4 Bessere Möglichkeiten zum Erstellen von Fristen

4 bessere Möglichkeiten, Termine zu erstellen, an die Sie sich tatsächlich halten werden

Das letzte Mal, als Sie ein großes Projekt in Angriff nehmen mussten, haben Sie sich eine Frist gesetzt – und sind dann dem Durchblasen sehr nahe gekommen. Das Ergebnis: Sie haben es eilig beendet (oder einen All-Nighter gezogen) und dann geschworen, diese Erfahrung niemals zu wiederholen.

Während Sie die besten Absichten hatten, passieren Dinge: Sie wurden beschäftigt oder abgelenkt oder zögern oder vergessen. Um beim nächsten Mal ein anderes Ergebnis zu erzielen, können Sie die Fristen nicht einfach auf die gleiche Weise festlegen und unterschiedliche Ergebnisse erwarten. Sie müssen es auf eine Weise tun, die Sie tatsächlich dazu inspiriert, Dinge zu erledigen.

So können Sie das machen:

1. Machen Sie sie dringend

Es ist einfach, eine Aufgabe zu verschieben, wenn Sie weltweit die Zeit haben, sie zu erledigen (dh eine Frist von zwei Monaten ist kein hilfreiches Ziel). Ohne ein Gefühl der Dringlichkeit können Sie sich ständig Aktivitäten zuwenden, die mehr Spaß machen als jede Arbeit, die Sie erledigen müssen.

Die Lösung ist einfach: Planen Sie Ihre Termine so nah wie möglich an der Gegenwart. Anstatt sich einen Monat Zeit zu geben, um etwas zu tun, sagen Sie sich, dass Sie es diese Woche erledigen. Sie bleiben nicht nur während des gesamten Prozesses motivierter, sondern arbeiten wahrscheinlich auch früher als normalerweise an Ihrer Aufgabe.

2. Machen Sie sie persönlich

Jeder denkt anders. Sie wissen das aus erster Hand, weil es mehr als ein Meeting gab, in dem Sie und Ihr Mitarbeiter verschiedene Möglichkeiten zur Lösung eines Problems vorgeschlagen haben. Wenn Sie sich auf Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Vorlieben einstellen, erhalten Sie ein besseres System, als wenn Sie die Fristen genauso festlegen wie alle anderen.

Produktivitätsexperte Carson Tate schlägt vor, dass Personen in eine von vier Kategorien fallen: Priorisierer, Planer, Arrangeure und Visualisierer. Das ideale System für jedes passt zum Namen: Priorisierer und Planer arbeiten gerne basierend darauf, wie viel Zeit jeder Teil einer Aufgabe in Anspruch nimmt, Arrangeure konzentrieren sich darauf, wie sie sich fühlen, und Visualisierer sind motiviert, das Gesamtbild zu berücksichtigen.

Anstatt nur zu sagen: „Ich muss diese Aufgabe bis zum [Datum] erledigen“, sollten Sie überlegen, ob Sie sich eher auf die Aufgabe in ihrer Gesamtheit, Stück für Stück oder in Bezug auf den Rest Ihrer Projekte konzentrieren setz dich und arbeite daran.

3. Machen Sie sie umsetzbar

Sie haben die besten Absichten, aber wenn Ihre Aufgaben den Eindruck erwecken, an einem Tag einen Berg zu bewegen, kann es schwierig sein, sich hinzusetzen und zu beginnen. Wenn Sie Ihr Ziel kaum erreichen können, lohnt es sich dann überhaupt?

Versuchen Sie stattdessen, Ihre Projekte in kleinere, umsetzbare Schritte zu unterteilen. Eine Möglichkeit, Ihre Aufgabe in mundgerechte Stücke zu schneiden, besteht darin, sich vorzustellen, dass Sie nur in 10-Minuten-Segmenten arbeiten könnten. Wenn der „Abschlussbericht“ den ganzen Nachmittag dauert, fragen Sie sich, was Sie in 10 Minuten tun können: Skizzieren Sie den ersten Teil, entwerfen Sie zwei oder drei Folien oder bearbeiten Sie das, was Sie bisher geschrieben haben?

Wenn Sie Probleme mit dem Einstieg haben, hilft Ihnen die Identifizierung eines umsetzbaren 10-Minuten-Blocks beim Einstieg – und wenn Ihnen dieses System gefällt, können Sie es so lange beibehalten, bis Sie fertig sind.

4. Machen Sie sie sinnvoll

Was passiert, wenn Sie eine Frist verpassen, die Sie sich gesetzt haben? Sagst du dir, dass es keine große Sache ist?

Wenn es keine Verantwortlichkeit gibt, gibt es keinen Grund, sich tatsächlich an sie zu halten. Die Lösung hier ist, jemandem davon zu erzählen oder eine App zu verwenden (ich liebe Any.do. ). Schreiben Sie nicht nur auf, dass Sie diesen Bericht bis Montag fertig haben, sondern sagen Sie Ihrem Chef, dass sie ihn Anfang nächster Woche erwarten kann. Anstatt nur zu versuchen, Ihrem Teamkollegen vor dem Ende des Tages Feedback zu senden, senden Sie ihm eine E-Mail, um zu sagen, dass dies Ihr Ziel ist.

Wenn Sie einen externen Motivator haben, können Sie die Aufgabe nicht einfach abschieben und in Ihrem eigenen Kopf rechtfertigen.

Fristen sollen die Produktivität steigern und nicht zu einem selbstverachtenden Zyklus führen, in dem ein Ziel gesetzt, verfehlt, sich schlecht gefühlt und derselbe Vorgang noch einmal wiederholt wird. Wenn Ihr System nicht für Sie funktioniert hat, versuchen Sie die obigen Tipps, um sich bei Ihrer Arbeit besser zu fühlen und mehr zu erledigen.