4 Produktivitätsstrategien, die jedem helfen

4 Produktivitätsstrategien, mit denen sich jeder (und jeder!) Mehr Kontrolle fühlen kann

Egal wie früh Sie aufwachen, es scheint, als gäbe es nie genug Stunden am Tag, um alles zusammenzudrücken. Es ist natürlich Ihr Job, Ihre Mahlzeiten, Ihre Beziehungen, Ihr Schlaf und Ihre Netflix-Warteschlange.

Vertrau mir, ich weiß, wie du dich fühlst. In den letzten anderthalb Jahren habe ich mit freiberuflichem Schreiben monatlich rund 5.000 US-Dollar verdient – was mich nach den meisten Maßstäben zu einem „Vollzeitautor“ macht. Aber im Gegensatz zu den meisten Vollzeitautoren bin ich auch Student. Das bedeutet, dass ich neben meiner Arbeit auch ungefähr 20 Stunden Unterricht pro Woche und 15 Stunden Hausaufgaben und Lernen ausbalanciere.

Selbst wenn Sie vor vielen (vielen) Jahren Ihren Abschluss gemacht haben und selbst wenn der Start eines Nebenauftritts das Letzte ist, was Sie denken, haben wir beide die gleichen Zeitmanagementkämpfe gemeinsam. Ich kenne keine einzige Person, die es Tag für Tag meistern kann.

Das Gleichgewicht zwischen einem florierenden freiberuflichen Unternehmen und einer vollen Kursbelastung hat mich jedoch dazu veranlasst, einige ziemlich kreative Zeitmanagementlösungen auszuprobieren. Und all das Ausprobieren hat zu ein paar Strategien geführt, die wirklich funktionieren.

Hier sind meine vier wichtigsten Techniken, um den Aufschub zu überwinden, konzentriert zu bleiben und Ihren Tag zu maximieren – egal was Sie tun.

1. Wählen Sie ein System aus und bleiben Sie dabei

Als ich anfing, freiberuflich zu arbeiten, hatte ich kein Produktivitätssystem. Ich verließ mich auf einen Notizblock, um die aktuellen Aufgaben im Auge zu behalten, und während ich arbeitete, ging ich einfach die Liste durch und überprüfte die Dinge.

Aber diese Einrichtung bedeutete natürlich, dass ich oft Projekte mit niedriger Priorität vor wichtigeren oder dringlicheren in Angriff nahm. Also bin ich zu meiner Liste zu Todoist übergegangen. Mit dieser kostenlosen App können Sie Ihren Aufgaben Fristen und Prioritätsstatus zuweisen, sodass klar wird, woran Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten.

Seit dem Sprung habe ich es geschafft, Kunden und Professoren Hunderte von Artikeln und Aufsätzen zukommen zu lassen, ohne jemals eine Frist zu verpassen.

Sie müssen Todoist (oder eine andere App) definitiv nicht verwenden, um produktiv zu sein. Jedoch mit etwas Art von System ist von wesentlicher Bedeutung. Es könnte GTD sein, Energy Mapping (das System von Muse-CEO Kathryn Minshew!) Oder die 1-3-5-Regel seinbeflügeln Sie es einfach nicht, sonst verschwenden Sie (buchstäblich) Ihre Zeit.

2. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit nutzen

Die meisten Menschen halten sich für ziemlich produktiv. Ich habe es wirklich getan – bis ich anfing, meine Zeit zu verfolgen. Ich stellte fest, dass ich täglich Stunden damit verbrachte, Blog-Beiträge zu lesen, durch LinkedIn und Twitter zu scrollen und mir Designs auf Behance und Dribble anzusehen. Da ich nicht auf Facebook oder Instagram war, hatte ich nicht das Gefühl, Zeit zu verschwenden, aber es besteht kein Zweifel, dass ich diese Stunden besser hätte nutzen können.

Aus diesem Grund empfehle ich von ganzem Herzen, ein Zeiterfassungstool zu verwenden. Mein Favorit ist RescueTime : Die kostenlose Version gibt Ihnen genau an, wie viel Zeit Sie für einzelne Websites und Apps aufwenden, und bewertet Ihre Aktivitäten von „sehr produktiv“ bis „sehr ablenkend“. Sie können auch Ziele festlegen, z. B. „80% der Zeit, die ich online verbringe, ist produktiv.“

Ich habe ein Upgrade auf Premium durchgeführt und es war eine fantastische Entscheidung. Mit dieser Version können Sie für 72 US-Dollar pro Jahr ablenkende Websites blockieren, die in Besprechungen und Anrufen verbrachte Zeit verfolgen, Ihre täglichen Erfolge protokollieren und vieles mehr.

