4 Gewohnheiten, die Remote-Mitarbeiter für den Erfolg übernehmen sollten

4 „altmodische“ Möglichkeiten, um mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben – egal wie weit sie entfernt sind

Nur weil Sie das Glück haben, remote zu arbeiten, heißt das nicht, dass Sie sich von allen beruflichen Gewohnheiten vergangener Zeiten verabschieden können. Während der Rolodex seinen Moment der Stille hat, gibt es viele Geschäftsgewohnheiten der alten Schule, die Ihrer Karriere jetzt helfen können.

Bevor Sie also anfangen zu denken, dass Slack und Skype alles sind, was Sie brauchen, um erfolgreich von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie einige dieser Ideen des 20. Jahrhunderts in Betracht ziehen.

1. Senden Sie Dankesnotizen

Halt! Werfen Sie diese alte Schachtel nicht weg! Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll generischer Dankeskarten oder persönliche Briefpapier vom Schreibtisch aufbewahren, ist die Schneckenpost eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter, Interviewer oder Kunden zu erreichen.

Hier sind einige Gelegenheiten, bei denen Sie einen aus dem Weg räumen möchten:

  • Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben: Wenn Sie einen Dankesbrief per E-Mail senden (zusätzlich zu dem, den Sie unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail gesendet haben), wird der Personalchef darauf aufmerksam und erinnert ihn daran, wie wunderbar Sie sind.
  • Wenn ein Kunde oder Anbieter besonders hilfreich war: Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Beziehungen zu stärken und der Person am anderen Ende der E-Mail zu helfen, sich daran zu erinnern, dass Sie ein echter, lebender Mensch sind.
  • Wenn Mitarbeiter sich sehr bemühen, Ihnen zu helfen: Nur weil Sie sie normalerweise von den Schultern aufwärts sehen, heißt das nicht, dass Sie diese Worte der Wertschätzung überspringen können.
  • Wenn Ihr Chef Sie anerkennt: Respekt und Anerkennung gehen in beide Richtungen. Wenn Ihr Chef auf Sie aufpasst, an Sie glaubt oder Ihnen etwas Neues beibringt, senden Sie ihm ein kurzes Dankeschön. Halte es einfach kurz, süß und leicht.

2. Geburtstage bestätigen

In ähnlicher Weise können Geburtstage leicht vergessen werden, wenn Sie von Ihrem Wohnzimmer aus arbeiten. Sicher, remote zu sein bedeutet, dass Sie ein wenig mehr Beinarbeit tun könnte müssen, aber es ist so lohnt sich, wenn man bedenkt, was es für Ihre berufliche Beziehungen tut.

Es sind nur ein paar einfache Schritte erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem Laufenden sind. Verwenden Sie zunächst Ihren Planer oder erstellen Sie Kalenderbenachrichtigungen, die Sie daran erinnern, eine Woche vor dem Geburtstag eine Karte zu senden. Zweitens, entwickeln Sie ein System, das für alle gilt. Egal, ob Sie sich an fünf oder an Dutzende erinnern müssen, erarbeiten Sie eine einheitliche Methode, um sie zu bestätigen (damit Sie nicht wie Ihre Favoriten aussehen). Mein Trick sind vorsignierte Geburtstagskarten, die ich adressiere und per Post abschicke. Wenn ich Zeit habe, füge ich eine personalisierte Notiz hinzu. Gemacht und gemacht!

Eine Sache, die Sie wissen sollten: Die meisten Leute, an die Sie Geburtstagskarten senden, werden sich nicht revanchieren, denn es ist 2015. Aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, die Extrameile zu gehen und sich in ihren Gedanken hervorzuheben.

3. Etikette üben

„Kauen Sie nicht mit vollem Mund und halten Sie Ihre Arme vom Tisch!“

OK, vielleicht treffen diese nicht so sehr auf Sie zu, aber sie sind ein guter Ausgangspunkt, wenn es darum geht, Ihren Kollegen einfach Höflichkeit zu zeigen.

Was meine ich? Konzentrieren Sie sich auch auf die grundlegendste Etikette. Anstelle eines vagen „Hallo?“ Wenn Sie zum Telefon greifen, sagen Sie etwas in der Art von „Hallo, das ist Erica.“ Egal, ob es sich um einen Kunden, einen Teamkollegen oder Ihren Chef am anderen Ende handelt, diese Art der Begrüßung orientiert ihn sofort. Konzentrieren Sie sich auch beim Sprechen auf das Lächeln. Es wirkt Wunder!

Und vergessen Sie niemals den Wert des alten Mantras „Kleid für den Erfolg“, das absolut für Videoanrufe gilt. Zeitraum. Ich habe einen Spiegel und ein paar Accessoires in meiner Schreibtischschublade, damit ich jederzeit kamerabereit sein kann. Sicher, ich habe vielleicht eine Jogginghose an, aber von der Taille an sehe ich poliert und selbstbewusst aus.

4. Halten Sie persönliche Besprechungen ab

Seien wir ehrlich: Google Hangout oder Skype bringen uns alle nur so weit. Wenn Sie in der Nähe einiger Ihrer Teamkollegen wohnen, versuchen Sie, sich zum Kaffee zu treffen, um sich zu unterhalten oder mehr über sie zu erfahren. Während dies für einige globale Teams eine größere (sprich: unmögliche) Aufgabe ist, ist es absolut erwähnenswert, wenn Sie sich in Fahrentfernung zu Ihren Mitarbeitern befinden. Selbst wenn Sie in verschiedenen Städten sind, wissen Sie nie, wann sich Reisepläne überschneiden könnten, und Sie könnten am Hauptquartier vorbeischauen oder Ihren Lieblings-Freiberufler auf einen Drink treffen.

Klingt nach Zeitkapsel-Ratschlägen? Hören Sie mich an: Es geht nicht nur darum, ein Gesicht mit einem Namen zu versehen – es geht darum, den Personen, die mit Ihnen von der anderen Seite eines Bildschirms aus arbeiten, eine menschliche Note zu verleihen. Und diese Zeit, die für den Aufbau von Beziehungen aufgewendet wird, ist in jeder Epoche wertvoll.

Wenn Sie langsamer fahren, einen Stift auf Papier bringen und Ihren digitalen kleinen Finger weglassen, werden die Personen, mit denen Sie arbeiten, in die Sie investiert sind.

Das Ergebnis? Sie werden unglaubliche Arbeit zusammen leisten.

Foto des Schreibens mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.