4 Wissenswertes vor der Einstellung einer PR-Agentur

4 Wissenswertes vor der Einstellung einer PR-Agentur

Ihr Unternehmen ist in Betrieb und Sie sind (endlich!) Bereit, die Geschichte Ihrer Marke über den Küchentisch Ihrer Großmutter hinaus zu teilen. Oder Sie haben bereits begonnen, für Ihre Marke zu werben, haben jedoch festgestellt, dass das Pitching, Planen und Verfolgen von Medienhits – ganz zu schweigen von der Beantwortung einiger dieser kniffligen journalistischen Fragen – ein größeres Unterfangen ist, als Sie zunächst dachten.

An diesem Punkt ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Fachleute hinzuzuziehen. PR-Agenturen können eine fantastische Ressource für angehende Unternehmer sein – es ist ihre Aufgabe, mit den Medien, Journalisten und Branchenbeeinflussern verbunden zu sein, vor denen Sie stehen möchten, und sie können dabei helfen, die vielen Nuancen der Welt zu steuern der Förderung.

Beachten Sie jedoch diese vier Punkte, bevor Sie mit der Unterzeichnung monatlicher Aufbewahrungsfristen beginnen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Marke in die besten Hände legen.

1. Quantität über Qualität

Eines der größten Missverständnisse bei der Werbung für sich selbst oder Ihre Marke ist, dass mehr gleich besser ist. Nicht der Fall! Wenn Sie Ihre Geschichte mit Medien teilen möchten, möchten Sie sich darauf konzentrieren, Erwähnungen und Interviews mit denjenigen zu sichern, die nicht nur die größte Zielgruppe ansprechen, sondern auch Ihre Zielgruppe am besten ansprechen.

Zum Beispiel werden drei Geschichten im Abschnitt „Automobile“ der New York Times Ihnen nicht viel nützen, wenn Sie ein Restaurant besitzen. In ähnlicher Weise wird Ihnen selbst eine kleine Geschichte in der “Dining Section” der New York Times wahrscheinlich mehr Anklang finden als vier Geschichten regionaler Food-Blogger. Eine gute PR-Person wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um aussagekräftige Interviews für Ihre Marke zu sichern – und Sie nicht mit vielen Medienhits umwerben, die wenig Einfluss auf Ihr Geschäftsergebnis haben.

2. Wer ist das Team?

Dies ist wichtig: Da PR-Agenturen normalerweise kleine Teams für jeden Kunden einsetzen, werden Sie wahrscheinlich mit mehreren Personen arbeiten. Finden Sie also zuerst heraus, wer Ihr Hauptansprechpartner sein wird (Sie benötigen nur einen, um den Kommunikationsprozess zu optimieren). Sie möchten außerdem mindestens einen Branchenexperten in Ihrem Team, der enge Beziehungen zu den Journalisten und Influencern unterhält, auf die Sie abzielen. Jemand hat vielleicht gute Kontakte bei CNBC, aber wenn Sie versuchen, die Today Show zu erreichen, ist das nicht hilfreich.

Schließlich sollten Sie die Schreib- und Social-Media-Ressourcen verstehen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Da dies zwei wichtige Teile erfolgreicher PR-Kampagnen sind, möchten Sie wissen, dass Sie die besten Pressemitteilungen, Messaging-Dokumente und Tweeting-Unterstützung erhalten, nicht nur Einführungen in Medien.

3.  Erfolg messen

Wenn Sie fragen: “Wie werden wir den Erfolg messen?” Sie suchen nach einer Antwort: Analytik. Ihre PR-Agentur sollte Ihnen eine Kombination aus täglichen, wöchentlichen und monatlichen Medienberichten zur Verfügung stellen, die einen umfassenden Überblick darüber bieten, wie Medien Ihre Marke und Ihre Branche abdecken. Ende der Geschichte.

4. Zahlung

Für die allgemeine PR-Hilfe wird Ihnen wahrscheinlich ein monatlicher Selbstbehalt für eine bestimmte Anzahl von Stunden berechnet. Dies ist Industriestandard, aber bevor Sie einer Gebühr zustimmen, sollten Sie wissen, wie diese Stunden verwendet werden, wie sie erfasst werden und wie hoch die Gebühren für die Überschreitung sind. Sie möchten nicht drei Viertel des Weges durch eine Medienkampagne zurücklegen, sondern nur erfahren, dass die Agentur für die Fertigstellung des Projekts das Doppelte berechnet.

Wenn Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, fragen Sie nach, wie viele Stunden pro Woche verwendet werden, damit Sie Ihre Bemühungen entsprechend planen können. (Wenn Sie beispielsweise ein Interview gebucht haben, benötigen Sie möglicherweise nicht alle vier Teammitglieder, um Sie zu begleiten.)

Denken Sie daran, dass die größeren PR-Agenturen immer teurer sind. Nehmen Sie daher kleinere Boutique-Agenturen in Ihre Gesamtsuche auf. Und hier ist das PR-Geheimnis, das keine Agentur jemals verraten wird: Keine PR-Person kann einen Medienhit zu 100% garantieren. Sie haben vielleicht fantastische journalistische Beziehungen und die besten Pitching-Fähigkeiten, aber es gibt andere Faktoren, die sich auf die Sicherung von Interviews auswirken (z. B. aktuelle Nachrichten), die selbst die besten Publizisten nicht kontrollieren können. Wenn Sie sich mit einer Agentur treffen, die schwört, dass sie Sie auf Ellen aufmerksam machen kann, seien Sie vorsichtig.

Foto der PR-Agentur mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.