Die 4 schlechtesten Ausreden, um eine E-Mail zu verfolgen

4 Follow-up-E-Mails, die sehr schnell nach hinten losgehen

Wenn Sie darauf warten, von jemandem etwas zu hören, können Sie nur daran denken: Haben Sie den Job bekommen? Ist Ihr Chef von Ihren Ideen beeindruckt? Wird Ihr Netzwerkkontakt Ihren Lebenslauf weitergeben?

Sie können nicht aufhören, Ihren Posteingang jede zweite Minute zu aktualisieren.

Es ist schwer, einfach da zu sitzen. Alles, was Sie über einen erfolgreichen Profi lernen („Seien Sie proaktiv!“, „Seien Sie fleißig!“, „Seien Sie hilfsbereit!“), Widerspricht dem Nichtstun. Aber aus irgendeinem Grund wird es im Falle einer wiederholten Nachverfolgung plötzlich als unhöflich angesehen, einzuchecken.

Mit den besten Absichten schlüpfen Sie also in einen Plan: Sie beginnen Ihre Notiz mit einem Grund, sich zu melden, und auf diese Weise gewinnt jeder. Sie können die andere Person daran erinnern und gleichzeitig das Gesicht retten. Und Sie wissen, dass dies gängige Praxis ist, da auch Sie ständig E-Mails mit diesen Zeilen erhalten.

Aber wie Sie auch wissen, weil Sie am anderen Ende sind, macht es selten einen Unterschied, wie schnell Sie antworten, wenn Sie ein Follow-up zu einem Follow-up erhalten – egal wie legitim die Entschuldigung ist. Wenn überhaupt, könnten Sie sich sogar über eine weitere E-Mail ärgern. Es kann sich mehr nach Belästigung als nach irgendetwas anderem anfühlen.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Eröffnungszeile als rechtmäßig hilfreich oder als (nicht so geheime) geheime Strategie gelesen wird, um jemanden zum Zurückschreiben zu zwingen?

So übersetzen sich die vier schlimmsten Ausreden :

Sie schreiben: „Für den Fall, dass meine E-Mail an SPAM gesendet wurde…“

Sie lesen: „Warum hast du mich noch nicht zurückgeschrieben?“

Erstens möchte ich allen, die besorgt sind, einen Job zu verlieren, weil ihr Dankesbrief an SPAM ging, mitteilen, dass ich noch nie davon gehört habe. Das liegt daran, dass Sie zu diesem Zeitpunkt in der Regel eine E-Mail über Interviewzeiten und Aufgaben zum Mitnehmen gesendet haben und davon ausgehen können, dass Sie gut sind, wenn Ihre E-Mails die ganze Zeit über eingegangen sind. (Und wenn der Personalchef ein übereifriges System installiert hätte, das Nachrichten von sicheren Absendern filtert, würden sie direkt zu ihrem Junk-Ordner gehen, nachdem sie die ersten paar von ihrem Chef verpasst haben.)

Aber ich vermute, du wusstest das. Ich wette, der Grund, warum Sie sich für diese Linie entscheiden, ist, dass Sie ernsthaft fertig sind und noch nichts davon gehört haben. Und es ist schöner, sich vorzustellen, dass die andere Person buchstäblich daran gehindert wurde, Ihre E-Mail zu sehen, als Sie zu ignorieren.

Da Sie jedoch wissen – und ich weiß, und sie wissen , dass dies wahrscheinlich nicht geschehen ist, scheint es, als würden Sie sich lieber einen Grund ausdenken, als sich von der anderen Person Zeit lassen zu lassen. Es wird dich immer noch ungeduldig aussehen lassen und es wird am besten vermieden.

Sie schreiben: „Nur zu überprüfen, ob Sie nicht vergessen haben…“

Sie lesen: „Temporäre Amnesie ist der einzige berechtigte Grund, mich warten zu lassen“

Dieser Opener kommt oft von einem legitimen Wunsch zu helfen. Wer hat keine E-Mail gesehen, als er morgens sein Telefon überprüft und vergessen hat?

