4 großartige Produktivitäts-Apps für die Arbeit

4 einfache technische Tools, die die Art und Weise ändern, wie Sie Dinge erledigen

Beginnen Sie jemals eine Arbeitswoche mit so viel zu tun und so vielen Dingen, an die Sie sich erinnern sollten, dass Ihr gewöhnlicher Montag zu einer Katastrophe wird, bevor Sie es überhaupt zum Mittagessen schaffen?

Ja, du bist nicht allein.

Wenn Sie es satt haben, sich wiederholende Aufgaben, verlorene Passwörter, Browser-Chaos und vergessene Arbeit zu erledigen, probieren Sie diese vier technischen Tools aus – im Wesentlichen Produktivitäts-Apps , um Ihre Arbeit schnell und einfach zu erledigen. Alle Tools sind einfach zu handhaben, die meisten sind für alle Arten von Geräten verfügbar und einige können sogar kostenlos verwendet werden.

Sie werden nicht nur bald auf dem Weg zu viel angenehmeren Arbeitswochen sein, sondern auch die richtige Aufmerksamkeit erhalten. Klingt nach einem besseren Start in den Tag, nicht wahr?

1. Texterweiterung

Jeder hat sie – diese Sätze und Sätze (oder sogar ganze E-Mails!), Die Sie immer wieder schreiben müssen. So oft, dass deine Handgelenke weh tun, wenn du nur daran denkst.

Sparen Sie Ihre Hände und Ihre Zeit mit der Texterweiterungssoftware. Dieses Tool funktioniert so, dass Sie darin kurze Abkürzungen erstellen. Jedes Mal, wenn Sie diese Abkürzungen später eingeben, werden sie automatisch in Volltext umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise Ihre Abkürzung “br” eingeben, wird daraus “Mit freundlichen Grüßen”, oder wenn Sie “em” eingeben, wird Ihre E-Mail-Adresse angezeigt.

Sobald Sie mit der Texterweiterung beginnen, können Sie nicht mehr nachvollziehen, wie Sie ohne Texterweiterung gelebt haben. Sie werden Stunden Ihrer Zeit zurückbekommen und sich von all diesen Reputations-Tippfehlern befreien.

Probieren Sie TextExpander auf einem Mac und PhraseExpress oder Breevy auf einem Windows-PC aus. Oder werfen Sie einen Blick auf die “Gespeicherten Antworten” von Google Mail, wenn Sie den größten Teil Ihrer Eingabe dort vornehmen.

2. Passwort-Manager

Sie müssen oder möchten wahrscheinlich noch einmal nichts über die Sicherheitsrisiken des Internets oder die Bedeutung sicherer und eindeutiger Passwörter erfahren. Aber Sie sind nur Menschen, und Menschen erinnern sich viel einfacher an „mein Passwort“ als an eine 20-stellige Mischung aus Zahlen, Buchstaben und Symbolen. Aber – Elefanten im Raum hacken – dieses schwache Passwort wird mit ziemlicher Sicherheit mindestens eines Ihrer Konten kompromittieren.

Anstatt den Bösen (oder all den Websites, die auf Passwörtern mit Symbolen bestehen) nachzugeben, können Sie sich auf einen Passwortmanager verlassen, um online sicher zu sein.

Passwortmanager sind Apps, in denen Sie entweder von Ihnen erstellte oder von der App generierte Passwörter speichern können. Wenn Sie sich dann irgendwo anmelden müssen, geben Sie einfach Ihr Hauptkennwort ein, und der Kennwortmanager kümmert sich um den Rest. Sie können also diese Dutzende und Dutzende von Passwörtern vergessen (oder nur das eine, das leicht zu erraten ist) und Ihren Passwort-Manager alle Ihre sicheren Anmeldeinformationen für Sie verwalten lassen.

Schauen Sie sich diese Bewertung der Top-Passwort-Manager-Tipps für fast jede Plattform an. Die Preise reichen von kostenlos bis zu ein paar Dollar pro Monat – nicht viel für Sicherheit und Seelenfrieden.

3. Browser-Erweiterungen

Browser-Erweiterungen sind kleine Apps, die Sie mit fast jedem Browser verwenden können, um alle möglichen Dinge im Internet zu erledigen. Sie können Ihnen bei kleinen, aber wichtigen Online-Aufgaben helfen, z. B. beim Auseinandersetzen mit mehreren Registerkarten (geben Sie zu – Sie haben in diesem Moment mehr als ein paar geöffnet!), Screenshots machen, Text kopieren, Dokumente drucken und sogar Erweiterungen selbst verwalten.

Zwei meiner bevorzugten Erweiterungen, um organisiert zu bleiben, sind Humble New Tab Page, eine anpassbare Chrome-Startseite mit einer Liste meiner bevorzugten und kürzlich geschlossenen Webseiten und Save to Pocket, mit der ich Artikel speichern kann, die ich später lesen möchte. Weitere Informationen finden Sie unter ” 5 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Jobsuche verändern ” und ” 13 Chrome-Apps, ohne die Sie nicht glauben, dass Sie überlebt haben “.

4. Task-Manager

Apropos organisiert zu bleiben, könnte dieses letzte Werkzeug dasjenige sein, das den größten Unterschied für Ihr Arbeitsleben macht. Egal, wie gut Sie denken, dass Sie all Ihre kleinen Aufgaben, großen Projekte, persönlichen Besorgungen und „irgendwann – vielleicht“ Pläne im Auge behalten können, immer rutscht etwas durch die Ritzen. Und wenn dies zufällig der Bericht ist, den Ihr Chef jetzt benötigt, werden Sie durch keine Schuld an verlorenen Post-its oder Ihrem fehlerhaften Speicher gerettet.

Aber ein Task-Manager kann! Task-Manager sind im Grunde digitale Aufgabenlisten. Einige sind sehr einfach, sodass Sie Aufgaben einfach aufzeichnen und sie möglicherweise abhaken können, wenn sie erledigt sind. andere bieten Fälligkeitstermine mit Erinnerungen, Teilen, farbcodierten Kategorien, Erkennung natürlicher Sprache und vielem mehr.

Welchen Task-Manager Sie auch wählen, er kann Sie bei all der Arbeit, die Sie zu erledigen haben, produktiver machen und weniger gestresst sein, wenn Sie versuchen, sich an alles zu erinnern.

Einige, die es wert sind, ausprobiert zu werden, sind: Todoist, ein aufstrebender Karma- Förderer, herausragendes Any.doDesign mit minimalistischem Design und die beliebte klassische Wunderlist.

Hören Sie auf, sich bei der Arbeit zu stressen, und verwenden Sie diese Tools, um alles wie ein Chef zu verwalten. Du hast das.