Toggl ist eine solide Alternative zu RescueTime. Im Gegensatz zu RescueTime, das immer ausgeführt wird, erfasst Toggl Ihre Zeit nur, wenn Sie auf den In-App-Timer klicken. Sie können Ihre Zeit nach Projekt (z. B. „Recherche für das Smithsonian Magazine“), Tag oder beidem kategorisieren.

Außerdem wird Toggl mit einem Pomodoro-Timer geliefert, der praktisch ist, wenn Sie gerne in Sprints mit regelmäßigen Atemzügen arbeiten.

3. Hören Sie auf, Internet-Kaninchenlöcher herunterzufahren

Wie mir die Zeiterfassung gezeigt hat und wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist es unglaublich einfach, von der Spur abzukommen, während Sie online etwas tun. Immer wenn ich auf etwas stieß, das meine Neugier weckte – sei es ein interessanter Artikel, eine coole Seite oder eine aktuelle Nachricht , fühlte ich mich gezwungen, eine Pause einzulegen und es mir anzusehen, nur für eine oder fünf Minuten. oder 30.

Das Problem? Ich habe nicht nur meine ursprüngliche Aufgabe verzögert, sondern auch Untersuchungen gezeigt Wechseln zwischen nicht verwandten Aktivitäten vorübergehend Ihren IQ senkt und Ihren Stresspegel erhöht. Nicht gut.

Also beschloss ich, eine neue Routine zu etablieren. Ich habe Pocket heruntergeladen, eine App, mit der Sie Artikel, Webseiten und Videos speichern und später lesen können. ( Feedly und Evernotes Web-Erweiterung sind ebenfalls großartige Optionen.) Jedes Mal, wenn ich einen interessanten Link finde, speichere ich ihn in Pocket und fahre mit meiner Arbeit fort.

Am Ende des Tages, wenn meine Energiereserven im Grunde genommen aufgebraucht sind und ich mich nur entspannen möchte, werde ich Pocket öffnen und alles durchsuchen, was ich mit einem Lesezeichen versehen habe. Und wenn das Speichern von Links Ihnen nicht dabei hilft, diese Lücke zu schließen, sollten Sie an Browser-Erweiterungen wie StayFocusd for Chrome denken, mit denen Sie bestimmte Websites blockieren können ( Husten Facebook Husten ). Oh, und wenn Ihr Telefon als ähnliche Ablenkung dient, sollten Sie die Schritte in Betracht ziehen, die der Produktivitätsschreiber Tristan Harris empfiehlt, um weniger süchtig zu werden.

4. Führen Sie eine Liste mit kleinen Aufgaben

Für jede Stunde, die ich mit Schreiben verbringe, verbringe ich zwei Stunden mit kleinen, recht administrativen Aufgaben: Rechnungen senden, E-Mails beantworten, bei Kunden einchecken und so weiter.

Unabhängig davon, ob Sie eine kreative oder eine eher technische Rolle spielen, haben Sie wahrscheinlich ein ähnliches Verhältnis von großen zu kleinen, langweiligen, aber notwendigen Projekten. Ich habe festgestellt, dass es effizienter ist, eine Bank dieser Mini-Aufgaben zu erstellen und sie zu erledigen, wenn ich eine kurze Pause mache, als meine To-Do-Liste der kleinen Dinge regelmäßig zu löschen.

Das liegt daran, dass der Tag voller unangenehmer Zeiträume ist. Wie oft hatten Sie einen einstündigen Anruf, der sieben Minuten früher endet? Sicher, Sie könnten zu Slack springen und Ihren Mitarbeitern ein lustiges GIF schicken, oder Sie könnten eine kleine Aufgabe erledigen. Oder vielleicht treffen Sie jemanden zum Kaffee und kommen vier Minuten früher an. Anstatt durch Twitter zu scrollen, konsultieren Sie schnell Ihre Liste, suchen Sie ein Miniprojekt und vervollständigen Sie es, während Ihr Freund durch die Tür geht.

Heutzutage ist es fast unmöglich, einen Fachmann zu finden, der sich nicht beschäftigt fühlt. Aber nur weil Sie eine kilometerlange To-Do-Liste haben, müssen Sie sich nicht überfordert fühlen. Mit diesen Strategien können Sie das erreichen, was Sie brauchen – und haben trotzdem Zeit für Ihren Nebenauftritt (oder etwas Netflix).

Dieser Beitrag wurde von Aja Frost ebook exzerpiert und leicht bearbeitet, wie eine unabhängige Schreiben Karriere von Grund auf neu zu starten.