Dies ist jedoch im Allgemeinen die Ausnahme.

Und wenn Sie vorschlagen, dass sich jemand nicht bei Ihnen meldet, weil er es vergessen hat, beschuldigen Sie ihn im Grunde, unorganisiert zu sein. Oder, wie beim SPAM-Opener, schlagen Sie vor, dass nur ein weniger wahrscheinlicher Grund rational erklären könnte, warum Ihr Kontakt nicht so schnell wie möglich geantwortet hat. Obwohl Ihr Ziel darin besteht, hilfreich zu sein, sagen Sie tatsächlich, dass Sie nicht der Meinung sind, dass sie ihre E-Mails gut verwalten.

Sie schreiben „… weil meine E-Mail nicht funktioniert hat“

Sie lesen: „Ziemlich sicher, dass Ihre E-Mail gebrochen werden muss“

Ach ja, der umgekehrte psychologische Ansatz. Um zu vermeiden, dass die andere Person an E-Mails saugt, tun Sie so, als ob Ihre Person nicht richtig gesendet hätte, und mussten sich erneut an sie wenden.

Obwohl wir alle technische Schwierigkeiten hatten, ist dies ungefähr so ​​transparent wie wenn jemand, den Sie lieben, „ein Freund“ ist, der Ihre genaue Situation durchläuft, damit er Ihnen unaufgefordert Ratschläge geben kann (und Sie wissen, wie sehr Sie das genießen!).

Ziehen Sie diese Ausrede zurück, wenn Sie dies aus keinem anderen Grund als dem, was jemals wirklich passiert, sagen möchten und die Leute nicht glauben lassen, dass dies nur Ihr Weg ist, um sie zu stupsen.

Sie schreiben: „Ich weiß, dass Sie wirklich beschäftigt waren…“

Sie lesen: „Priorisiere mich!“

Sie kennen die Leute, die sagen: „Keine Respektlosigkeit…“ und dann etwas Respektloses sagen? Dies geschieht leider auf die gleiche Weise. Normalerweise folgen die Leute nach dem Schreiben von „Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt waren“ mit „aber“ und einer Frage. Wie in „Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt waren, aber ich würde es lieben, wenn Sie Ihre Gedanken zu dem senden könnten, was ich Ihnen geschickt habe.“

Wahrheitsgespräch: Es gibt keine Möglichkeit, jemanden gleichzeitig zu pushen – und seinen verrückten Zeitplan zu verstehen. Und ironischerweise lässt Sie, obwohl Ihr Ziel darin besteht, nachdenklich zu sein, den Zeitmangel anzuerkennen und dann mit dem, was Sie brauchen, direkt voranzukommen, noch abweisender erscheinen.

Stattdessen

Die Moral hier ist, dass niemand gerne manipuliert wird. Ja, Ihr Ziel, diplomatisch zu sein, kommt vom richtigen Ort. Aber wenn es Sie dazu bringt, falsche Ausreden zu finden, werden Sie schlechter aussehen, als wenn Sie nur ehrlich wären.

Das ist richtig: Die überraschend einfache Lösung besteht darin, die Wahrheit zu sagen. Wenn Sie auf eine Antwort warten, weil Sie andere Stellenangebote unterhalten oder eine Antwort benötigen, bevor Sie eine endgültige Version von etwas einreichen, sagen Sie es.

Und wenn Sie sich diesen ehrlichen Entwurf ansehen und feststellen, dass es keine externen Faktoren gibt (die Sie unbedingt schon hören möchten), vertrauen Sie Ihrem Instinkt, dass das Versenden keine lohnende E-Mail ist.

Ich weiß, geduldig zu sein ist immer leichter gesagt als getan, aber meistens ist es in Ihrem besten Interesse.

Foto der Person, die ihren Computer mit freundlicher Genehmigung von Paul Bradbury / Getty Images betrachtet.