4 Workspace-Ideen, die Ihre Produktivität steigern

4 Grundlegende Organisationsschritte, die Sie heute ausführen können, damit morgen produktiver wird

Werfen Sie einen Blick auf Ihren Schreibtisch. Wenn Sie alle mögen, haben Sie ein paar Stapel Papier, eine Tasse mit Stiften und ein übrig gebliebenes Mittagessen, das Ihnen bei der Arbeit Gesellschaft leistet. Öffnen Sie eine Schublade und es gibt eine staubige Sammlung von Visitenkarten neben Menüs und einem Hefter (also ging der Hefter dorthin). Wenn Sie darunter schauen, werden Sie wahrscheinlich einen kaputten Regenschirm und ein Paar Schuhe entdecken – die Ihnen nicht einmal gehören.

Ich verstehe: Sie kommen jeden Morgen ins Büro und tauchen direkt ein. Die Organisation Ihres Arbeitsbereichs klingt gut, scheint aber im geschäftigen Tagesablauf nie als „geschäftskritisch“ zu gelten.

Na ja, vielleicht sollte es so sein. Bei der Arbeit verbringen wir den größten Teil unserer Wachstunden – und dennoch setzen die meisten von uns wenig Gedanken oder Mühe darauf, einen Raum zu schaffen, der Kreativität anregt und die Produktivität steigert. Hier sind vier Möglichkeiten, Ihren Arbeitsbereich so zu verändern, dass Sie von jeder Stunde des Tages profitieren.

1. Organisieren Sie Ihre Papiere

Wiederholen Sie nach mir: Weniger ist mehr. Im Zeitalter von Dropbox, kostengünstigen Scannern und E-Mails gibt es nur sehr wenige Dokumente, die aufbewahrt werden sollten. Reduzieren Sie Ihre Dateien auf das, was Sie wirklich, wirklich brauchen – und Sie werden nie zurückblicken.

Benötigen Sie Hilfe, um herauszufinden, was Sie wirklich brauchen? Marie Kondo, Autorin des Mega-Bestsellers Die lebensverändernde Magie des Aufräumens: Die japanische Kunst des Entstörens, schlägt ein minimalistisches Ablagesystem vor, das Papierkram in drei Kategorien unterteilt: Erfordert Aufmerksamkeit (z. B. Rechnungen, die bezahlt werden müssen) ), sollte für immer gespeichert werden (z. B. vertragliche Vereinbarungen) und kurzfristig gespeichert werden (die Forschung, die Sie für eine bevorstehende Präsentation gesammelt haben).

Ihr Ziel ist es, den Ordner „Needs Attention“ leer zu halten und die Langzeit- und Kurzzeitordner „Save“ so reduziert wie möglich zu halten. Wenn Sie weniger Papierkram im Gesicht haben, können Sie sich leichter auf die Arbeit konzentrieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

2. Befreien Sie sich von zusätzlichen Vorräten

Der nächste Schritt ist die Bestandsaufnahme Ihres tatsächlichen Desktops. Bevor Sie anfangen, Dinge zu bewegen, schließen Sie die Augen und erstellen Sie täglich eine kurze Liste der benötigten Verbrauchsmaterialien. In meinem Fall läuft es auf ein paar Stifte (nicht 20!), Einen Post-its (nicht 10!) Und mein Notizbuch für überall hin, das meine To-Do-Liste und jeden wachen Gedanken enthält (nicht drei Ersatzstifte) Notizblöcke!). Dann gibt es die Gegenstände, die ich weniger häufig benutze: einen Hefter, einen Trockenlöschmarker und einen Radiergummi, einige zusätzliche Plastikhüllen, die ich zum Ablegen verwende, meine Visitenkarten und Schreibwaren.

Nachdem ich einen Moment lang darüber nachgedacht hatte, was ich tatsächlich benutze und brauche, war es überraschend einfach, meinen Raum von all den zusätzlichen Dingen zu befreien, die sich im Laufe der Zeit angesammelt hatten: den übermäßigen Stiften und Post-its, dem staubigen Etikettendrucker, den Textmarkern in jedem Farbe, die drei Rollen Klebeband (Wann brauchte ich das letzte Mal Klebeband bei der Arbeit?). Diese zusätzlichen Vorräte fanden ein neues Zuhause im gemeinsamen Versorgungsschrank des Unternehmens, der für den Fall, dass ich sie nie brauchte, in Reichweite ist. (Spoiler Alarm: Ich habe noch nicht.)

3. Machen Sie es sich einfach, Ihren Schreibtisch sauber zu halten

Einfach, aber wahr: Wenn Sie grundlegende Reinigungsmittel und einen Mülleimer in Reichweite halten, entwickeln Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die Angewohnheit, sich aufzurichten. Wenn Sie den Flur entlang laufen müssen, um Papiertücher zu bekommen, oder sich das Reinigungsspray eines Nachbarn ausleihen müssen, tun Sie dies seltener. Ich würde empfehlen, eine kleine Schachtel unter Ihrem Schreibtisch aufzubewahren, die das Nötigste enthält, z. B. ein Spray oder Tücher und Papiertücher.

Oh, und hüten Sie sich vor Schreibtischorganisatoren, die Tonnen von Produkten enthalten, die Sie selten verwenden. (Immerhin haben Sie gerade das Unnötige aufbewahrt!) Entscheiden Sie sich stattdessen für kleine Stifthalter und flache Aktenorganisatoren.

4. Besitzen Sie Ihren Raum

Sobald Ihr Raum sauber, ordentlich und neu aussieht, können Sie ihn zu Ihrem eigenen machen. Aber dieses Mal, anstatt es mit Unordnung zu personalisieren, machen Sie es zu einem Ort, an dem Sie sich darauf freuen, Zeit zu verbringen.

Einige Ideen, inspiriert von meinen eigenen Mitarbeitern:

  • Bewahren Sie Hausschuhe in Ihrer Schublade auf und tragen Sie sie, wenn Sie nach Einbruch der Dunkelheit arbeiten.
  • Halten Sie einige Ihrer Lieblingssnacks bereit.
  • Tauschen Sie den Standard-Bildschirmschoner Ihres Unternehmens gegen einen aus, den Sie lieben.
  • Nimm eine kleine Pflanze, eine schöne Lampe oder irgendetwas anderes, das dich zum Lächeln bringt.
  • Kaufen Sie einen hochwertigen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie personalisieren sollen, sehen Sie sich diese fantastischen und einzigartigen Schreibtischzubehörteile an.

Das Reinigen Ihres Schreibtisches klingt nach einem ziemlich langweiligen Aufgabenlistenelement. Zusätzlich zu dem Gefühl, dass Sie sich in einem super organisierten Arbeitsbereich fühlen, bietet es den zusätzlichen Vorteil, dass Sie so aussehen: zusammengezogen, organisiert und bereit, alles anzugehen, was der Tag bringt. Und genau so sollte jeder, der an Ihrem Schreibtisch vorbeigeht, Sie sehen.

Foto des organisierten Schreibtisches mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.