesslich und schlampig.

Bonus: Dies ist kein Spot-Checking-Tipp, aber stellen Sie sicher, dass Sie dem Anfänger nicht die Aufmerksamkeit auf Detailfehler lenken: Tippfehler. Es kommt häufiger vor, dass Sie denken, und wirkt sich darauf aus, wie Ihr Manager und Ihre Kunden über Sie denken. Führen Sie Ihre Arbeit mindestens durch die Rechtschreibprüfung. Wenn es wichtig ist, drucken Sie sie aus und überprüfen Sie sie auf Papier.

Ich würde auch diesen schnellen Trick von Adrian Granzella Larssen, Chefredakteur von Muse, empfehlen: Lesen Sie Ihre Arbeit rückwärts. Wenn Sie Ihre Wörter in einer anderen Reihenfolge sehen, können Sie Fehler leichter identifizieren.